ใน Excel ความคิดเห็นจะแสดงข้อความถึงผู้ใช้ หากเซลล์ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องซ่อนความคิดเห็นยกเว้นการลบความคิดเห็นอย่างถาวร ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 4 กระบวนการง่ายๆ ในการซ่อนความคิดเห็นใน Microsoft Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกปฏิบัติ

4 วิธีในการซ่อนความคิดเห็นใน Excel

ความคิดเห็นจะแสดงด้วยเครื่องหมายสีม่วงที่มุมของเซลล์ที่มีการโพสต์ความคิดเห็น ตอนนี้หากต้องการซ่อนความคิดเห็นใน Excel คุณสามารถทำตาม 4 วิธีต่อไปนี้ ดังนั้นมาสำรวจทีละรายการ

ตารางด้านล่างแสดง วันที่ เวลาเข้า & ออก ขณะที่กำลังคำนวณ ชั่วโมงทำงาน และ รวมรายสัปดาห์ ชั่วโมง

ตอนนี้เพื่อสาธิตวิธีการของเรา เรามาซ่อนความคิดเห็นจากตารางนี้กัน โปรดทราบว่าสองวิธีแรกจะซ่อนความคิดเห็นจากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ ในขณะที่สองวิธีสุดท้ายจะซ่อนความคิดเห็นจากทั้งเวิร์กบุ๊ก โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ มาเริ่มกันเลย!

1. ยกเลิกการเลือกปุ่มแสดงความคิดเห็น เพื่อซ่อนความคิดเห็นในแผ่นงาน

วิธีแรกจะแสดงวิธีซ่อนความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมามาก มาเริ่มกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ รีวิว จากนั้นคลิก แสดงความคิดเห็น .

• ทันที ถาดความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งจะแสดงทั้งหมดความคิดเห็นที่นำเสนอในแผ่นงาน

• ถัดไป คลิกที่ปุ่ม แสดงความคิดเห็น เพื่อยกเลิกการเลือก โดยซ่อนความคิดเห็น .

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างและแก้ไขความคิดเห็นใน Excel ไปยังเซลล์ – [คำแนะนำระดับสูง]!

2. การใช้แป้นพิมพ์ลัด

จะดีหรือไม่หากมีเพียงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับซ่อนความคิดเห็น คุณโชคดีเพราะวิธีที่ 2 อธิบายไว้อย่างนั้น

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้กด ALT บนแป้นพิมพ์ของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ Excel
• ตอนนี้ ให้กด R บนแป้นพิมพ์เพื่อไปที่แท็บ ทบทวน

• ประการที่สอง คลิก H ตามด้วยตัวเลข 1 เพื่อแสดงความคิดเห็นทางด้านขวามือ

• ประการที่สาม ทำซ้ำลำดับเดิมตั้งแต่เริ่มต้น กล่าวคือ กดปุ่ม ALT จากนั้นคลิก R ตามด้วย โดย H, และสุดท้าย 1.

• สุดท้าย ความคิดเห็นถูกซ่อนไม่ให้เห็น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีอ้างอิงความคิดเห็นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Excel (4 วิธีที่มีประโยชน์)
• [แก้ไขแล้ว:] แทรกความคิดเห็นไม่ทำงานใน Excel (2 วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ)
• วิธีคัดลอกความคิดเห็นใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
• ส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรด Excel แผ่น (3เคล็ดลับด่วน)
• วิธีลบความคิดเห็นใน Excel (7 วิธีด่วน)

3. การใช้ตัวเลือก Excel เพื่อซ่อนความคิดเห็นทั้งหมด ในสมุดงาน

วิธีที่สามในการซ่อนความคิดเห็นเกี่ยวข้องกับการใช้คุณลักษณะ ตัวเลือก ของ Excel เพียงทำตาม

ขั้นตอนที่ 01: ไปที่เมนูตัวเลือก

• ขั้นแรก ค้นหาแท็บ ไฟล์ แล้วป้อน

• ถัดไป คลิกแท็บ ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ 02: เลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง

• ประการที่สอง กดแท็บ ขั้นสูง และเลื่อนลงไปที่ การแสดงผล ซึ่งคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้ที่แสดงในขั้นตอนที่เป็นตัวเลข

• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อปิด หน้าต่างและกลับไปที่สเปรดชีตของคุณซึ่งคุณจะพบว่า ตอนนี้ความคิดเห็นทั้งหมดจะมองไม่เห็น .

