Excelis näitavad kommentaarid kasutajale sõnumit, kui lahter vajab täiendavaid selgitusi. Sageli võib teil olla vaja kommentaare peita, välja arvatud kommentaaride lõplik kustutamine. Selles artiklis õpime 4 lihtsat protsessi kommentaaride peitmiseks Microsoft Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

4 meetodit kommentaaride peitmiseks Excelis

Kommentaarid on märgitud lilla markeriga nende lahtrite nurgas, kus kommentaarid on postitatud. Nüüd, et Exceli kommentaare peita, saate järgida neid 4 meetodit. Uurime neid ükshaaval.

Alljärgnevas tabelis on esitatud Kuupäev , Sisenemise aeg & Väljumine , samas kui Töötunnid ja Kokku iganädalane Tunnid arvutatakse.

Nüüd, et demonstreerida meie meetodeid, peidame kommentaarid sellest tabelist. Märkusena, esimesed kaks meetodit peidavad kommentaarid aktiivsest töölehest, samas kui kaks viimast meetodit peidavad kommentaarid kogu töövihikust, seda silmas pidades alustame!

1. Kommentaaride kuvamise nupu valiku tühistamine, et varjata kommentaarid töölehel

Esimene meetod näitab väga lihtsat viisi kommentaaride peitmiseks. Alustame seega.

Sammud:

• Esiteks, navigeerige veebilehele Ülevaade vahekaart, seejärel klõpsake Näita kommentaare .

• Kohe ilmub paremale poole kommentaaride salv, kus on näha kõik töölehel olevad kommentaarid.

• Seejärel klõpsake nupule Näita kommentaare nuppu, et eemaldada selle valik, varjates seega kommentaarid.

Loe edasi: Exceli märkuste loomine ja redigeerimine lahtritele - [Ülim juhend]!

2. Klaviatuuri otseteede kasutamine

Kas poleks tore, kui oleks olemas ainult klaviatuurikombinatsioon kommentaaride peitmiseks? Noh, teil on õnne, sest teine meetod kirjeldab just seda.

Sammud:

• Alustamiseks vajutage ALT klaviatuuri klahvi, muudab see Exceli väljanägemist.
• Nüüd vajutage R klaviatuuril, et minna Ülevaade vahekaart.

• Teiseks, klõpsake H millele järgneb number 1 et kuvada kommentaarid paremal pool.

• Kolmandaks korrake sama jada algusest peale, st vajutage nuppu ALT klahvi ja seejärel klõpsa R millele järgneb H, ja lõpuks 1.

• Lõpuks peidavad kommentaarid silmade eest.

Loe edasi: Kuidas viidata kommentaaridele Excelis (3 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

• Kuidas lisada kommentaar Excelis (4 praktilist meetodit)
• [Lahendatud:] Kommentaaride sisestamine ei tööta Excelis (2 lihtsat lahendust)
• Kuidas kopeerida kommentaare Excelis (2 sobivat viisi)
• PDF-kommentaaride eksportimine Exceli tabelisse (3 kiiret trikki)
• Kuidas eemaldada kommentaarid Excelis (7 kiiret meetodit)

3. Exceli valikute kasutamine kõigi kommentaaride peitmiseks töövihikus

Kolmas meetod kommentaaride peitmiseks hõlmab Exceli funktsiooni Valikud funktsioon. Lihtsalt jälgige.

Samm 01: Minge menüüsse Valikud

• Esiteks, leia üles Faili vahekaart ja sisestage see.

• Seejärel klõpsake nuppu Valikud vahekaart, et avada uus aken.

Samm 02: Valige õige valik

• Teiseks, vajutage Täiustatud vahekaart ja kerige allapoole Kuva sektsioon, kus tuleb märkida järgmised nummerdatud sammud.

• Lõpuks klõpsake OK et sulgeda aken ja naasta oma tabelisse, kust leiad kõik kommentaarid on nüüd nähtamatud .

4. VBA koodi kasutamine kommentaaride varjamiseks

Kas olete kunagi mõelnud, et automatiseerida Excelis samu igavaid ja korduvaid toiminguid? Ärge mõelge enam, sest VBA Tegelikult saate eelnevat meetodit täielikult automatiseerida, kasutades selleks programmi VBA .

Samm 01: Käivitage VBA redaktor

• Alustamiseks minge Arendaja vahekaart ja seejärel Visual Basic.

• Seejärel sisestage Moodul oma töövihikus, moodul on see, kuhu te sisestate VBA kood.

Samm 02: Mooduli ja VBA koodi sisestamine

• Teiseks, koodi sisestamiseks tuleb teha paremklõps moodulil ja klõpsata nuppu Vaata koodi, koheselt ilmub paremale aken.

• Nüüd kopeeri ja kleebi see VBA koodi sellesse aknasse.

 Sub HideAllComments() 'See kood võimaldab kõik kommentaarid ära peita' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Samm 03: Makro käivitamine

• Kolmandaks navigeerige Run ja klõpsake sellel.

• Siis on Makros ilmub dialoogiboks, kus tuleb vajutada Käivita makro käivitamiseks.

• Lõpuks peidavad kommentaarid end silmapiirilt.

Kasutage kommentaaride varjamise asemel võimalust Resolve Thread (Lahenda teema)

Kommentaaride peitmise asemel saate muuta kommentaarid ainult vaadeldavaks. See tähendab, et te ei saa kommentaare muuta enne, kui avate kommentaari uuesti. Õnneks saate seda funktsiooni rakendada töölehe konkreetse lahtri puhul. Vaatame siis Microsofti uue funktsiooni rakendamist.

Esialgu viige kursor kommenteeritud lahtri kohale ja klõpsake nuppu Lahenda niit valik, mis hoiab kommentaari vaadeldavana. See muudab kommentaari aga muutmatuks, kui seda ei avata uuesti.

Märkusena võib igaüks, kellel on juurdepääs töölehel kirjutamiseks, kommentaare uuesti avada ja lahendada.

Sammud:

• Käivitamiseks sisestage Ülevaade vahekaart ja leia Näita kommentaare .

• Nüüd on paremal pool näha kommentaaride salve.
• Seejärel klõpsake kommentaaril kolmel punktil ja valige Lahendage lõim.

• Lõpuks on kommentaar näha halliks tõmmatud ja märgistatud Lahendatud kommentaaride sahtlisse.

Loe edasi: Kuidas leida kommentaare Excelis (4 lihtsat meetodit)

Asjad, mida meeles pidada

• Kommentaaride sektsioonis Excel 365 on ümber kujundatud.
• Vanemates Exceli versioonides sai kommentaare varjata, kui klõpsasite hiirega paremal nupul lahtril ja valisite käsu Peida kommentaarid Uued versioonid ei paku seda funktsiooni enam.
• Lisaks on Exceli viimases versioonis eemaldatud ka nupp Hide All Comments (Peida kõik kommentaarid) vahekaardil.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks kirjeldab see artikkel kommentaaride peitmise protsessi Excelis. Laadige kindlasti alla praktikafailid & tehke seda ise. Kui teil on küsimusi, teatage sellest meile kommentaariumis. Meie, meie Exceldemy meeskond vastab teie küsimustele hea meelega.