สารบัญ
ในขณะที่ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Microsoft Excel เรามักจะใช้คุณลักษณะการค้นหาช่วงเพื่อแยกค่าประมาณหรือค่าที่ตรงกันทั้งหมดออกจากตารางข้อมูล ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะการค้นหาช่วงนี้ในฟังก์ชัน VLOOKUP พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสมและตัวอย่างทั่วไปบางตัวอย่าง
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
Range Lookup ใน VLOOKUP.xlsx
5 ตัวอย่างของ การใช้การค้นหาช่วงใน VLOOKUP ใน Excel
1. การกำหนดเกรด Letter ใน Mark Sheet ด้วย VLOOKUP ใน Excel
ในตัวอย่างแรก เราจะกำหนดเกรด Letter สำหรับหลายๆ วิชาในการสอบปลายภาค ในภาพต่อไปนี้ ตารางด้านขวาแสดงถึงระบบการให้เกรด ตามระบบการให้เกรดนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อกำหนดเกรดตัวอักษรสำหรับแต่ละวิชาใน คอลัมน์ D
สูตรทั่วไปของ VLOOKUP ฟังก์ชันคือ:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
อาร์กิวเมนต์ที่สี่ ([range_lookup ]) ของฟังก์ชัน VLOOKUP จะต้องถูกกำหนดด้วย TRUE (1) หรือ FALSE (0) TRUE หรือ 1 หมายถึง การจับคู่โดยประมาณ ในขณะที่ FALSE หรือ 0 หมายถึง ตรงทั้งหมด หากคุณไม่ได้ใช้อาร์กิวเมนต์ทางเลือกนี้ ฟังก์ชันจะทำงานโดยใช้อินพุตเริ่มต้น: TRUE .
ในการให้คะแนนตัวอักษรสำหรับทุกวิชาตามตารางระบบการให้เกรด เราต้องใช้ TRUE หรือ 1 (การจับคู่โดยประมาณ) สำหรับอาร์กิวเมนต์ช่วงการค้นหา ด้วยการจับคู่โดยประมาณ ฟังก์ชันจะกำหนดเกณฑ์การให้คะแนน คุณไม่สามารถจับคู่แบบตรงที่นี่ได้เนื่องจากเครื่องหมายสุ่มจะไม่จับคู่อย่างสมบูรณ์กับขีดจำกัดบนของแต่ละเกรด
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ D5 และพิมพ์:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE) ➤ กด ป้อน แล้วระบบจะแสดงเกรดสำหรับวิชาแรก - คณิตศาสตร์
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อเติมส่วนที่เหลือของเซลล์ใน Column D โดยอัตโนมัติ
คุณจะเห็นเกรดตัวอักษร สำหรับทุกวิชาพร้อมกัน
หมายเหตุ: โปรดทราบว่าข้อมูลในตารางการค้นหาจะต้องเรียงจากน้อยไปหามาก มิฉะนั้น เกณฑ์การจับคู่โดยประมาณจะไม่ได้ผล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้หมายเลขดัชนีคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพในฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel
2. การคำนวณส่วนลดตามช่วงราคาการค้นหาใน Excel
ตอนนี้คุณจะได้ทราบวิธีการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP กับการจับคู่โดยประมาณเป็นช่วงการค้นหาเพื่อกำหนดส่วนลด ขึ้นอยู่กับวงเงินราคารวม ในภาพต่อไปนี้ ตารางด้านซ้ายบนแสดงรายการบางรายการพร้อมกับราคา อีกตารางด้านขวาแสดงส่วนลดระบบขึ้นอยู่กับขีดจำกัดราคารวม
เมื่อใช้ตารางระบบส่วนลด เราจะค้นหาส่วนลดและราคารวมส่วนลดสำหรับสินค้าทั้งหมดที่แสดงบนตารางด้านซ้ายมือ
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ C12 เพื่อกำหนดส่วนลดและประเภท:
=VLOOKUP(C11,E5:F9,2,TRUE) ➤ กด Enter แล้วฟังก์ชันจะส่งคืนส่วนลดที่ต้องกำหนดให้กับราคารวม
<0
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ในการคำนวณราคาส่วนลดใน เซลล์ C13 เรามี เพียงคูณราคารวมกับส่วนลดที่กำหนด ดังนั้น สูตรที่ต้องการจะเป็น:
