Cách tìm giá trị trong cột trong Excel (4 phương pháp)

Hugh West

01-06-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Chúng tôi sử dụng Excel trong công việc hàng ngày, đặc biệt là tính toán và sắp xếp dữ liệu. Đôi khi chúng ta cần tìm kiếm giá trị trong một cột cụ thể. Nếu chúng ta làm thủ công sẽ rất mất thời gian. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách sử dụng hàm. Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về cách tìm giá trị trong một cột trong Excel.

Chúng tôi lấy tập dữ liệu về một số khách hàng trong Super shop với ID khách hàng , đang mua sắm Số tiền vào một ngày cụ thể và cả Tổng số nếu họ đã mua bất kỳ thứ gì trước đó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành này để bạn thực hành khi đọc bài viết này.

Tìm giá trị trong cột.xlsx

4 phương pháp tìm giá trị trong cột trong Excel

1. Áp dụng tính năng định dạng có điều kiện để tìm giá trị trong một cột trong Excel

Chúng ta có thể tìm thấy bất kỳ giá trị nào trong Excel bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện . Tại đây, chúng ta sẽ tìm giá trị trong một cột cụ thể trong bảng tính Excel.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn cột mà chúng ta muốn tìm giá trị .
  • Ở đây chúng tôi chọn Các ô C5 đến C8 trong Cột C .

Bước 2:

  • Trước tiên hãy chuyển đến tab Trang chủ .
  • Bây giờ hãy chọn Định dạng có điều kiện.
  • Chọn Đánh dấu quy tắc ô từ trình đơn thả xuống của Định dạng có điều kiện .
  • Bây giờ chọn Bằng.

Bước3:

  • Bây giờ chúng ta sẽ có một Cửa sổ bật lên .
  • Ở đây, chúng ta cần đặt giá trị mà chúng ta muốn tìm hiểu.

Bước 4:

  • Chúng tôi muốn tìm một giá trị 500 .
  • Đặt giá trị này vào phần được đánh dấu 1 trên hình ảnh sau.
  • Chúng ta cũng có thể chọn màu đánh dấu.
  • Chọn mục này từ menu như trong hình sau.

Bước 5:

  • Cuối cùng, chúng ta sẽ tìm thấy giá trị được tô màu trên cột chúng tôi đã chọn.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương pháp)

2. Sử dụng hàm VLOOKUP của Excel để tìm giá trị trong một cột

Chúng ta có thể tìm một giá trị trong một cột trong Excel bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP . Quy trình được đưa ra bên dưới.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chúng tôi tạo một cột mới có tên Kết quả để hiển thị Vlookup.

Bước 2:

  • Bây giờ hãy chuyển đến Ô E5 và nhập hàm VLOOKUP .
  • Ở đây chúng ta sẽ tìm thấy Ô D5 từ cột phạm vi D5 đến D8 .
  • Chúng tôi đặt FALSE trong phần đối số vì chúng tôi cần kết quả chính xác.
  • Vì vậy, công thức sẽ trở thành:
=VLOOKUP(C5, D5:D8,1,FALSE)

Bước 3:

  • Bây giờ, nhấn Nhập .
  • Vì giá trị đã chọn của chúng tôi được tìm thấy trên cột đã chọn, chúng tôi sẽ thấy giá trị đó trên ô này.

Chúng tôi có thể cũng so sánh tất cảcác giá trị của Cột D với Cột E . Một số bước bổ sung là cần thiết cho điều đó. Các bước được đưa ra bên dưới.

Bước 4:

  • Chỉnh sửa công thức.
  • Đặt Đô la ($) ký để sử dụng Tham chiếu tuyệt đối . Công thức:
=VLOOKUP(C5,$D$5:$D$8,1,FALSE)

  • Sau đó nhấn ENTER .

Bước 5:

  • Bây giờ, kéo biểu tượng Fill Handle xuống từ Ô E5 .
  • Cuối cùng, nhận kết quả so sánh các giá trị Cột D trên Cột E .

Ở đây chúng ta thấy rằng các giá trị từ các ô D5 và D7 được tìm thấy trong Cột E . Và các giá trị còn lại không tồn tại trong Cột E . Vì vậy, hàm sẽ trả về lỗi #N/A cho chúng.

Lưu ý : Trong trường hợp VLOOKUP, cột so sánh phải ở phía bên phải của ô tham chiếu. Nếu không, chức năng này sẽ không hoạt động.

Đọc thêm: Tra cứu Giá trị trong Cột và Giá trị Trả về của Cột khác trong Excel

Bài đọc tương tự

  • Cách tìm lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong một cột trong Excel (5 cách)
  • Tìm lần xuất hiện cuối cùng của giá trị Giá trị trong cột trong Excel (5 phương pháp)

3. Chèn hàm MATCH để tìm giá trị trong cột trong Excel

Chúng ta có thể tìm giá trị trong cột bằng cách chèn hàm MATCH .

