Применяя функцию VLOOKUP в Microsoft Excel, мы обычно используем функцию поиска диапазона для извлечения приблизительного или точного соответствия из таблицы данных. В этой статье вы узнаете, как можно использовать эту функцию поиска диапазона в функции VLOOKUP с соответствующими иллюстрациями и некоторыми общими примерами.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

5 примеров использования поиска по диапазону в VLOOKUP в Excel

1. Присвоение буквенных оценок в листе отметок с помощью VLOOKUP в Excel

В нашем первом примере мы определим буквенные оценки по нескольким предметам на выпускном экзамене. На следующем рисунке таблица справа представляет систему оценок. Основываясь на этой системе оценок, мы воспользуемся функцией VLOOKUP функция для присвоения буквенной оценки по каждому предмету в Колонка D .

Общая формула VLOOKUP функция:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Здесь четвертый аргумент ([range_lookup]) функции VLOOKUP должен быть назначен с помощью ИСТИНА (1) или FALSE (0) . ИСТИНА или 1 указывает на Приблизительное соответствие , тогда как, ЛОЖЬ или 0 обозначает Точное совпадение Если вы не используете этот дополнительный аргумент, функция будет работать с вводом по умолчанию: TRUE .

Чтобы присвоить буквенные оценки по всем предметам на основе таблицы системы оценок, мы должны использовать TRUE или 1 (Приблизительное соответствие) для аргумента диапазона поиска. При приблизительном совпадении функция определит критерии оценок. Здесь нельзя добиваться точного совпадения, так как случайные оценки не будут идеально соответствовать верхней границе каждой оценки.

📌 Шаг 1:

➤ Выберите Ячейка D5 и типа:

➤ Нажмите Войти и вам будет показана оценка по первому предмету - математике.

📌 Шаг 2:

➤ Теперь используйте Наполнительная рукоятка для автоматического заполнения остальных ячеек в Колонка D .

Вам будут показаны буквенные оценки по всем предметам сразу.

Примечание: Следует помнить, что данные в таблице поиска должны быть расположены в порядке возрастания. В противном случае критерии приблизительного совпадения не сработают.

Подробнее: Как эффективно использовать индексный номер столбца в функции VLOOKUP в Excel

2. Расчет скидки на основе диапазона цен поиска в Excel

Сейчас вы узнаете, как вы можете использовать VLOOKUP функция с приблизительным совпадением в качестве диапазона поиска для назначения скидки на основе общего предела цены. На следующем рисунке таблица слева вверху представляет некоторые товары вместе с их ценами. Другая таблица справа показывает систему скидок на основе общего предела цены.

Используя таблицу системы скидок, мы узнаем скидку, а также общую цену со скидкой для всех товаров, представленных в таблице слева вверху.

📌 Шаг 1:

➤ Выберите Ячейка C12 для определения скидки и типа:

➤ Нажмите Войти и функция вернет скидку, которая должна быть присвоена общей цене.

📌 Шаг 2:

➤ Для расчета дисконтированной цены в Ячейка C13 Мы должны просто умножить общую цену на назначенную скидку. Таким образом, требуемая формула будет следующей:

➤ Теперь нажмите Войти и вы сразу получите общую цену со скидкой.

Подробнее: Как использовать VLOOKUP для поиска значения, находящегося между диапазонами

3. Определение премии за продажи с помощью поиска диапазона в VLOOKUP

Используя аналогичный метод, который мы видели ранее, мы можем определить премию для продавцов на основе их продаж. На следующем рисунке в таблице справа представлена система премирования. В Колонка D Мы непосредственно рассчитаем бонус на основе процента бонуса и объема продаж для каждого продавца.

📌 Шаг 1:

➤ Выберите Ячейка D5 и типа:

➤ Нажмите Войти и вы найдете размер бонуса для Майка в зависимости от количества его продаж.

📌 Шаг 2:

➤ Теперь используйте Наполнительная рукоятка для автоматического заполнения остальных ячеек в Колонка D чтобы сразу же определить бонусы для всех остальных продавцов.

4. Поиск финансовых кварталов по датам с помощью поиска диапазона

Финансовый квартал - это трехмесячный период в финансовом календаре. Финансовый год состоит из 4 финансовых кварталов.

В этом разделе статьи мы определим финансовый квартал для даты и назначим его с помощью Q1, Q2, Q3 или Q4 Предполагая, что финансовый год начинается с 1 июля 2021 года в нашем наборе данных, который продлится в течение следующих 12 месяцев. Таблица справа на рисунке ниже представляет систему финансовых кварталов, основанную на диапазоне дат.

📌 Шаг 1:

➤ Выберите Клетка C5 и типа:

➤ Нажмите Войти и вам будет показан назначенный финансовый квартал с помощью обозначения.

📌 Шаг 2:

➤ Автозаполнение всего Колонка C чтобы получить все остальные финансовые кварталы для заданных дат в Колонка B .

Подробнее: Как применить VLOOKUP по дате в Excel

5. Категоризация данных на основе границ диапазона с помощью VLOOKUP

В последних четырех примерах мы применили метод VLOOKUP Теперь в этом разделе мы будем использовать диапазон поиска с верхней и нижней границами.

Мы можем применить этот метод в нашем первом примере, где нам нужно было рассчитать оценки по нескольким предметам. На следующем рисунке таблица справа представляет минимальные и максимальные баллы или оценки для определенных буквенных оценок. Основываясь на этой системе оценок, мы теперь присвоим буквенные оценки в Колонка D для всех субъектов.

📌 Шаг 1:

➤ Выберите выход Ячейка D5 и типа:

➤ Нажмите Войти и буквенная оценка будет присвоена оценкам по математике.

📌 Шаг 2:

➤ Использование Наполнительная рукоятка для автоматического заполнения остальных ячеек в Колонка D получить все остальные буквенные оценки сразу.

Заключительные слова

Надеюсь, что все примеры, описанные в этой статье, теперь помогут вам применить их в своих таблицах Excel при работе с функцией поиска диапазона. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.