4. การใช้ VBA รหัสเพื่อซ่อนความคิดเห็น

คุณเคยคิดที่จะทำให้ขั้นตอนเดิมๆ ที่ซ้ำซากจำเจใน Excel เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่ ไม่ต้องคิดอีกต่อไป เพราะ VBA มีคุณครอบคลุม อันที่จริง คุณสามารถทำให้วิธีการก่อนหน้าเป็นแบบอัตโนมัติได้ทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือของ VBA

ขั้นตอนที่ 01: เปิดตัวแก้ไข VBA

• ในการเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ จากนั้นไปที่ Visual Basic

• จากนั้น ให้แทรก โมดูล ในสมุดงานของคุณ โมดูลคือตำแหน่งที่คุณจะป้อนโค้ด VBA

ขั้นตอนที่ 02:ใส่โมดูลและโค้ด VBA

• ประการที่สอง ในการแทรกโค้ด คุณต้องคลิกขวาที่โมดูลแล้วคลิก ดูโค้ด หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทันทีบน ถูกต้อง

• ตอนนี้ คัดลอกและวางโค้ด VBA นี้ลงในหน้าต่างนี้

8510

ขั้นตอนที่ 03: เรียกใช้มาโคร

• ประการที่สาม ไปที่เรียกใช้แล้วคลิก

• จากนั้น กล่องโต้ตอบ มาโคร จะปรากฏขึ้นโดยที่คุณต้องกด เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้มาโคร

• ในที่สุด ความคิดเห็นจะถูกซ่อนจากสายตา

ใช้ตัวเลือก Resolve Thread แทนการซ่อนความคิดเห็น

แทนที่จะซ่อนความคิดเห็น คุณสามารถกำหนดให้มองเห็นได้เฉพาะความคิดเห็นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขความคิดเห็นได้จนกว่าคุณจะเปิดความคิดเห็นอีกครั้ง โชคดีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ในกรณีของเซลล์เฉพาะในแผ่นงานได้ ดังนั้น เรามาดูการประยุกต์ใช้คุณลักษณะใหม่ของ Microsoft กัน

ในขั้นแรก ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ที่แสดงความคิดเห็น แล้วคลิกตัวเลือก แก้ไขเธรด ซึ่งจะทำให้ความคิดเห็นนั้นมองเห็นได้ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะทำให้ความคิดเห็นนั้นไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะเปิดใหม่อีกครั้ง

ในฐานะโน้ต ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเขียนในเวิร์กชีตสามารถเปิดใหม่และแก้ไขความคิดเห็นได้

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่แท็บ รีวิว และค้นหา แสดงความคิดเห็น .

• ตอนนี้ ทางด้านขวา ถาดแสดงความคิดเห็นสามารถเป็นได้เห็นแล้ว
• ถัดไป คลิกที่จุดสามจุดบนความคิดเห็น แล้วเลือก แก้ไขกระทู้

• สุดท้าย ความคิดเห็นสามารถเห็นเป็นสีเทาและทำเครื่องหมาย แก้ไขแล้ว ในถาดความคิดเห็น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาความคิดเห็นใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ข้อควรจำ

• ส่วนความคิดเห็นใน Excel 365 ได้รับการออกแบบใหม่
• ใน Excel เวอร์ชันเก่า สามารถซ่อนความคิดเห็นได้โดยการคลิกขวาที่เมาส์บนเซลล์และเลือกตัวเลือก ซ่อนความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันใหม่ๆ ไม่มีคุณลักษณะนี้แล้ว
• นอกจากนี้ ปุ่มซ่อนความคิดเห็นทั้งหมดในแท็บตรวจทานยังถูกลบออกไปใน Excel รุ่นล่าสุด

สรุป

โดยสรุป บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการซ่อนความคิดเห็นใน Excel อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์แบบฝึกหัด & ทำด้วยตัวคุณเอง. โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ พวกเรา ทีม Exceldemy ยินดีที่จะตอบคำถามของคุณ