هڪ ڪارپوريشن ان وقت خرچ ڪري ٿي جڏهن اها رقم يا ٻيون قيمتي اثاثا ڪنهن شخص يا اداري کي منتقل ڪري ٿي. اهو هڪ واقعو آهي جڏهن هڪ قرض ٺاهي وئي آهي يا هڪ اثاثو مالي اڪائونٽنگ جي حوالي سان ختم ٿي رهيو آهي. روزاني خرچن جي مالي بيان کي رڪارڊ ڪرڻ لاءِ اهو سٺو عمل آهي. اهو هر ڪنهن کي مالي عدم توازن کي منهن ڏيڻ ۾ مدد ڏيندو. Microsoft Excel سان، صارفين جي روزاني خرچن جو رڪارڊ رکڻ بلڪل آسان آهي. Excel ۾ ڪجھ حيرت انگيز اوزار ۽ تعمير ٿيل افعال آھن. هي آرٽيڪل روزاني ايڪسپينس شيٽ فارميٽ ٺاهڻ جي طريقيڪار کي ظاهر ڪندو Excel

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توهان ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا ۽ مشق سان اهي.

روزاني خرچ ڇا آهي؟

هڪ خرچ هڪ آهي آمدني جيڪا اسان کي ڪجهه ڪرڻ لاءِ خرچ ڪرڻي آهي يا ڪا شيءِ اسان کي خرچ ڪري ٿي. اهو هڪ ڪاروبار جي آپريشنل قيمت آهي جيڪو آمدني پيدا ڪرڻ لاءِ خرچ ڪيو ويندو آهي. اهو اقتصادي طور تي سمجهي ٿو، جيئن چوڻي وڃي ٿي. جڏهن هڪ اثاثو آمدني پيدا ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي، ان جي قيمت گھٽائي ٿي. روزاني خرچ هڪ قيمت آهي جيڪا اثاثن جي زندگي جي دوران خرچ ڪئي ويندي آهي جڏهن اها توقع ڪئي ويندي آهي ته وڌايل مدت لاءِ استعمال ڪيو وڃي. اهو رواج آهي ته خرچن لاءِ قيمت مختص ڪرڻ جو جيئن اسان کڻون ٿا جيڪڏهن اها ڪنهن شيءِ لاءِ آهي جيڪا فوري طور تي استعمال ٿئي ٿي، اجرت وانگر.

مرحلي طريقي سان روزاني خرچ جي شيٽ فارميٽ ۾ ٺاهيو وڃي.Excel

هرڪو ذاتي قرض تي مختلف طرح سان رد عمل ڪري ٿو. اسان مان ڪجهه بي پرواهه آهن ۽ انهن وٽ مهيني آمدني يا وسيلا آهن جيڪي قرض ادا ڪرڻ لاءِ ضروري آهن جڏهن به اهو پيدا ٿئي ٿو. ٻيا ان کي هر قيمت کان بچڻ چاهيندا آهن ڇاڪاڻ ته اهي ڄاڻن ٿا ته اهو آمدني ۽ خرچن جي وچ ۾ غير معمولي توازن ۾ وڌندڙ مالي مسئلن جي ميزبان کي وڌائي سگھي ٿو. اسان مالي بيان کي ڏسڻ سان ٻڌائي سگھون ٿا جيڪي قيمتون استعمال ڪن ٿيون مالڪ جي برابري کي گھٽ ڪرڻ لاءِ. اچو ته قدمن تي عمل ڪريون روزاني خرچن جي شيٽ فارميٽ ٺاهڻ لاءِ.

قدم 1: ڊيٽا سيٽ ٺاهيو

شروع ڪرڻ لاءِ، سڀ کان پهريان، اسان کي بنيادي معلومات رکڻ جي ضرورت آهي اڳتي لاءِ حساب ڪتاب تنهن ڪري، اسان اسان جي نموني ڊيٽا سيٽ ٺاهيندا آهيون. اسان تاريخ لاءِ TODAY فنڪشن استعمال ڪنداسين. 1 Excel TODAY فنڪشن موجوده تاريخ واپس ڪري ٿو. ان ۾ ڪو به دليل نه آهي. جڏهن به اسان پنهنجي ورڪ شيٽ کي کوليون يا تازه ڪاري ڪنداسون، تاريخ مسلسل اپڊيٽ ٿيندي رهندي.

