Paano Maghanap ng Halaga sa Column sa Excel (4 na Paraan)

Hugh West

01-06-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Gumagamit kami ng Excel sa aming pang-araw-araw na gawain lalo na sa pagkalkula at pag-aayos ng data. Minsan kailangan nating maghanap ng halaga sa isang partikular na column. Kung gagawin natin ito nang manu-mano, ito ay magiging napakatagal. Magagawa natin ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga function. Kaya ngayon dito natin tatalakayin kung paano maghanap ng halaga sa isang column sa Excel.

Kumuha kami ng dataset ng ilang customer sa isang Super shop na may Customer ID , shopping Halaga sa isang partikular na petsa, at isa ring Kabuuan kung bumili sila ng kahit ano dati.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Hanapin ang Halaga sa Column.xlsx

4 na Paraan upang Makahanap ng Halaga sa Column sa Excel

1. Ilapat ang Feature ng Conditional Formatting upang Makahanap ng Value sa isang Column sa Excel

Mahahanap namin ang anumang value sa Excel gamit ang Conditional Formatting . Dito makikita natin ang value sa isang partikular na column sa isang Excel spreadsheet.

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang column kung saan gusto nating hanapin ang value .
  • Dito pipiliin namin ang Mga Cell C5 hanggang C8 sa Column C .

Hakbang 2:

  • Pumunta muna sa tab na Home .
  • Ngayon piliin ang Conditional Formatting.
  • Piliin ang Mga Panuntunan sa I-highlight ang Mga Cell mula sa drop-down ng Conditional Formatting .
  • Ngayon piliin ang Equal To.

Hakbang3:

  • Ngayon ay makakakuha tayo ng Pop-Up .
  • Dito kailangan nating ilagay ang halaga na gusto nating malaman.

Hakbang 4:

  • Gusto naming makahanap ng value na 500 .
  • Ilagay ang value na ito sa seksyong may markang 1 sa sumusunod na larawan.
  • Maaari rin naming piliin ang kulay ng highlight.
  • Piliin ito mula sa menu tulad ng sa sumusunod na larawan.

Hakbang 5:

  • Sa wakas, mahahanap natin ang halaga ng kulay sa column na napili namin.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Pinakamataas na Halaga sa Excel Column (4 na Paraan)

2. Paggamit ng Excel VLOOKUP Function para Makahanap ng Value sa isang Column

Makakahanap tayo ng value sa isang column sa Excel gamit ang ang VLOOKUP function . Ang proseso ay ibinigay sa ibaba.

Hakbang 1:

  • Una, gumawa kami ng bagong column na pinangalanang Resulta upang ipakita ang VLOOKUP.

Hakbang 2:

  • Ngayon pumunta sa Cell E5 at i-type ang function na VLOOKUP .
  • Dito makikita natin ang Cell D5 mula sa column range D5 hanggang D8 .
  • Inilagay namin ang FALSE sa seksyon ng argumento dahil kailangan namin ang eksaktong resulta.
  • Kaya, ang formula ay nagiging:
=VLOOKUP(C5, D5:D8,1,FALSE)

Hakbang 3:

  • Ngayon, pindutin ang Ipasok ang .
  • Habang ang aming napiling halaga ay matatagpuan sa napiling column, makikita namin iyon sa cell na ito.

Maaari naming ikumpara din lahatang mga halaga ng Column D na may Column E . Ang ilang karagdagang mga hakbang ay kailangan para doon. Ang mga hakbang ay ibinigay sa ibaba.

Hakbang 4:

  • I-edit ang formula.
  • Ilagay ang Dollar ($) sign para gamitin ang Absolute Reference . Ang formula:
=VLOOKUP(C5,$D$5:$D$8,1,FALSE)

  • Pagkatapos ay pindutin ang ENTER .

Hakbang 5:

  • Ngayon, hilahin pababa ang icon ng Fill Handle mula sa Cell E5 .
  • Sa wakas, kunin ang resulta ng paghahambing ng mga halaga ng Column D sa Column E .

Nakikita natin dito na ang mga value mula sa mga cell D5 at D7 ay matatagpuan sa Column E . At ang natitirang mga halaga ay wala sa Column E . Kaya, ang function ay magbabalik ng #N/A error para sa kanila.

Tandaan : Sa kaso ng VLOOKUP, ang paghahambing na column ay dapat nasa kanang bahagi ng reference cell. Kung hindi, hindi gagana ang function na ito.

