Lorsque nous appliquons la fonction VLOOKUP dans Microsoft Excel, nous utilisons généralement la fonction de consultation de plage pour extraire la correspondance approximative ou exacte du tableau de données. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser cette fonction de consultation de plage dans la fonction VLOOKUP à l'aide d'illustrations appropriées et de quelques exemples courants.

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5 exemples d'utilisation de la fonction Range Lookup dans VLOOKUP dans Excel

1. attribuer des notes sous forme de lettres dans la feuille de notation avec VLOOKUP dans Excel

Dans notre premier exemple, nous allons déterminer des notes sous forme de lettres pour plusieurs sujets d'un examen final. Dans l'image suivante, le tableau de droite représente le système de notation. Sur la base de ce système de notation, nous utiliserons la fonction VLOOKUP pour attribuer une note sous forme de lettre à chaque matière dans le cadre du programme de formation des enseignants. Colonne D .

La formule générique du VLOOKUP la fonction est :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ici, le quatrième argument ([range_lookup]) de la fonction VLOOKUP doit être affectée avec la touche VRAI (1) ou FAUX (0) . VRAI ou 1 indique Correspondance approximative alors que, FALSE ou 0 indique Correspondance exacte Si vous n'utilisez pas cet argument optionnel, la fonction fonctionnera avec l'entrée par défaut : VRAI .

Pour attribuer des notes en lettres pour toutes les matières sur la base du tableau du système de notation, nous devons utiliser VRAI ou 1 (correspondance approximative) pour l'argument de la plage de recherche. Avec la correspondance approximative, la fonction déterminera les critères des notes. Vous ne pouvez pas opter pour une correspondance exacte ici, car les notes aléatoires ne correspondront pas parfaitement à la limite supérieure de chaque grade.

📌 Étape 1 :

➤ Select Cellule D5 et le type :

➤ Press Entrez et vous verrez la note pour la première matière - les maths.

📌 Étape 2 :

➤ Maintenant, utilisez Poignée de remplissage pour remplir automatiquement le reste des cellules de l'application Colonne D .

Vous verrez s'afficher les notes en lettres pour toutes les matières en même temps.

Remarque : vous devez garder à l'esprit que les données de la table de consultation doivent être dans l'ordre croissant, sinon les critères de correspondance approximative ne fonctionneront pas.

Lire la suite : Comment utiliser efficacement l'index de colonne dans la fonction VLOOKUP d'Excel ?

2. calcul de la remise sur la base d'une plage de prix de recherche dans Excel

Vous allez maintenant savoir comment vous pouvez utiliser l'outil VLOOKUP avec la correspondance approximative comme plage de consultation pour attribuer une remise en fonction de la limite de prix totale. Dans l'image suivante, le tableau en haut à gauche représente certains articles avec leurs prix. Un autre tableau à droite montre le système de remise en fonction des limites de prix totales.

En utilisant le tableau du système de remise, nous trouverons la remise ainsi qu'un prix total réduit pour tous les articles présents dans le tableau supérieur gauche.

📌 Étape 1 :

➤ Select Cellule C12 pour déterminer la remise et le type :

➤ Press Entrez et la fonction renverra la remise qui doit être affectée au prix total.

📌 Étape 2 :

➤ Pour calculer le prix actualisé en Cellule C13 Nous devons donc simplement multiplier le prix total par la remise attribuée. La formule requise est donc la suivante :

➤ Maintenant, appuyez sur Entrez et vous obtiendrez le prix total réduit en une seule fois.

Lire la suite : Comment utiliser VLOOKUP pour trouver une valeur comprise dans une plage de valeurs

Détermination de la prime de vente à l'aide de la recherche de plage dans VLOOKUP

En utilisant une méthode similaire à celle que nous avons vue précédemment, nous pouvons déterminer le bonus des vendeurs en fonction de leurs ventes. Dans l'image suivante, le tableau de droite représente le système de bonus. En Colonne D Nous calculons directement la prime en fonction du pourcentage de la prime et de la valeur des ventes de chaque vendeur.

📌 Étape 1 :

➤ Select Cellule D5 et le type :

➤ Press Entrez et vous trouverez le montant du bonus pour Mike en fonction du nombre de ses ventes.

📌 Étape 2 :

➤ Maintenant, utilisez Poignée de remplissage pour remplir automatiquement le reste des cellules dans Colonne D pour déterminer les primes de tous les autres vendeurs tout de suite.

4. recherche de trimestres d'exercice à partir de dates en utilisant la recherche par intervalle

Un trimestre fiscal est une période de trois mois sur un calendrier financier. Un exercice financier compte au total 4 trimestres fiscaux.

Dans cette partie de l'article, nous allons déterminer un trimestre fiscal pour une date et l'affecter avec la fonction Q1, Q2, Q3, ou Q4 En supposant que l'année fiscale commence à partir du 1er janvier... 1er juillet 2021 Le tableau de droite dans l'image ci-dessous représente le système de trimestre fiscal basé sur la plage de dates.

📌 Étape 1 :

➤ Select Cellule C5 et le type :

➤ Press Entrez et vous verrez apparaître le trimestre fiscal attribué par la notation.

📌 Étape 2 :

➤ Remplissage automatique de la totalité Colonne C pour obtenir tous les autres trimestres fiscaux pour les dates données en Colonne B .

Lire la suite : Comment appliquer le VLOOKUP par date dans Excel ?

5. catégoriser les données en fonction des limites de la plage avec VLOOKUP

Dans les quatre derniers exemples, nous avons appliqué l'approche VLOOKUP Dans cette section, nous allons utiliser la plage de consultation avec des limites supérieure et inférieure.

Nous pouvons appliquer la méthode dans notre premier exemple où nous devions calculer les notes pour plusieurs matières. Dans l'image suivante, le tableau de droite représente les notes minimales et maximales pour certaines notes. Sur la base de ce système de notation, nous allons maintenant attribuer les notes en lettres dans les domaines suivants Colonne D pour tous les sujets.

📌 Étape 1 :

➤ Sélectionner la sortie Cellule D5 et le type :

➤ Press Entrez et une note en lettre sera attribuée aux notes de mathématiques.

📌 Étape 2 :

➤ Utilisation Poignée de remplissage pour remplir automatiquement le reste des cellules dans Colonne D pour obtenir toutes les autres notes en une seule fois.

Mots de conclusion

J'espère que tous les exemples décrits dans cet article vous aideront maintenant à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel tout en travaillant avec la fonction de consultation de plage. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site Web.