• ائين ڪرڻ لاءِ، پهرين، Dataset نالي هڪ ورڪ شيٽ ٺاهيو. ۽، ٽي ڪالم ٺاھيو جيڪي آھن تاريخ ، آمدني ، ۽ خرچ .
• ان کان پوء، سيل چونڊيو جتي توھان رکڻ چاھيو ٿا. تاريخ هتي، اسان سيلن کي ضم ڪريون ٿا جيئن اسان صرف هڪ تاريخ استعمال ڪريون ٿا.
• پوءِ، فارمولا کي ان سيل ۾ رکو.

• وڌيڪ، دٻايو Enter نتيجو ڏسڻ لاءِ.

15>

قدم 2: فهرست سڀني قسمن ۽ خرچن جا ذيلي زمرا

هاڻي، اسان کي خرچن جي درجه بندي ۽ ذيلي درجي بندي ڪرڻ جي ضرورت آهي. هر دفعي جڏهن اسان مشاهدو، بحث، تجزيو، اڳڪٿي، يا ڪنهن به شيء کي درجه بندي ڪندا آهيون، زمرے ضروري آهن. ڇاڪاڻ ته اهي اسان کي هڪجهڙائي ۽ اختلاف جي لحاظ کان شين کي هڪ ٻئي سان ڳنڍڻ ڏين ٿا.

• پهرين جڳهه تي، هڪ نئين شيٽ ٺاهيو. اسان جي صورت ۾، اسان شيٽ کي نالو ڏيون ٿا خرچ ڪئٽيگريز .
• بعد ۾، توهان جي خرچن جي سڀني قسمن ۽ ذيلي زمرن کي لسٽ ڪريو.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ذاتي خرچ جي شيٽ ڪيئن ٺاهيو (آسان قدمن سان)

قدم 3: ڪل روزاني خرچن جو حساب ڪريو

هن قدم ۾، اسين مجموعي روزاني خرچن جو حساب ڪنداسين. ان لاءِ، پهريان، اسان کي معلومات کي ترتيب ڏيڻو پوندو ۽ ان کي صحيح طرح سان ترتيب ڏيڻو پوندو.

• سڀ کان پهريان، اسان تاريخ جي ڪالمن کي چونڊيو ۽ TODAY فنڪشن ٻيهر استعمال ڪيو.

• ٻيو، چونڊيو ڪئٽيگري ڪالم ۽ وڃو Data ربن مان ٽيب.
• ٽيون، Data Tools گروپ مان، ڪلڪ ڪريو Data Validation drop-down menu.
• پوءِ، چونڊيو ڊيٽا تصديق.

18>

• نتيجي طور، اهو ظاهر ٿيندو ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس.
• بعد ۾، وڃو سيٽنگون مينيو.
• هاڻي، اجازت ڏيو ڊراپ ڊائون آپشن مان، چونڊيو فهرست .
• ذريعو فيلڊ ۾ چونڊيو. درج ڪيل قسمن جي حد. ان لاءِ، ڪيٽيگريز شيٽ تي وڃو ۽ رينج منتخب ڪريو B5:B16 .
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ.

• اهڙيءَ طرح، جيڪڏهن توهان ڪيٽيگري سيل تي ڪلڪ ڪندا، ته توهان هڪ ننڍڙو ڊراپ ڊائون آئڪن ڏسي سگهندا. اتان کان، توهان آساني سان ڪنهن به قسم جو انتخاب ڪري سگهو ٿا. ان کي هر دفعي لکڻ بدران، توهان هن صفحي مان صرف هڪ ڪلڪ سان پنهنجي خرچن جو درجو چونڊي سگهو ٿا.

• ساڳئي طرح هڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ خرچن جي ذيلي ڪيٽيگري ڏانهن ايندڙ قدم آهي.
• اهڙيءَ طرح، پوئين مرحلن ۾، چونڊيو ذيلي زمرو ڪالم پوءِ، وڃو ڊيٽا ربن مان ٽيب.
• ٽيون، منتخب ڪريو ڊيٽا جي تصديق ڊراپ-ڊائون باڪس هيٺان ڊيٽا ٽولز زمرو.
• چونڊيو ڊيٽا جي تصديق کان پوءِ اهو.

• ڊيٽا جي تصديق ونڊو هاڻي ظاهر ٿيندو.
11>هاڻي، هن ونڊو مان، منتخب ڪريو سيٽنگون ٽئب.
• پوءِ، مان اجازت ڏيو چونڊون، چونڊيو فهرست اختيار.
• بعد ۾، حوالو ڏيو. C5:C16 شعبن ۾ خرچ جا زمرا ورڪ شيٽ، ذريعو ٽيڪسٽ باڪس ۾.
• آخر ۾، دٻايو ٺيڪ عمل کي ختم ڪرڻ لاءِ بٽڻ دٻايو.

