Ett företag ådrar sig kostnader när det överför pengar eller andra värdefulla tillgångar till en person eller enhet. Detta är en händelse när en skuld skapas eller en tillgång förbrukas i samband med finansiell redovisning. Det är en god praxis att registrera den dagliga kostnadsredovisningen. Detta kommer att hjälpa alla som står inför en ekonomisk obalans. med Microsoft Excel är det ganska enkelt att föra bok över användarnas dagliga utgifter. Excel har några fantastiska verktyg och inbyggda funktioner. Den här artikeln visar hur man skapar en daglig format för kostnadsblad i Excel

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

Vad är daglig kostnad?

En kostnad är en intäkt som vi måste lägga ut för att utföra något eller som något kostar oss. Det är ett företags driftskostnad som uppkommer för att producera intäkter. Det är ekonomiskt logiskt, som ordspråket säger. När en tillgång används för att producera intäkter minskar dess värde. Den dagliga kostnaden är en kostnad som uppkommer under en tillgångs livslängd när den förväntas användas.Det är brukligt att fördela en kostnad till en utgift när den uppstår om det gäller något som förbrukas direkt, som en lön.

Steg-för-steg-förfaranden för att skapa ett format för dagliga utgifter i Excel

Alla reagerar olika på personliga skulder. En del av oss är obekymrade och har den månadsinkomst eller de resurser som krävs för att betala av skulden närhelst den uppstår. Andra vill undvika den till varje pris eftersom de vet att den kan leda till en mängd eskalerande ekonomiska problem i en prekär balans mellan inkomster och utgifter. Vi kan se genom att titta på bokslutet att kostnader som används för attsänka ägarens eget kapital. Låt oss följa stegen för att skapa ett format för ett dagligt utgiftsblad.

Steg 1: Skapa en datamängd

Till att börja med måste vi först samla in den grundläggande informationen för vidare beräkningar. Vi skapar alltså vårt provdataset. Vi kommer att använda I DAG funktion för datumet. Funktionen TODAY kategoriseras under Excel-funktioner för datum och tid . Excel I DAG funktionen returnerar det aktuella datumet. Den har inga argument. När vi öppnar eller uppdaterar arbetsbladet uppdateras datumet kontinuerligt.

• För att göra detta skapar du först ett arbetsblad som heter Dataset . Och gör tre kolumner som är Datum , Inkomst , och Kostnader .
• Därefter markerar du den cell där du vill lägga in datumet. Här slår vi ihop cellerna eftersom vi bara använder ett datum.
• Lägg sedan in formeln i den cellen.

• Tryck dessutom på Gå in på för att se resultatet.

• För att komplettera datasetet, registrera alla inkomster och utgifter den aktuella dagen.

Steg 2: Lista alla kategorier och underkategorier av utgifter

Nu måste vi kategorisera och underkategorisera utgifterna. Varje gång vi observerar, diskuterar, analyserar, prognostiserar eller kategoriserar något är kategorierna viktiga. De gör det möjligt för oss att koppla ihop objekt med varandra i termer av likhet och olikhet.

• Skapa först ett nytt ark. I vårt fall kallar vi arket för Kostnader Kategorier .
• Därefter listar du alla kategorier och underkategorier av dina utgifter.

Läs mer: Hur man gör ett personligt utgiftsblad i Excel (med enkla steg)

Steg 3: Beräkna den totala dagliga utgiften

I det här steget ska vi beräkna de totala dagliga utgifterna. För detta måste vi först ställa in informationen och organisera den på rätt sätt.

• För det första väljer vi datumkolumnen och använder I DAG funktionen igen.

• För det andra väljer du Kategori kolumnen och gå till Uppgifter i bandet.
• För det tredje, från den Verktyg för data grupp, klickar du på Validering av data rullgardinsmenyn.
• Välj sedan Uppgifter validering.

