I Excel visar kommentarer ett meddelande till en användare om en cell kräver ytterligare förklaring. Ofta kan du behöva dölja kommentarer förutom att radera dem permanent. I den här artikeln ska vi lära oss 4 enkla processer för att dölja kommentarer i Microsoft Excel.

Ladda ner övningsboken

4 metoder för att dölja kommentarer i Excel

Kommentarer indikeras med en lila markering i hörnet av de celler där kommentarerna är publicerade. För att dölja kommentarer i Excel kan du följa de här fyra metoderna. Låt oss utforska dem en efter en.

I tabellen nedan visas följande Datum , Tidpunkt för inresa & Avsluta , medan den Arbetstider och Totalt per vecka Timmar beräknas.

För att demonstrera våra metoder ska vi dölja kommentarerna från den här tabellen. Som en notering, de två första metoderna döljer kommentarerna från det aktiva arbetsbladet medan de två sista metoderna döljer kommentarerna från hela arbetsboken, med det i åtanke kan vi börja!

1. Avmarkera knappen Visa kommentarer för att dölja kommentarer i arbetsbladet

Den första metoden visar ett mycket enkelt sätt att dölja kommentarerna. Så låt oss börja.

Steg:

• Navigera först till Översyn av och klickar sedan på Visa kommentarer .

• Omedelbart visas en kommentarsfält på höger sida som visar alla kommentarer som finns i arbetsbladet.

• Klicka sedan på Visa kommentarer för att avmarkera den och på så sätt dölja kommentarerna.

Läs mer: Skapa och redigera Excel-kommentarer till celler - [En ultimat guide]!

2. Användning av tangentbordsgenvägar

Skulle det inte vara bra om det fanns ett tangentbordsgenväg för att dölja kommentarer? Du har tur, för den andra metoden beskriver just detta.

Steg:

• För att starta trycker du på ALT tangenten på tangentbordet så ändras utseendet på Excel.
• Tryck nu på R på tangentbordet för att gå till Översyn av fliken.

• För det andra klickar du på H följt av numret 1 för att visa kommentarerna på den högra sidan.

• För det tredje upprepar du samma sekvens från början, det vill säga trycker på ALT och klicka sedan på R följt av H, och slutligen 1.

• Slutligen döljs kommentarerna.

Läs mer: Hur man hänvisar till kommentarer i Excel (3 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Hur man lägger till en kommentar i Excel (4 praktiska metoder)
• [Lösta:] Infoga kommentar fungerar inte i Excel (2 enkla lösningar)
• Hur man kopierar kommentarer i Excel (2 lämpliga sätt)
• Exportera PDF-kommentarer till ett Excel-kalkylblad (3 snabba knep)
• Hur man tar bort kommentarer i Excel (7 snabba metoder)

3. Använd Excel-alternativ för att dölja alla kommentarer i arbetsboken

Den tredje metoden för att dölja kommentarer är att använda Excels Alternativ Bara att följa med.

Steg 01: Gå till menyn Alternativ

• För det första ska du hitta Fil och ange den.

• Klicka sedan på Alternativ för att öppna ett nytt fönster.

Steg 02: Välj rätt alternativ

• För det andra trycker du på Avancerad och bläddra ner till fliken Visa där du måste kryssa i följande rutor som visas i numrerade steg.

• Slutligen klickar du på OK för att stänga fönstret och återgå till kalkylbladet där du hittar Alla kommentarer är nu osynliga. .

4. Använda VBA-kod för att dölja kommentarer

Har du någonsin tänkt på att automatisera samma tråkiga och repetitiva steg i Excel? VBA Du kan till och med automatisera den tidigare metoden helt och hållet med hjälp av VBA .

Steg 01: Starta VBA-redigeraren

• För att börja, gå till Utvecklare och sedan till Visual Basic.

• Infoga sedan en Modul i din arbetsbok, är det i modulen som du skriver in VBA kod.

Steg 02: Infoga modulen och VBA-koden

• För det andra, för att infoga kod måste du högerklicka på modulen och klicka på Visa kod, Ett fönster visas omedelbart till höger.

• Kopiera och klistra in följande VBA koden i detta fönster.

 Sub HideAllComments() "Med den här koden kan du dölja alla kommentarer" Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Steg 03: Kör makroprogrammet

• För det tredje, navigera till Kör och klicka på den.

• Därefter kan en Makroer dialogrutan visas där du måste trycka på Kör för att köra makrot.

• Så småningom gömmer sig kommentarerna i det fördolda.

Använd alternativet Resolve Thread i stället för att dölja kommentarer

Istället för att dölja kommentarerna kan du göra dem endast synliga. Det betyder att du inte kan redigera kommentarerna förrän du öppnar kommentaren igen. Lyckligtvis kan du tillämpa den här funktionen på en specifik cell i kalkylbladet. Låt oss se hur Microsofts nya funktion kan tillämpas.

Till att börja med för du markören över den kommenterade cellen och klickar på Lösa upp tråden som gör att kommentaren kan visas, men som gör att kommentaren inte kan redigeras om den inte öppnas på nytt.

Alla som har rätt att skriva i arbetsbladet kan öppna och åtgärda kommentarer på nytt.

Steg:

• För att starta, ange Översyn av och hitta Visa kommentarer .

• Nu syns kommentarsfältet på höger sida.
• Klicka sedan på de tre prickarna på en kommentar och välj Lös tråden.

• Slutligen kan du se att kommentaren är gråmarkerad och markerad Löses i kommentarsfältet.

Läs mer: Hur man hittar kommentarer i Excel (4 enkla metoder)

Saker att komma ihåg

• Avsnittet Kommentarer i Excel 365 har fått en ny utformning.
• I äldre versioner av Excel kunde kommentarer döljas genom att högerklicka med musen på cellen och välja Dölj kommentarer Nya versioner erbjuder dock inte längre denna funktion.
• Dessutom har knappen Dölj alla kommentarer på fliken Granskning tagits bort i den senaste utgåvan av Excel.

Slutsats

Avslutningsvis beskriver den här artikeln hur man döljer kommentarer i Excel. Se till att ladda ner övningsfilerna & gör det själv. Meddela oss i kommentarsfältet om du har några frågor. Vi, den Excellent teamet, svarar gärna på dina frågor.