Khi bạn có một tập hợp lớn dữ liệu có ngày tháng và bạn chỉ muốn trích xuất năm từ dữ liệu, Excel sẽ cung cấp cho bạn mọi cơ hội để thực hiện điều đó. Xin lưu ý, bạn cần nhập định dạng ngày có thể nhận dạng được trong Excel thì việc trích xuất năm từ ngày trong Excel khá dễ dàng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tổng quan về trích xuất năm từ dữ liệu.

Tải xuống Workbook Thực hành

Tải xuống workbook thực hành này

3 cách để trích xuất năm từ ngày trong Excel

Khi nói đến việc trích xuất năm từ ngày trong excel, chúng ta thảo luận về 3 phương pháp khác nhau để giải quyết. Ở đây, hai trong số đó là bằng cách sử dụng các công thức Excel và một là bằng cách sử dụng các ô định dạng trong Excel. Cả 3 phương pháp đều rất hiệu quả và dễ sử dụng. Để hiển thị tất cả các phương pháp này, chúng tôi lấy một tập dữ liệu bao gồm tên người chơi và ngày sinh của họ. Chúng tôi muốn trích xuất năm từ ngày sinh của họ.

1. Trích xuất Năm từ Ngày Sử dụng Hàm Year

Đầu tiên, phương pháp phổ biến và dễ dàng nhất để trích xuất năm kể từ ngày đang sử dụng chức năng Năm. Chức năng này không chỉ phổ biến mà còn rất thân thiện với người dùng. Để sử dụng phương pháp này một cách dễ dàng, hãy làm theo các bước của chúng tôi một cách cẩn thận.

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn ô D5 nơi bạn muốn đặt các giá trị năm được trích xuất.
• Viết công thức sau vào công thứcbox:

Ở đây, chúng tôi đặt ô ' C5 ' vì chúng tôi muốn trích xuất năm từ ô này tế bào cụ thể. Sau đó, nhấn ‘ Enter ’. Nó sẽ tự động hiển thị giá trị năm.

• Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến ô cuối cùng mà bạn muốn đặt giá trị năm. trích năm. Ở đây chúng ta có tất cả các giá trị năm được trích xuất.

Đọc thêm: Cách  Trích xuất Tháng từ Ngày trong Excel (5 Nhanh Cách)

2. Sử dụng Hàm Văn bản để Trích xuất Năm

Phương pháp tiếp theo của chúng tôi để trích xuất năm tính từ ngày là sử dụng Hàm Văn bản . Hàm văn bản được định nghĩa là một hàm chuyển đổi các giá trị thành văn bản định dạng thông qua các mã định dạng. Để sử dụng chức năng này một cách tự nhiên, bạn cần làm theo các bước của chúng tôi và hiểu rõ về cách chức năng này chuyển đổi giá trị thành định dạng văn bản.

📌 Các bước

• Chỉ cần giống như chức năng trước, hãy chọn ô ' D5 ' nơi bạn muốn đặt giá trị năm được trích xuất.
• Viết công thức sau vào hộp công thức.

Ở đây, ' C5 ' biểu thị giá trị ô và ' yyyy ' biểu thị ' văn bản định dạng '. Vì chúng tôi muốn chuyển đổi thành năm, đó là lý do tại sao chúng tôi đặt ' yyyy ' này.

• Nhấn ' Enter ' và nó sẽ hiển thị giá trị năm bắt buộc. Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle đến ô cuối cùng mà bạn muốn trích xuất giá trị năm cho tương ứngô.

Đọc thêm: Trích xuất văn bản sau ký tự trong Excel (6 cách)

Bài đọc tương tự

• Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
• Cách nhập văn bản Tệp có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
• Cách tự động chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (3 cách phù hợp)
• Chuyển dữ liệu từ Tự động chuyển trang tính Excel sang trang tính khác với VLOOKUP
• Cách nhập dữ liệu từ trang web bảo mật sang Excel (với các bước nhanh chóng)

3. Sử dụng định dạng Các ô để trích xuất năm từ ngày

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta có thể trích xuất năm từ ngày bằng cách sử dụng Định dạng ô. Nếu bạn nhập bất kỳ ngày nào có thể đọc được, ngày đó sẽ tự động xuất hiện ở định dạng ngày. Bây giờ, để trích xuất năm từ những ngày có thể đọc được này, bạn cần tùy chỉnh Định dạng ô. Excel có 4 cách khác nhau để mở Định dạng ô.

Phím tắt:

Nhấn phím ' Ctrl + 1 ' và hộp Định dạng ô sẽ bật lên.

Tùy chọn định dạng ô:

Chọn văn bản mà bạn muốn trích xuất năm và nhấp chuột phải vào ô văn bản đã chọn, một số tùy chọn sẽ xuất hiện để Định dạng ô cần được chọn.

Từ Tab Trang chủ:

Chọn tab ' Trang chủ ' trong dải băng, trong tab  ' Trang chủ ' có phần Các ô mà từ đó tùy chọn Định dạng cần được chọn.

Từ phần Số:

Chọn tab Trang chủ trong dải băng, trong phần ' Trang chủ ' có phần Số mà từ đó cần chọn tùy chọn Định dạng

📌 Các bước

• Nếu bạn muốn giữ lại tất cả dữ liệu, hãy chọn tất cả dữ liệu mà bạn muốn trích xuất năm và sao chép dữ liệu đó sang một cột khác, đồng thời thực hiện định dạng được yêu cầu. Tại đây, chúng ta sao chép dải ô C5:C10 và dán vào dải ô D5:D10 .

• Bây giờ, hãy sử dụng bất kỳ cách ưa thích nào để mở Định dạng ô. Chúng tôi đã thực hiện thông qua phần Số từ Trang chủ Trong phần Số, có một mũi tên nhỏ ở dưới cùng. Nhấp vào đó và cửa sổ Định dạng ô sẽ bật lên.

• Trong cửa sổ Định dạng ô , trước tiên, hãy chọn Số Trong phần này, bạn sẽ thấy các tùy chọn như danh mục và loại.

• Trong phần Danh mục , chọn Tùy chỉnh và thay đổi loại thành ' yyyy '. Sau đó nhấp vào ' OK '.

• Thao tác này sẽ sửa đổi tất cả các ô đã chọn và chỉ cung cấp năm.

Đọc thêm: Cách  Trích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)

Kết luận

Chúng ta đã thảo luận về 3 phương pháp trích xuất năm từ ngày trong Excel. Như bạn có thể thấy tất cả các phương pháp đều rấtdễ sử dụng và không mất thời gian để thay đổi từ một ngày nhất định sang một năm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong phần nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.