Nagkakaroon ng mga gastos ang isang korporasyon kapag naglipat ito ng pera o iba pang mahahalagang asset sa isang tao o entity. Ito ay isang pangyayari kapag ang isang utang ay nilikha o ang isang asset ay nauubos sa konteksto ng financial accounting. Isang magandang kasanayan na itala ang pang-araw-araw na pahayag sa pananalapi ng gastos. Makakatulong ito sa sinumang nahaharap sa kawalan ng balanse sa pananalapi. Sa Microsoft Excel , medyo madaling magtago ng talaan ng mga pang-araw-araw na gastos ng mga user. Ang Excel ay may ilang kamangha-manghang mga tool at built-in na function. Ipapakita ng artikulong ito ang pamamaraan para gumawa ng pang-araw-araw na na format ng sheet ng gastos sa Excel

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang workbook at magsanay gamit ang kanila.

Ano ang Pang-araw-araw na Gastos?

Ang gastos ay isang kita na kailangan nating gastusin upang maisagawa ang isang bagay o may gastos sa atin. Ito ay gastos sa pagpapatakbo ng negosyo upang makagawa ng kita. Ito ay may katuturan sa ekonomiya, gaya ng kasabihan. Kapag ang isang asset ay ginamit upang makagawa ng kita, bumababa ang halaga nito. Ang pang-araw-araw na gastos ay isang gastos na natamo sa kabuuan ng buhay ng isang asset kapag ito ay inaasahang gagamitin para sa isang pinalawig na yugto ng panahon. Nakaugalian na ang paglalaan ng gastos sa gastusin ayon sa ating natatamo kung ito ay para sa isang bagay na kumukonsumo kaagad, tulad ng sahod.

Step-by-Step na Pamamaraan upang Gumawa ng Pang-araw-araw na Expense Sheet Format saExcel

Magkaiba ang reaksyon ng lahat sa personal na utang. Ang ilan sa atin ay walang pakialam at may buwanang kita o mga mapagkukunang kailangan para mabayaran ang utang sa tuwing ito ay lumitaw. Gusto ng iba na iwasan ito sa lahat ng mga gastos dahil alam nilang maaari itong humantong sa isang host ng tumitinding mga problema sa pananalapi sa isang tiyak na balanse sa pagitan ng kita at paggasta. Masasabi natin sa pamamagitan ng pagtingin sa financial statement na ginagamit ng mga gastos upang mapababa ang equity ng may-ari. Sundin natin ang mga hakbang upang lumikha ng pang-araw-araw na format ng sheet ng gastos.

Hakbang 1: Gumawa ng Dataset

Upang magsimula, una, kailangan nating ilagay ang pangunahing impormasyon para sa karagdagang pagkalkula. Kaya, ginagawa namin ang aming sample na dataset. Gagamitin namin ang TODAY function para sa petsa. Ang TODAY function ay nagkakategorya sa ilalim ng Excel Date and Time Function . Ang Excel TODAY function ay nagbabalik ng kasalukuyang petsa. Wala itong anumang mga argumento. Sa tuwing bubuksan o ina-update namin ang aming worksheet, patuloy na mag-a-update ang petsa.

• Upang magawa ito, una, gumawa ng worksheet na may pangalang Dataset . At, gumawa ng tatlong column na Petsa , Kita , at Gastos .
• Pagkatapos noon, piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang petsa. Dito, pinagsasama namin ang mga cell habang gumagamit lang kami ng isang petsa.
• Pagkatapos, ilagay ang formula sa cell na iyon.

• Dagdag pa, pindutin ang Enter para makita ang resulta.

• Dagdag pa, para kumpletuhin angdataset, itala ang lahat ng kita at gastos ng partikular na araw.

Hakbang 2: Ilista ang Lahat ng Mga Kategorya at Subcategory ng Gastos

Ngayon, kailangan nating ikategorya at i-subcategory ang mga gastos. Sa tuwing magmamasid, magtalakay, mag-analisa, maghula, o magkategorya tayo ng anuman, mahalaga ang mga kategorya. Dahil hinahayaan nila kaming i-link ang mga bagay sa isa't isa sa mga tuntunin ng pagkakapareho at hindi pagkakatulad.

• Sa unang lugar, lumikha ng bagong sheet. Sa aming kaso, pinangalanan namin ang sheet na Gastos Mga Kategorya .
• Pagkatapos, ilista ang lahat ng kategorya at subcategory ng iyong mga gastos.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Personal na Expense Sheet sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Kalkulahin ang Kabuuang Pang-araw-araw na Gastos

Sa hakbang na ito, kukuwentahin namin ang kabuuang pang-araw-araw na gastos. Para dito, una, kailangan nating itakda ang impormasyon at ayusin ito nang maayos.

• Una, pipiliin natin ang column ng petsa at gamitin muli ang function na TODAY .

• Pangalawa, piliin ang column na Kategorya at pumunta sa Data tab mula sa ribbon.
• Pangatlo, mula sa Data Tools na pangkat, mag-click sa Data Validation drop-down na menu.
• Pagkatapos, piliin ang Data validation.

