ในขณะที่จัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องหาข้อความที่ต้องการจากฐานข้อมูล Excel มีฟังก์ชันบางอย่างที่คุณสามารถทำได้โดยง่าย วันนี้ในบทความนี้ เราจะสาธิต 4 วิธีง่ายๆ ในการค้นหา หาก ช่วงของเซลล์ มีข้อความเฉพาะ ใน Excel

ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

ค้นหาช่วงของ เซลล์มีข้อความเฉพาะ.xlsx

4 วิธีง่ายๆ ในการค้นหาว่าช่วงของเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel

ชุดข้อมูลด้านล่างจะกำหนดว่าช่วงของข้อความมีข้อความเฉพาะหรือไม่ ไม่. นอกจากนี้ คอลัมน์ทางซ้ายชื่อ ข้อความ มีข้อความที่ต้องการ และคอลัมน์ทางขวา เฉพาะ ข้อความ มีข้อความที่จะตรวจสอบทางด้านซ้าย คอลัมน์. จากนั้น คอลัมน์ ผลลัพธ์ จะแสดงผลลัพธ์ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ ให้ใช้รุ่น Excel 365

1. แทรกฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาว่าช่วงของเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel

ในการระบุว่ามีค่าหรือข้อความอยู่ในช่วงข้อมูลหรือไม่ คุณสามารถใช้สูตรตาม ฟังก์ชัน COUNTIF COUNTIF ฟังก์ชันจะช่วยเรานับค่าหากตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง

ขั้นตอน:

• ประการแรก ในเซลล์ E5 ใส่สูตร:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• จากนั้นกด Enter เพื่อรับผลลัพธ์<13

🔎 รายละเอียดสูตร

• ช่วงอินพุตที่นี่คือ B5: B10 .
• เกณฑ์คือ “*”&D5&”*” ที่นี่เราใช้ เครื่องหมายดอกจัน (*) เป็น สัญลักษณ์แทน สำหรับอักขระตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป เราเชื่อมเครื่องหมายดอกจันก่อนและหลังการอ้างอิงเซลล์ D4 ดังนั้นตอนนี้จึงนับเป็นสตริงย่อย ดังนั้น สิ่งนี้จะนับค่าหากปรากฏที่ใดก็ได้ในช่วง
• ดังนั้น หากพบค่า ผลลัพธ์จะเป็น TRUE มิฉะนั้น ผลลัพธ์จะเป็น FALSE .

• หลังจากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์สูตร และเมื่อเคอร์เซอร์แสดงไอคอน Fill Handle ( + ) ดับเบิลคลิกเพื่อใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ
• ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาว่าเซลล์มีข้อความเฉพาะใน Excel

2. ค้นหาว่าช่วงของเซลล์มีข้อความเฉพาะหรือไม่ด้วย ฟังก์ชัน ISNUMBER และ FIND

การใช้สูตรตาม ISNUMBER และ FIND ทำให้เราสามารถค้นหาข้อความที่ต้องการจากช่วงของเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชัน ISNUMBER จะส่งคืนเอาต์พุตแบบลอจิคัลหากอาร์กิวเมนต์ภายในเป็นไปตามที่กำหนด ในทางกลับกัน ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งที่ระบุของข้อความที่ระบุใน aช่วงของสตริงหรือข้อความ

ขั้นตอน:

• ประการแรก ในเซลล์ E5 เราใช้สูตร:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• จากนั้น กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์

🔎 การแบ่งสูตร

• ฟังก์ชัน ค้นหา ที่นี่ใช้ระบุตำแหน่งที่แน่นอนของ ข้อความที่กล่าวถึงในเซลล์ D5 ในสตริงข้อความ B5 อาจเป็นค่าตัวเลขหรือเป็นโมฆะก็ได้ (หากไม่พบข้อความในสตริง)

• ฟังก์ชัน ISNUMBER จะส่งคืนเอาต์พุตเชิงตรรกะตาม ผลลัพธ์โดยฟังก์ชัน FIND

• หลังจากนั้น ใช้ฟังก์ชันเดียวกันกับส่วนที่เหลือของเซลล์โดยลาก Fill Handle ไปที่ เซลล์ E10 .
• ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาข้อความในช่วงของ Excel

3. รวมฟังก์ชัน IF, OR และ COUNTIF เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีข้อความบางส่วน

เมื่อเราต้องการค้นหาข้อความเฉพาะจากช่วงที่กำหนด ของเซลล์ เราสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย ฟังก์ชัน IF การซ้อนฟังก์ชันอื่นๆ ภายในฟังก์ชัน IF จะทำให้งานของเราง่ายขึ้น ดังนั้น ให้ปฏิบัติตามวิธีการด้านล่าง