=C11-C11*C12 ➤ ตอนนี้กด Enter และคุณจะได้รับราคารวมที่มีส่วนลดทันที
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ VLOOKUP เพื่อหาค่าที่อยู่ระหว่างช่วง
3. การกำหนดโบนัสการขายโดยใช้การค้นหาช่วงใน VLOOKUP
โดยใช้วิธีการที่คล้ายกันที่เราได้เห็นก่อนหน้านี้ เราสามารถกำหนดโบนัสสำหรับพนักงานขายตามยอดขายของพวกเขา ในภาพต่อไปนี้ ตารางด้านขวาแสดงถึงระบบโบนัส ใน คอลัมน์ D เราจะคำนวณโบนัสโดยตรงตามเปอร์เซ็นต์โบนัสและมูลค่าการขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคน
📌<4 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ D5 และพิมพ์:
=C5*(VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE)) ➤ กด ป้อน แล้วคุณจะพบจำนวนโบนัสสำหรับไมค์ตามจำนวนยอดขายของเขา
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติใน คอลัมน์ D เพื่อกำหนดโบนัสสำหรับพนักงานขายรายอื่นทันที
4. การหาไตรมาสบัญชีจากวันที่โดยใช้การค้นหาแบบช่วง
ไตรมาสบัญชีคือรอบระยะเวลาสามเดือนในปฏิทินการเงิน ปีการเงินมีทั้งหมด 4 ไตรมาสทางบัญชี
ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะกำหนดไตรมาสทางบัญชีสำหรับวันที่และกำหนดให้เป็น ไตรมาสที่ 1 ไตรมาสที่ 2 ไตรมาสที่ 3 หรือไตรมาสที่ 4 . สมมติว่าปีงบประมาณเริ่มต้นจาก 1 กรกฎาคม 2021 ในชุดข้อมูลของเราซึ่งจะดำเนินไปจนถึง 12 เดือนข้างหน้า ตารางด้านขวาในภาพด้านล่างแสดงถึงระบบไตรมาสบัญชีตามช่วงวันที่
📌 ขั้นตอนที่ 1:<4
➤ เลือก เซลล์ C5 และพิมพ์:
=VLOOKUP(B5,$E$8:$F$11,2,TRUE) ➤ กด Enter และคุณ จะแสดงไตรมาสบัญชีที่กำหนดตามสัญลักษณ์
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ป้อนอัตโนมัติทั้ง คอลัมน์ C เพื่อรับไตรมาสทางบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับวันที่ที่กำหนดใน คอลัมน์ B
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสมัคร VLOOKUP ตามวันที่ใน Excel
5. การจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามขีดจำกัดของช่วงด้วย VLOOKUP
ในสี่ตัวอย่างที่ผ่านมา เราได้ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP สำหรับช่วงการค้นหาแบบจำกัดเดียว ในส่วนนี้ เราจะใช้ช่วงการค้นหาที่มีทั้งบนและล่างขีดจำกัด
เราสามารถใช้วิธีในตัวอย่างแรกที่เราต้องคำนวณเกรดสำหรับหลายวิชา ในภาพต่อไปนี้ ตารางด้านขวาแสดงคะแนนหรือคะแนนขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับเกรดตัวอักษรบางตัว ตามระบบการให้เกรดนี้ ตอนนี้เราจะกำหนดเกรดตัวอักษรใน คอลัมน์ D สำหรับทุกวิชา
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกผลลัพธ์ เซลล์ D5 และพิมพ์:
=VLOOKUP(C5,$F$8:$H$14,3,TRUE) ➤ กด Enter และเกรดตัวอักษรจะถูกกำหนดให้กับคะแนนวิชาคณิตศาสตร์
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ใช้ Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติใน คอลัมน์ D เพื่อรับคะแนนตัวอักษรอื่นๆ ทั้งหมดในคราวเดียว
บทสรุป
ฉันหวังว่าตัวอย่างทั้งหมดที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะช่วยให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณในขณะที่ทำงานกับคุณลักษณะการค้นหาช่วง หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