• Bilang resulta, lalabas ang Data Validation dialog box.
• Pagkatapos, pumunta sa Mga Setting mula samenu.
• Ngayon, mula sa drop-down na opsyon na Allow , piliin ang Listahan .
• Sa field na Source piliin ang hanay ng mga kategoryang nakalista. Para dito, pumunta sa sheet na Mga Kategorya at piliin ang hanay B5:B16 .
• Panghuli, mag-click sa button na OK .

• Kaya, kung mag-click ka sa cell ng kategorya, makakakita ka ng maliit na drop-down na icon. Mula doon, madali kang makakapili ng anumang kategorya. Sa halip na isulat ito sa bawat oras, maaari mong piliin ang iyong kategorya ng gastos mula sa pahinang ito sa isang pag-click lamang.

• Paggawa ng drop-down na listahan nang katulad sa subcategory ng mga gastos ay ang susunod na hakbang.
• Gayundin, sa mga nakaraang hakbang, piliin ang Sub Category column pagkatapos, pumunta sa tab na Data mula sa ribbon.
• Pangatlo, piliin ang drop-down box na Pagpapatunay ng Data sa ilalim ng kategoryang Mga Tool ng Data .
• Piliin ang Pagpapatunay ng data pagkatapos iyon.

• Lalabas na ang Data Validation window.
• Ngayon, mula sa window na ito, piliin ang tab na Mga Setting .
• Pagkatapos, mula sa mga pagpipiliang Payagan , piliin ang opsyong Listahan .
• Pagkatapos, sumangguni sa C5:C16 na mga field mula sa worksheet na Mga Kategorya ng Gastusin , sa Source text box.
• Panghuli, pindutin ang OK button upang tapusin ang proseso.

• Bilang resulta, makikita mo sa mga cell D6 hanggang D11 , na mayroong isang drop-down na listahan kasama ang lahat ng iyong mga kategorya sa paggastos.

• Dagdag pa, punan ang lahat ng kategorya at mga subcategory at ang kabuuang halagang ginastos para sa bawat kategorya.

• Ngayon, para sa pagkalkula ng pang-araw-araw na gastos para sa bawat kategorya, gagamitin namin ang SUM function sa excel. Sa Excel, ang SUM function ang nagsusuma ng mga digit sa isang pangkat ng mga cell. Ang function na ito ay pangunahing nagdaragdag ng mga value.
• Kaya, piliin ang cell kung saan mo gustong makita ang resulta ng kabuuang gastos.
• Ipasok ang formula ng SUM na mga function sa cell na iyon.

• Pagkatapos, pindutin ang Enter sa keyboard.

Magbasa Nang Higit Pa: Pang-araw-araw na Kita at Expense Sheet sa Excel (Gumawa gamit ang Mga Detalyadong Hakbang)

Hakbang 4: Ipasok ang Chart para sa Mas Mahusay na Visualization

Sa wakas, para mas madalas makita ang gastos, maaari tayong maglagay ng Chart . Ang Chart ay isang sikat na tool para sa graphically iluminating data connections. Gumagamit kami ng mga chart upang maghatid ng data na masyadong marami o kumplikado upang ganap na maipahayag sa text habang kumukuha ng mas kaunting espasyo.

• Una, piliin ang kategorya ng mga dataset at subcategory na may halaga at pumunta sa Insert tab mula sa ribbon.
• Pangalawa, sa kategoryang Charts , mag-click sa Insert Column o Bar Chart drop-down na menu.
• Pangatlo, piliin ang Clustered Column saang listahan ng 2-D Column .

• Ipapakita nito ang graphical na representasyon ng kabuuang Mga Gastusin .

• Ngayon, upang mailarawan nang mas madalas ang chart, babaguhin namin ang kulay ng bawat kategorya.
• Para dito, i-double click sa Serye .
• At, ang Format Data Series ay magbubukas sa kanang bahagi ng worksheet.
• Mula doon, mag-click sa Punan & Linya at lagyan ng tsek ang Pag-iba-iba ang mga kulay ayon sa punto .

Panghuling Output ng Pang-araw-araw na Expense Sheet Format

Ito ang panghuling template ng pang-araw-araw na format ng gastos na may chart para sa pagpapakita ng data.

Mga Dapat Tandaan

Habang gumagawa ng pang-araw-araw na format ng sheet ng gastos, may ilang salik na kailangan mong tandaan.

• Mag-ingat habang ipinapasok ang iyong pangangatwiran sa pagkalkula kapag kinakalkula ang Gastos .
• Panatilihin ang tumpak na pag-format ng numero sa iyong mga cell alinsunod sa mga kahulugan ng mga ito. Halimbawa, kung manu-mano mong ilalagay ang petsa, gamitin ang Pag-format ng petsa , sa column na Petsa . Maaaring mangyari ang mga error kung hindi ito ang kaso.

Konklusyon

Tutulungan ka ng mga pamamaraan sa itaas na Gumawa ng Format ng Pang-araw-araw na Expense Sheet sa Excel . Sana ay makatulong ito sa iyo! Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento kung mayroon kang anumang mga katanungan, mungkahi, o puna. O maaari kang magkaroon ng isang sulyapsa aming iba pang mga artikulo sa ExcelWIKI.com blog!