Þegar þú ert með stóran gagnagrunn gætirðu þurft að finna ákveðinn texta úr gagnagrunninum. Excel hefur nokkrar aðgerðir sem þú getur auðveldlega gert það. Í dag í þessari grein munum við sýna 4 auðveldar leiðir til að finna ef hólfið inniheldur sérstakan texta í Excel .

Sæktu æfingarbók

Sæktu þetta æfingablað til að æfa þig á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Finndu ef svið af Hólf innihalda sérstakan texta.xlsx

4 auðveldar leiðir til að finna hvort frumusvið inniheldur tiltekinn texta í Excel

Gagnasafnið hér að neðan mun ákvarða hvort textasviðið inniheldur ákveðinn texta eða ekki. Að auki inniheldur dálkurinn til vinstri sem heitir Texti fyrirhugaðan texta og dálkurinn hægra megin Sérstakur Texti inniheldur þá texta sem merkt verður til vinstri dálki. Síðan mun Niðurstaða dálkurinn sýna úttakið. Notaðu Excel 365 útgáfuna til að forðast öll samhæfnisvandamál.

1. Settu inn COUNTIF aðgerð til að finna hvort svið frumna inniheldur sérstakan texta í Excel

Til að ákvarða hvort gildi eða texti sé til í fjölda gagna geturðu einfaldlega notað formúlu sem byggir á COUNTIF fallinu . COUNTIF aðgerð mun hjálpa okkur að telja gildi ef tiltekið skilyrði er uppfyllt.

Skref:

• Í fyrsta lagi, í reit E5 , settu innformúla:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• Ýttu síðan á Enter til að fá niðurstöðuna.

🔎 Formúlusundurliðun

• Inntakssviðið hér er B5: B10 .
• Viðmiðið er „*“&D5&“*“ . Hér notuðum við Stjörnu (*) sem Wildcard fyrir einn eða fleiri stafi. Við tengdum stjörnuna saman fyrir og eftir frumutilvísunina D4 svo nú verður hún talin sem undirstrengur. Þannig að þetta mun telja gildið ef það birtist einhvers staðar á bilinu.
• Þess vegna, ef gildið finnst, þá verður úttakið TRUE annars verður úttakið FALSE .

• Eftir það skaltu fara yfir músarbendilinn neðst í hægra horninu á formúluhólfinu, og þegar bendillinn sýnir Fill Handle táknið ( + ), tvísmelltu á það til að nota sömu formúlu fyrir restina af frumunum.
• Þess vegna færðu niðurstöðurnar.

Lestu meira: Hvernig á að finna hvort klefi inniheldur sérstakan texta í Excel

2. Finndu hvort frumusvið inniheldur sérstakan texta með ISNUMBER og FIND aðgerðir

Með því að nota formúluna sem byggir á ISNUMBER og FIND getum við auðveldlega fundið tiltekinn texta úr fjölda hólfa. Fallið ISNUMBER skilar rökréttu úttaki ef frumbreytan inni í því uppfyllir. Á hinn bóginn skilar FINDA fallið tiltekinni staðsetningu tiltekins texta í asvið strengja eða texta.

Skref:

• Í fyrsta lagi, í reit E5 , notum við formúluna:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• Smelltu síðan á Enter til að fá niðurstöðuna.

🔎 Formúlusundurliðun

• Finna fallið hér er að ákvarða nákvæma staðsetningu á textinn sem nefndur er í reitnum D5 í textastrengnum B5 . Þeir geta verið tölugildi eða geta verið tóm (ef textinn finnst ekki í strengnum).

• Funkið ISNUMBER mun skila rökréttu úttaki byggt á úttakið með FINDA fallinu.

• Eftir það skaltu nota sömu fallið á restina af hólfunum með því að draga Fill Handle að reit E10 .
• Þess vegna færðu þá niðurstöðu sem þú vilt.

Lesa meira: Excel leit að texta á bilinu

3. Sameina IF, OR og COUNTIF aðgerðir til að finna frumur sem innihalda ákveðinn texta

Þegar við þurfum að finna sérstakan texta úr tilteknu bili af frumum, við getum auðveldlega gert það með IF fallinu . Að hreira aðrar aðgerðir innan IF aðgerðarinnar mun gera starf okkar auðveldara. Fylgdu því eftirfarandi aðferðum.