Bước 1:

  • Trong tập dữ liệu của mình, chúng tôi đã thêm một cột Kết quả để hiển thị các kết quả hàm khác nhau.
  • Bây giờ hãy nhập công thức vào Ô E5 .
  • Nhập công thức như đã cho:
=MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)

  • Ở đây chúng ta sẽ tìm thấy giá trị của Ô C5 trong cột E của phạm vi D5 đến D8 .
  • Ở đây chúng tôi sử dụng dấu tuyệt đối để tham chiếu ô không thay đổi.
  • Đối số cuối cùng đã được sử dụng là 0 , vì chúng tôi muốn nhận được kết quả chính xác.
  • Cuối cùng, nhận được kết quả so sánh các giá trị Cột D trên Cột E .

Bước 2:

  • Sau đó nhấn Enter .

Bước 3:

  • Ta có 1 trong Cột E . Điều đó có nghĩa là giá trị ô của chúng ta nằm ở vị trí đầu tiên trong dải ô đã chọn.
  • Bây giờ, hãy sử dụng Fill Handle để tự động điền toàn bộ cột và chúng ta sẽ nhận được vị trí nếu các giá trị của Cột C là được tìm thấy trên Cột E .

Nếu chúng tôi muốn xem TRUE hoặc FALSE thay vào đó của vị trí. Chúng ta cần áp dụng các bước sau.

Bước 4:

  • Chúng ta sẽ sử dụng hàm ISERROR .
  • Hàm này trả về TRUE nếu tìm thấy lỗi ngược lại FALSE .
  • Bây giờ hãy áp dụng hàm này cho Ô E5. Công thức trở thành:
=ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

  • Sử dụng Fill Handle từ Ô E5 .

Bước 5:

  • Chúng ta sẽ thấy SAI trên ÔE5 .
  • Lý do hiển thị FALSE đã được giải thích ở bước trước.
  • Bây giờ, hãy sử dụng chức năng NOT . Hàm này luân phiên TRUE và FALSE.
  • Chúng tôi đang sử dụng hàm NOT để chúng tôi có thể hiểu tình huống thực tế.
  • Cuối cùng công thức trở thành,
=NOT(ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)))

Điều này cho biết rõ giá trị nào được tìm thấy hoặc không được tìm thấy trong nháy mắt.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị trong cột bằng VBA trong Excel (4 cách)

4. Liên kết hàm INDEX với hàm MATCH để tìm giá trị trong một cột Cột

Ở đây chúng tôi liên kết hàm INDEX với hàm MATCH . Chúng ta đã biết cách áp dụng hàm MATCH . Chúng tôi sẽ giải thích sau bước đó.

Bước 1:

  • Hình ảnh sau đây được xuất ra sau khi áp dụng MATCH.

Bước 2:

  • Bây giờ, hãy chuyển đến Ô E5 và chỉnh sửa thanh công thức .
  • Nhập hàm INDEX và chọn một phạm vi để tìm giá trị.
  • Sau khi chỉnh sửa, công thức sẽ trở thành:
=INDEX(D5:D8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

Bước 3:

  • Bây giờ, nhấn ENTER.
  • Kết quả được hiển thị trong hình ảnh sau.

Bước 4:

  • Nếu chúng tôi muốn hiển thị kết quả trong các ô còn lại, chúng tôi phải tự động điền các ô còn lại trong Cột E .
  • Trước đó, hãy chỉnh sửa công thức và sử dụng Tham chiếu tuyệt đối .
  • Bây giờcông thức trở thành:
=INDEX($D$5:$D$8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

Bước 5:

  • Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle xuống ô cuối cùng trong Cột E .
  • Và kết quả cuối cùng được hiển thị trong hình ảnh sau.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị thấp nhất trong cột Excel (6 cách)

Kết luận

Tìm một giá trị trong một cột trong Excel được thảo luận trong cuộc thảo luận của chúng ta. Định dạng có điều kiện, VLOOKUP, MATCH và INDEX là các phương pháp được sử dụng để giải quyết vấn đề này. Chúng tôi đã cố gắng cung cấp những cách dễ nhất. Bây giờ, tùy theo nhu cầu, người dùng sẽ thấy phương pháp nào dễ áp ​​dụng hơn đối với họ. Khám phá trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như vậy.

Bài trước Tạo Máy tính thanh toán nhiều thẻ tín dụng trong Bảng tính Excel
Bài tiếp theo Kết hợp nhiều tệp Excel vào một sổ làm việc với các trang tính riêng biệt

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.