• نتيجي طور، توهان سيلز ۾ ڏسي سگهو ٿا D6 ذريعي D11 ، ته توهان جي خرچن جي سڀني زمرن سان گڏ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ آهي.

23>

• هاڻي، هر درجي جي روزاني خرچن جي حساب سان، اسان استعمال ڪرڻ وارا آهيون SUM فنڪشن ايڪسل ۾. Excel ۾، SUM فنڪشن انگن کي سيلز جي گروپ ۾ جمع ڪري ٿو. هي فنڪشن خاص طور تي قدرن کي وڌائيندو آهي.
• تنهنڪري، سيل کي چونڊيو جتي توهان مجموعي خرچ جو نتيجو ڏسڻ چاهيو ٿا.
• ان سيل ۾ SUM فنڪشن جو فارمولا داخل ڪريو.

• بعد ۾، ڪيبورڊ تي Enter کي دٻايو.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ روزاني آمدني ۽ خرچ جي شيٽ (تفصيلي مرحلن سان ٺاهيو)

> قدم 4: بهتر ڏسڻ لاءِ چارٽ داخل ڪريو

آخرڪار، خرچ کي وڌيڪ ڏسڻ لاءِ، اسان هڪ چارٽ داخل ڪري سگھون ٿا. چارٽس گرافڪ طور تي ڊيٽا ڪنيڪشن کي روشن ڪرڻ لاءِ مشهور اوزار آهن. اسان ڊيٽا کي پهچائڻ لاءِ چارٽ استعمال ڪندا آهيون جيڪي تمام گھڻا يا پيچيده هوندا آهن مڪمل طور تي بيان ڪرڻ لاءِ متن ۾ گھٽ جاءِ کڻڻ دوران.

• سڀ کان پهريان، رقم سان گڏ ڊيٽا سيٽ جي درجي ۽ ذيلي زمري کي چونڊيو ۽ وڃو Insert ربن مان ٽيب.
• ٻيو، چارٽس زمري ۾، ڪلڪ ڪريو داخل ڪريو کالم يا بار چارٽ ڊراپ-ڊائون مينيو.
• ٽيون، چونڊيو ڪلسٽر ٿيل ڪالمن تي 2-D ڪالمن فهرست.

• هاڻي، چارٽ کي وڌيڪ ڏسڻ لاءِ، اسان هر ڪيٽيگري جو رنگ تبديل ڪنداسين.
• ان لاءِ، ڊبل ڪلڪ ڪريو تي سيريز .
• ۽، ڊيٽا سيريز فارميٽ ڪريو ورڪ شيٽ جي ساڄي پاسي کلي ويندو.
• جتان، ڪلڪ ڪريو ڀريو & لڪير ۽ نشان لڳايو نقطي جي لحاظ کان رنگ مختلف ڪريو .

28>

روزاني خرچ جي شيٽ فارميٽ جو آخري نتيجو

هي ڊيٽا کي ڏسڻ لاءِ چارٽ سان گڏ روزاني خرچ جي فارميٽ جو آخري ٽيمپليٽ آهي.

29>

روزاني خرچن جي شيٽ جي شڪل ٺاھڻ وقت، ڪجھ عنصر آھن جن کي توھان کي ذهن ۾ رکڻو پوندو.

• محسوس ڪرڻ وقت محتاط رھو پنھنجي دليل کي حساب ۾ داخل ڪرڻ وقت خرچ .
• توهان جي سيلن ۾ صحيح نمبر فارميٽنگ کي برقرار رکڻ انهن جي معنيٰ مطابق. مثال طور، جيڪڏھن توھان تاريخ کي دستي طور تي وجھو، استعمال ڪريو تاريخ فارميٽ ، تاريخ ڪالمن ۾. غلطيون ٿي سگھي ٿي جيڪڏھن اھو معاملو نه آھي.

نتيجو

مٿيون طريقا توھان جي مدد ڪندا روزاني خرچن جي شيٽ ٺاھيو Excel ۾ . اميد ته هي توهان جي مدد ڪندو! مهرباني ڪري اسان کي ٻڌايو ته تبصرو سيڪشن ۾ جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال، تجويزون، يا راء آهن. يا توهان هڪ نظر ڪري سگهو ٿااسان جي ٻين مضمونن ۾ ExcelWIKI.com بلاگ!