Magbasa Nang Higit Pa: Halaga ng Paghahanap sa Column at Return Value ng Isa pang Column sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Maghanap ng Unang Paglitaw ng isang Halaga sa isang Column sa Excel (5 Paraan)
  • Hanapin ang Huling Pangyayari ng isang Value sa isang Column sa Excel (5 Methods)

3. Ipasok ang MATCH Function para Makahanap ng Value sa isang Column sa Excel

Makakahanap tayo ng value sa isang column sa pamamagitan ng pagpasok ng ang MATCH function .

Hakbang 1:

  • Sa aming set ng data, nagdagdag na kami ng column Resulta upang ipakita ang iba't ibang resulta ng function.
  • Ngayon i-type ang formula sa Cell E5 .
  • I-type ang formula gaya ng ibinigay:
=MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)

  • Dito makikita natin ang halaga ng Cell C5 sa Column E ng hanay na D5 hanggang D8 .
  • Dito ginagamit namin ang absolute sign upang hindi magbago ang cell reference.
  • Ang huling argumento ay ginamit bilang 0 , dahil gusto naming makuha ang eksaktong resulta.
  • Sa wakas, kunin ang resulta ng paghahambing ng mga halaga ng Column D sa Column E .

Hakbang 2:

  • Pagkatapos ay pindutin ang Enter .

Hakbang 3:

  • Nakakuha kami ng 1 sa Column E . Nangangahulugan ito na ang aming cell value ay nasa unang posisyon ng aming napiling hanay.
  • Ngayon, gamitin ang Fill Handle upang i-autofill ang buong column at makukuha namin ang mga posisyon kung ang mga value ng Column C ay matatagpuan sa Column E .

Kung gusto naming makita ang TRUE o FALSE sa halip ng posisyon. Kakailanganin naming ilapat ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 4:

  • Gagamitin namin ang ang ISERROR function .
  • Ang function na ito ay nagbabalik ng TRUE kung ang error ay natagpuan kung hindi FALSE .
  • Ngayon ilapat ang function na ito sa Cell E5. Ang formula ay magiging:
=ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

  • Gamitin ang Fill Handle mula sa Cell E5 .

Hakbang 5:

  • Makikita natin ang MALI sa CellE5 .
  • Ang dahilan ng pagpapakita ng FALSE ay ipinaliwanag sa nakaraang hakbang.
  • Ngayon, gamitin ang NOT function . Pinapalitan ng function na ito ang TRUE at FALSE.
  • Ginagamit namin ang NOT function para maunawaan namin ang aktwal na senaryo.
  • Ang formula sa wakas ay nagiging,
=NOT(ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)))

Nagbibigay ito ng malinaw na ideya kung aling value ang makikita o hindi sa isang sulyap.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column Gamit ang VBA sa Excel (4 na Paraan)

Dito iniuugnay namin ang ang INDEX function sa MATCH function. Alam na natin kung paano ilapat ang function na MATCH . Ipapaliwanag namin pagkatapos ng hakbang na iyon.

Hakbang 1:

  • Ang sumusunod na larawan ay output pagkatapos ilapat ang MATCH.

Hakbang 2:

  • Ngayon, pumunta sa Cell E5 at i-edit ang formula bar .
  • I-type ang INDEX function at pumili ng range kung saan makikita ang value.
  • Pagkatapos i-edit ang formula ay magiging:
=INDEX(D5:D8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

Hakbang 3:

  • Ngayon, pindutin ang ENTER.
  • Ipinapakita ang resulta sa sumusunod na larawan.

Hakbang 4:

  • Kung gusto naming magpakita ng mga resulta sa iba pang mga cell, kailangan naming i-autofill ang natitirang mga cell sa Column E .
  • Bago iyon, i-edit ang formula at gamitin ang Absolute Reference .
  • Ngayonang formula ay magiging:
=INDEX($D$5:$D$8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

Hakbang 5:

  • Pagkatapos ay i-drag pababa ang icon na Fill Handle hanggang sa huling cell sa Column E .
  • At ang huling output ay ipinapakita sa sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Excel Column (6 na Paraan)

Konklusyon

Ang paghahanap ng value sa isang column sa Excel ay tinatalakay sa aming talakayan. Conditional formatting, VLOOKUP, MATCH, at INDEX ang mga paraan na ginamit upang malutas ang problemang ito. Sinubukan naming magbigay ng pinakamadaling paraan. Ngayon, ayon sa pangangailangan ay mahahanap ng mga gumagamit kung aling paraan ang mas madali para sa kanila na mag-aplay. Galugarin ang aming site ExcelWIKI para sa higit pang mga naturang artikulo.

Nakaraang post Gumawa ng Maramihang Credit Card Payoff Calculator sa Excel Spreadsheet
Susunod na post Pagsamahin ang Maramihang Mga Excel File sa Isang Workbook na may Mga Hiwalay na Sheet

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.