3.1 IF með COUNTIF aðgerðinni

Samsetning IF og COUNTIF aðgerðanna mun ákvarða hvort fyrirhuguð strengur inniheldur tiltekinn texta eða ekki.

Skref:

• Í reit þar sem þú viltfáðu niðurstöðuna, notaðu EF með COUNTIF Lokaform þessarar formúlu er:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

🔎 Formúlusundurliðun

• Sviðið er B5:B10.
• Viðmiðið er “*”&D5&”*” .
• Ef gildið finnst mun niðurstaðan sýna JÁ .
• Ef gildið finnst ekki mun niðurstaðan sýna NO .
• Fáðu niðurstöðuna með því að ýta á Enter .

• Nú gildir það sama um restina af tilteknu textunum. Textarnir sem passa við upprunann munu sýna JÁ og aðrir munu sýna NEI .

3.2 ISNUMBER, SEARCH , og IF aðgerðir

Við getum ákvarðað hvort strengurinn inniheldur tiltekinn texta eða ekki með samsetningu EF , SEARCH og ISNUMBER aðgerðir.

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu nota IF fallið með ISNUMBER virka í reit E5 . Lokaformúlan er:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

🔎 Formúlusundurliðun

• Við finnum texta D5 í texta B5 með SEARCH aðgerðinni.
• Niðurstaðan mun sýna FOUND ef gildið er satt.
• Niðurstaðan mun sýna NOT FOUND ef gildið er ósatt.
• Ýttu á Enter til að nota aðgerðina.

• Þess vegna færðu niðurstöðuna fyrir restina af hólfunum með því að draga Fillhandfangið í reitinn E10 .

3.3 IF með OR og COUNTIF

Hér er sameinuð notkun á IF , OR, og COUNTIF aðgerðir verða notaðar til að ákvarða hvort það sé einhver texti sem inniheldur frumur með sérstakan texta eða ekki. Þar sem EF aðgerðin mun hjálpa okkur að athuga ástand, á hinn bóginn, mun COUNTIF hjálpa okkur að telja gildi ef það tiltekna skilyrði er uppfyllt. Og OR aðgerðin mun hjálpa okkur að skila nauðsynlegu framtaki byggt á ástandinu.

Skref:

• Í reit E5 , við setjum inn formúluna:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• Þess vegna skaltu ýta á Enter til að fá niðurstöðuna.

🔎 Formúlusundurliðun

• The svið er B5 .
• Viðmiðið er “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• Þess vegna ef gildið er til staðar, niðurstaðan mun sýna JÁ .
• Auk þess, ef gildið finnst ekki mun niðurstaðan sýna EKKI FINNT .

• Settu sömu formúlu á restina af hólfunum með því að draga táknið Fill Handle í reit E10 .

Lestu meira: Hvernig á að finna texta í klefi í Excel

4. Taktu þátt í SUMPRODUCT og COUNTIF aðgerðunum

SUMPRODUCT og COUNTIF aðgerðirnar hjálpa þér einnig að finna ákveðinn texta í ýmsum hólfum. Fylgdu þessum skrefum til að læra. SUMMAVÖRAN á hinn bóginn COUNTIF mun hjálpa okkur að telja gildi ef það sérstaka skilyrði er uppfyllt.

Skref:

• Í fyrstu skaltu nota SUMPRODUCT virka í reit E5 . Hér hreiðum við COUNTIF fallinu í SUMVARÚÐ Lokaformúlan er:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

• Þess vegna ýttu á Enter til að fá niðurstöðuna.

🔎 Formúla Sundurliðun

• Sviðið er B5:B10 .
• Viðmiðið er „*“&D5&“*“ .
• fallið COUNTIF telur fjölda samsvarandi hólfa.
• Að auki tekur aðgerðin SUMMAÐUR töluna sem skilar COUNTIF fallið og fær summu þess.

• Að lokum skaltu nota sömu formúluna á restina af frumunum. Niðurstaðan er nákvæm varðandi inntakið.

Atriði sem þarf að muna

• Á meðan við erum að nota jokertákn þurfum við að nota stjörnuna ( * ) með hverjum undirstreng. Stjarna ( * ) passar við hvaða fjölda stafa sem er þegar þeir eru notaðir.
• Þegar þú notar IF með EÐA formúlunni mundu að Loka á Sviðið með því að nota algera frumutilvísun ($) .