• Som ett resultat av detta kommer detta att visas på följande sätt Validering av data dialogrutan.
• Gå sedan till Inställningar från menyn.
• Från och med nu, från Tillåt väljer du i rullgardinsalternativet Lista .
• I Källa Välj de olika kategorierna som anges i fältet. Gå till Kategorier ark och välj intervall B5:B16 .
• Slutligen klickar du på OK knapp.

• Om du klickar på kategoricellen kommer du att se en liten rullgardinsymbol. Där kan du enkelt välja vilken kategori som helst. I stället för att skriva ner den varje gång kan du välja din utgiftskategori från den här sidan med ett enda klick.

• Nästa steg är att skapa en rullgardinslista som liknar underkategorin utgifter.
• På samma sätt väljer du i de föregående stegen den Underkategori kolumnen, gå sedan till Uppgifter i bandet.
• För det tredje väljer du Validering av data under den öppna listrutan Verktyg för data kategori.
• Välj Validering av uppgifter efter det.

• Validering av data visas nu.
• I det här fönstret väljer du nu Inställningar fliken.
• Sedan, från den Tillåt val, väljer du den Lista alternativ.
• Se därefter följande C5:C16 fält från Kategorier av utgifter i arbetsbladet, i Källa textruta.
• Slutligen trycker du på OK för att avsluta processen.

• Som ett resultat kan du se i cellerna D6 via D11 , att det finns en rullgardinslista med alla dina utgiftskategorier.

• Fyll också i alla kategorier och underkategorier och det totala beloppet för varje kategori.

• För att beräkna den dagliga utgiften för varje kategori ska vi använda följande SUMMA funktion i Excel. I Excel, funktionen SUM summerar siffrorna i en grupp av celler. Denna funktion adderar huvudsakligen värden.
• Välj alltså den cell där du vill se resultatet av den totala kostnaden.
• Infoga formeln för SUMMA funktioner i den cellen.

• Därefter trycker du på Gå in på på tangentbordet.

Läs mer: Dagliga inkomster och utgifter i Excel (skapa med detaljerade steg)

Steg 4: Infoga diagram för bättre visualisering

För att visualisera utgifterna oftare kan vi slutligen infoga en Diagram . Diagram är ett populärt verktyg för att grafiskt belysa datasammanhang. Vi använder diagram för att förmedla data som är för många eller för komplexa för att uttryckas fullt ut i texten, samtidigt som de tar mindre plats.

• Välj först kategori och underkategori för datamängderna med beloppet och gå till Infoga i bandet.
• För det andra, i den Diagram klickar du på den Infoga Kolumn- eller stapeldiagram rullgardinsmenyn.
• För det tredje väljer du Klustrad kolumn på den 2-D-kolonn lista.

• Detta visar den grafiska representationen av den totala Kostnader .

• För att visualisera diagrammet oftare ändrar vi färgen på varje kategori.
• För detta dubbelklickar du på Serie .
• Och, Format Dataserie öppnas till höger om arbetsbladet.
• Där klickar du på Fyllning & Linje och markera kryssrutan i Variera färgerna efter punkt .

Slutresultat av formatet för dagliga utgifter

Detta är den slutliga mallen för formatet för dagliga utgifter med diagrammet för att visualisera uppgifterna.

Saker att tänka på

När du skapar ett format för ett dagligt utgiftsblad finns det några faktorer som du måste tänka på.

• Var försiktig när du för in ditt resonemang i beräkningen när du beräknar Kostnader .
• Upprätthåller korrekt nummerformatering i dina celler i enlighet med deras betydelser. Om du till exempel anger datumet manuellt, använd Formatering av datum , i den Datum Fel kan uppstå om detta inte är fallet.

Slutsats

Ovanstående förfaranden hjälper dig att Skapa ett format för ett dagligt utgiftsblad i Excel Hoppas att detta hjälper dig! Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor, förslag eller feedback. Du kan också ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!