Þegar þú ert með mikið safn af gögnum með dagsetningum og þú vilt draga aðeins ár úr gögnum, gefur Excel þér öll tækifæri til að gera það. Mundu að þú þarft að slá inn auðþekkjanlegt dagsetningarsnið í Excel, þá er frekar auðvelt að draga árið úr dagsetningunni í Excel. Þessi grein mun veita þér heildaryfirlit yfir útdrátt ártala úr gögnum.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók

3 leiðir til að draga ár frá dagsetningu í Excel

Þegar kemur að því að draga ár frá dagsetningu í excel, ræðum við 3 mismunandi aðferðir til að leysa það. Hér eru tveir þeirra með því að nota Excel formúlur og hinn er með því að nota sniðfrumur í Excel. Allar 3 aðferðirnar eru mjög frjóar og auðveldar í notkun. Til að sýna allar þessar aðferðir tökum við gagnasafn sem inniheldur nafn leikmanns og fæðingardag þeirra. Við viljum draga árið úr fæðingardegi þeirra.

1. Dragðu út ár frá dagsetningu með því að nota árvirkni

Í fyrsta lagi, algengasta og auðveldasta aðferðin til að draga ár frá dagsetningu er að nota Ár aðgerðina. Þessi aðgerð er ekki bara vinsæl heldur líka mjög notendavæn. Til að nota þessa aðferð áreynslulaust skaltu fylgja skrefunum okkar vandlega.

📌 Skref

• Veldu fyrst og fremst reit D5 þar sem þú vilt setja útdregnu ársgildin.
• Skrifaðu eftirfarandi formúlu í formúlunabox:

Hér setjum við reit ' C5 ' vegna þess að við viljum draga árið úr þessu ákveðin fruma. Ýttu síðan á „ Enter “. Það mun sjálfkrafa sýna ársgildið.

• Dragðu nú Fill Handle táknið í síðasta reitinn þar sem þú vilt setja dregið ár. Hér höfum við öll útdregin ársgildi.

Lesa meira: Hvernig á að draga út mánuði úr dagsetningu í Excel (5 Quick Leiðir)

2. Notkun textafalls til að draga út ár

Næsta aðferð okkar til að draga ár út frá dagsetningu er með því að nota textaaðgerðina . Textafall skilgreinir sig sem fall sem breytir gildum í textasnið með sniðkóðum. Til að nota þessa aðgerð af sjálfu sér þarftu að fylgja skrefunum okkar og hafa góðan skilning á því hvernig hún breytir gildum í textasnið.

📌 Steps

• Bara eins og fyrri aðgerð, veldu reit ' D5 ' þar sem þú vilt setja útdregna ársgildið.
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í formúluboxið.

Hér táknar ' C5 ' hólfgildið og ' áááá ' táknar ' textasnið '. Þar sem við viljum breyta í ár, þá setjum við þetta ' áááá '.

• Ýttu á ' Enter ' og það mun sýna tilskilið árgildi. Dragðu síðan Fill Handle táknið í síðasta reitinn þar sem þú vilt draga út ársgildi fyrir viðkomandifrumur.

Lesa meira: Taktu út texta eftir staf í Excel (6 leiðir)

Svipuð lestur

• VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)
• Hvernig á að flytja inn texta Skrá með mörgum afmörkum í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa (3 hentugar leiðir)
• Flytja gögn frá Eitt Excel vinnublað á annað sjálfkrafa með VLOOKUP
• Hvernig á að flytja inn gögn frá öruggri vefsíðu yfir í Excel (með skjótum skrefum)

3. Notaðu snið Frumur til að draga út ár frá dagsetningu

Síðast en ekki síst getum við dregið út ár frá dagsetningu með því að nota Format frumur. Ef þú slærð inn læsilega dagsetningu birtist hún sjálfkrafa á dagsetningarsniði. Nú, til að draga ár úr þessum læsilegu dagsetningum, þarftu að sérsníða Sníða hólf. Excel hefur 4 mismunandi leiðir til að opna Sníða hólf.

Flýtileiðir:

Ýttu á ' Ctrl + 1 ' hnappur, og Snið hólf kassi birtist.

Snið hólf valkostur:

Veldu texta sem þú vilt draga ár úr og hægrismelltu á valinn textareit, þá birtast nokkrir valkostir sem Sníða frumur þarf að velja úr.

Af heimaflipi:

Veldu flipann ' Heima ' á borðinu, á flipanum  ' Heima ' er Frumur hluti sem valkostinn Format þarf að velja.

Úr númerahlutanum:

Veldu Heima flipann á borði, í ' Home ' flipann er Númer hluti sem Format þarf að velja úr

📌 Steps

• Ef þú vilt geyma öll gögnin, veldu þá öll gögnin sem þú vilt draga árið úr og afritaðu það í annan dálk og gerðu tilskilið snið. Hér afritum við frumusviðið C5:C10 og límum það inn í frumusviðið D5:D10 .

• Nú skaltu nota hvaða leið sem er valin til að opna Format Cells. Við gerðum það í gegnum Númer hlutann frá Home Í Number hlutanum er lítil ör neðst. Smelltu á hann og glugginn Format Cells birtist.

• Í Format Cells glugganum , fyrst skaltu velja Númerið Í hlutanum færðu valkosti eins og flokka og gerðir.

• Í
• 6>Flokkur , veldu Sérsniðin og breyttu gerðinni í ' áááá '. Eftir það smellirðu á ' OK '.

• Þetta mun breyta öllum völdum hólfum og gefa aðeins upp ártal.

Lesa meira: Hvernig á að  Dregna út gögn úr frumu í Excel (5 aðferðir)

Niðurstaða

Við höfum rætt 3 aðferðir til að draga árið úr dagsetningunni í Excel. Eins og þú sérð eru allar aðferðir mjögauðvelt í notkun og það tekur enga stund að breyta frá ákveðinni dagsetningu í eitt ár. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdahlutanum og ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.