ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ການ​ຈັດ​ການ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຊອກ​ຫາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຈາກ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​. Excel ມີບາງຫນ້າທີ່ທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ມື້​ນີ້​ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 4 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ the ຂອບ​ເຂດ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ ໃນ Excel .

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ໃບ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ນີ້​ເພື່ອ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້.

ຊອກ​ຫາ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ໄລ​ຍະ​ຂອງ Cells ປະກອບດ້ວຍ Specific Text.xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຊອກຫາວ່າ Range ຂອງ Cells ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະກຳນົດວ່າຊ່ວງຂອງຂໍ້ຄວາມມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະບາງອັນ ຫຼື ບໍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖັນທາງຊ້າຍທີ່ມີຊື່ ຂໍ້ຄວາມ ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຕັ້ງໄວ້ ແລະຖັນເບື້ອງຂວາ ສະເພາະ ຂໍ້ຄວາມ ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຖືກກວດສອບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ຖັນ. ຈາກນັ້ນ, ຖັນ ຜົນໄດ້ຮັບ ຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ Excel 365 edition.

1. ໃສ່ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາວ່າຊ່ວງຂອງເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

ເພື່ອກຳນົດວ່າມີຄ່າ ຫຼືຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດຄຳນວນຕາມ ຟັງຊັນ COUNTIF . The COUNTIF ຟັງຊັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົານັບຄ່າໄດ້ຫາກມີເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດໜຶ່ງ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃນເຊລ E5 , ໃສ່ສູດ:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.<13

🔎 ການແບ່ງສູດສູດ

• ໄລຍະການປ້ອນຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນ B5: B10 .
• ເກນແມ່ນ “*”&D5&”*” . ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Asterisk (*) ເປັນ Wildcard ສໍາລັບຫນຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕົວອັກສອນ. ພວກເຮົາປະກອບເຄື່ອງໝາຍດາວກ່ອນ ແລະຫຼັງການອ້າງອີງເຊລ D4 ດັ່ງນັ້ນດຽວນີ້ມັນຈະຖືກນັບເປັນສະຕຣິງຍ່ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະນັບຄ່າຖ້າມັນປາກົດຢູ່ບ່ອນໃດໃນຂອບເຂດ.
• ສະນັ້ນ, ຖ້າພົບຄ່າ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ TRUE ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ FALSE. .

• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລື່ອນ​ເມົ້າ​ໄປ​ເທິງ​ຕົວ​ກະ​ພິບ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄປ​ທີ່​ແຈ​ລຸ່ມ​ຂວາ​ຂອງ​ຕາລາງ​ສູດ​, ແລະ​ເມື່ອ​ຕົວ​ກະ​ພິບ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ icon Fill Handle ( + ), ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ມັນເພື່ອໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ.
• ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາວ່າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

2. ຊອກຫາວ່າຊ່ວງຂອງເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະກັບ ISNUMBER ແລະ FIND Functions

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່ ISNUMBER ແລະ FIND , ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ຈາກ​ຂອບ​ເຂດ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ. ຟັງຊັນ ISNUMBER ສົ່ງຄືນຜົນອອກຕາມເຫດຜົນຖ້າອາກິວເມັນພາຍໃນມັນພໍໃຈ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຟັງຊັນ FIND ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງສະເພາະຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ aຊ່ວງຂອງສະຕຣິງ ຫຼືຂໍ້ຄວາມ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃນຕາລາງ E5 , ພວກເຮົານຳໃຊ້ສູດຄຳນວນ:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.

🔎 ການແບ່ງສູດສູດ

• ຟັງຊັນ Find ນີ້ແມ່ນການກຳນົດສະຖານທີ່ທີ່ແນ່ນອນຂອງ ຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່າວເຖິງໃນຕາລາງ D5 ໃນຂໍ້ຄວາມ B5 . ພວກມັນສາມາດເປັນຄ່າຕົວເລກ ຫຼືສາມາດເປັນໂມຄະໄດ້ (ຖ້າຂໍ້ຄວາມບໍ່ພົບຢູ່ໃນສະຕຣິງ). ຜົນໄດ້ຮັບໂດຍຟັງຊັນ FIND .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ຟັງຊັນດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໂດຍການລາກ Fill Handle ໄປທີ່ cell E10 .
• ສະ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: Excel Search for Text in range

3. ສົມທົບການ IF, OR ແລະ COUNTIF Functions ເພື່ອຊອກຫາ Cells ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນ

ເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະຈາກຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້. ຂອງເຊລ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍ ຟັງຊັນ IF . ການວາງຟັງຊັນອື່ນໆພາຍໃນຟັງຊັນ IF ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມວິທີການຂ້າງລຸ່ມນີ້.