3.1 IF กับฟังก์ชัน COUNTIF

การรวมกันของฟังก์ชัน IF และ COUNTIF จะเป็นตัวกำหนดว่า สตริงมีข้อความที่ระบุหรือไม่

ขั้นตอน:

• ในเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ ใช้ IF กับ COUNTIF รูปแบบสุดท้ายของสูตรนี้คือ:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO") <2

🔎 รายละเอียดสูตร

• ช่วงคือ B5:B10
• เกณฑ์คือ “*”&D5&”*” .
• หากพบค่า ผลลัพธ์จะแสดง ใช่ .
• หากไม่พบค่า ผลลัพธ์จะแสดง NO .
• รับผลลัพธ์โดยการกด Enter .

• ตอนนี้ใช้แบบเดียวกันนี้กับข้อความอื่นๆ ที่เหลือ ข้อความที่จับคู่กับแหล่งที่มาจะแสดง ใช่ และข้อความอื่นๆ จะแสดง ไม่ใช่

3.2 ISNUMBER, SEARCH , และ IF ฟังก์ชัน

เราสามารถระบุได้ว่าสตริงมีข้อความเฉพาะหรือไม่ด้วยการรวมกันของ IF , SEARCH และ ISNUMBER ฟังก์ชัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใช้ฟังก์ชัน IF กับ ISNUMBER ฟังก์ชันในเซลล์ E5 สูตรสุดท้ายคือ:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

🔎 รายละเอียดสูตร

• เราจะพบข้อความ D5 ภายในข้อความ B5 โดยใช้ฟังก์ชัน SEARCH
• ผลลัพธ์จะแสดง พบ ถ้าค่าเป็นจริง
• ผลลัพธ์จะแสดง ไม่พบ ถ้าค่าเป็นเท็จ
• กด Enter เพื่อใช้ฟังก์ชัน

• ดังนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์สำหรับเซลล์ที่เหลือโดยการลาก Fill Handle ไปที่เซลล์ E10 .

3.3 IF กับ OR และ COUNTIF

ที่นี่ การประยุกต์ใช้ร่วมกันของ ฟังก์ชัน IF , OR, และ COUNTIF จะถูกปรับใช้เพื่อระบุว่ามีข้อความใดที่มีเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะเจาะจงหรือไม่ โดยที่ฟังก์ชัน IF จะช่วยเราตรวจสอบเงื่อนไข ในทางกลับกัน COUNTIF จะช่วยเรานับค่าหากตรงตามเงื่อนไขนั้น และฟังก์ชัน OR จะช่วยให้เราส่งคืนเอาต์พุตที่ต้องการตามเงื่อนไข

ขั้นตอน:

• ในเซลล์ E5 เราใส่สูตร:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• ดังนั้น กด Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

🔎 การแจกแจงสูตร

• The ช่วงคือ B5 .
• เกณฑ์คือ “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• ดังนั้น ถ้า มีค่าอยู่ ผลลัพธ์จะแสดง ใช่ .
• นอกจากนี้ ถ้าไม่พบค่า ผลลัพธ์จะแสดง ไม่พบ .

• ใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือโดยการลากไอคอน Fill Handle ไปที่เซลล์ E10 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาข้อความในเซลล์ใน Excel

4. เข้าร่วม SUMPRODUCT และ COUNTIF ฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ COUNTIF ยังช่วยคุณค้นหาข้อความเฉพาะในช่วงของเซลล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้ SUMPRODUCT ในทางกลับกัน COUNTIF จะช่วยให้เรานับค่าได้หากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ใช้ <1 ฟังก์ชัน>SUMPRODUCT ในเซลล์ E5 ที่นี่เราซ้อนฟังก์ชัน COUNTIF ไว้ใน SUMPRODUCT สูตรสุดท้ายคือ:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

• จากนั้นกด Enter เพื่อรับผลลัพธ์

🔎 สูตร รายละเอียด

• ช่วงคือ B5:B10 .
• เกณฑ์คือ “*”&D5&”*” .
• ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่ตรงกัน
• นอกจากนี้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT รับจำนวนที่ส่งคืนโดย COUNTIF ฟังก์ชันและรับผลรวม

• สุดท้าย ใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ ผลลัพธ์ถูกต้องเกี่ยวกับการป้อนข้อมูล

สิ่งที่ต้องจำ

• ในขณะที่เราใช้สัญลักษณ์แทน เราต้องใส่เครื่องหมายดอกจัน ( * ) กับแต่ละสตริงย่อย เครื่องหมายดอกจัน ( * ) ตรงกับอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้เมื่อใช้
• ในขณะที่ใช้ IF กับ OR สูตร อย่าลืม บล็อก ช่วงโดยใช้การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ($) .