3.1 IF ກັບຟັງຊັນ COUNTIF

ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTIF ຈະກໍານົດວ່າມີຈຸດປະສົງຫຼືບໍ່. string ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະຫຼືບໍ່.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຜົນ, ນຳໃຊ້ IF ກັບ COUNTIF ຮູບແບບສຸດທ້າຍຂອງສູດນີ້ແມ່ນ:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO") <2

🔎 ການແບ່ງສູດສູດ

• ໄລຍະແມ່ນ B5:B10.
• ເກນແມ່ນ “*”&D5&”*” .
• ຫາກພົບຄ່າ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ແມ່ນ >.
• ຖ້າບໍ່ພົບຄ່າ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ NO .
• ເອົາຜົນໄດ້ຮັບໂດຍການກົດ Enter .

• ຕອນນີ້ນຳໃຊ້ອັນດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບົດເລື່ອງສະເພາະ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັບແຫຼ່ງທີ່ມາຈະສະແດງ ແມ່ນ ແລະ ອື່ນໆຈະສະແດງ ບໍ່ .

3.2 ISNUMBER, ຄົ້ນຫາ , ແລະ IF Functions

ພວກເຮົາສາມາດກຳນົດໄດ້ວ່າສະຕຣິງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະຫຼືບໍ່ ດ້ວຍການລວມກັນຂອງ IF , ຄົ້ນຫາ , ແລະ ISNUMBER ຟັງຊັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ IF ກັບ ISNUMBER ຟັງຊັນໃນຕາລາງ E5 . ສູດສຸດທ້າຍແມ່ນ:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

🔎 ການແບ່ງສູດ

• ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ D5 ພາຍໃນຂໍ້ຄວາມ B5 ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ .
• ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ພົບ ຖ້າຄ່າເປັນຈິງ.
• ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ບໍ່ພົບ ຖ້າຄ່າເປັນຜິດ.
• ກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ.

• ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຂອງເຊວທີ່ເຫຼືອໂດຍການລາກ Fill Handle ໄປທີ່ຕາລາງ. E10 .

3.3 IF ກັບ OR ແລະ COUNTIF

ທີ່ນີ້, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກລວມຂອງ ຟັງຊັນ IF , OR, ແລະ COUNTIF ຈະຖືກນຳໃຊ້ເພື່ອກໍານົດວ່າມີຂໍ້ຄວາມໃດທີ່ມີຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະຫຼືບໍ່. ບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ IF ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກວດສອບເງື່ອນໄຂໃດໜຶ່ງ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, COUNTIF ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົານັບຄ່າໄດ້ຫາກເງື່ອນໄຂສະເພາະນັ້ນຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ. ແລະຟັງຊັນ OR ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສົ່ງຄືນຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນເຊລ E5 , ພວກເຮົາໃສ່ສູດ:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• ດັ່ງນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນ.

🔎 ການແບ່ງສູດ

• The ຊ່ວງແມ່ນ B5 .
• ເກນແມ່ນ “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• ເພາະສະນັ້ນຖ້າ ຄ່າຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ແມ່ນ .
• ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຄ່າບໍ່ພົບ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ບໍ່ພົບ .
<14
• ໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໂດຍການລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງ E10 .

<25

ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການຊອກຫາຂໍ້ຈໍາກັດດ້ານເທິງແລະຕ່ໍາຂອງໄລຍະຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນ Excel

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Cell ໃນ Excel

4. ເຂົ້າຮ່ວມຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ COUNTIF

ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ COUNTIF ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລໄດ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ SUMPRODUCT COUNTIF ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົານັບຄ່າໄດ້ ຖ້າເງື່ອນໄຂສະເພາະນັ້ນຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ນຳໃຊ້ SUMPRODUCT ຟັງຊັນໃນຕາລາງ E5 . ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ວາງຟັງຊັນ COUNTIF ພາຍໃນ SUMPRODUCT ສູດສຸດທ້າຍແມ່ນ:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0 <3

• ດັ່ງນັ້ນກົດ Enter ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.



🔎 ສູດ ການແບ່ງຂັ້ນ

• ໄລຍະແມ່ນ B5:B10 .
• ເກນແມ່ນ “*”&D5&”*” .
• ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະນັບຈໍານວນເຊລທີ່ຈັບຄູ່ກັນ.
• ນອກຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຈະເອົາຕົວເລກທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍ . ຟັງຊັນ COUNTIF ແລະໄດ້ຮັບຜົນລວມຂອງມັນ.
• ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ.



ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

• ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ຕົວແທນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍດາວ. (*) ກັບແຕ່ລະສະຕຣິງຍ່ອຍ. Asterisk ( * ) ກົງກັບຕົວເລກຂອງຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງເມື່ອໃຊ້. 2> ຊ່ວງໂດຍການໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ($) .