Κατά το χειρισμό μιας μεγάλης βάσης δεδομένων μπορεί να χρειαστεί να βρείτε ένα συγκεκριμένο κείμενο από τη βάση δεδομένων. Το Excel διαθέτει ορισμένες συναρτήσεις με τις οποίες μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό. Σήμερα σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσουμε 4 εύκολοι τρόποι για να βρείτε εάν το περιοχή κελιών περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξάσκησης για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Εύρεση εάν η σειρά κελιών περιέχει συγκεκριμένο Text.xlsx

4 εύκολοι τρόποι για να βρείτε αν μια σειρά κελιών περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Το σύνολο δεδομένων που ακολουθεί θα καθορίσει αν η σειρά κειμένων περιέχει κάποιο συγκεκριμένο κείμενο ή όχι. Επιπλέον, η στήλη στα αριστερά με το όνομα Κείμενο περιέχει το προβλεπόμενο κείμενο και η στήλη στα δεξιά Ειδικό Κείμενο περιέχει τα κείμενα που θα ελεγχθούν στην αριστερή στήλη. Στη συνέχεια, η στήλη Αποτέλεσμα Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας, χρησιμοποιήστε τη στήλη Excel 365 έκδοση.

1. Εισαγωγή της συνάρτησης COUNTIF για να βρείτε αν η περιοχή κελιών περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Για να προσδιορίσετε αν μια τιμή ή ένα κείμενο υπάρχει σε ένα εύρος δεδομένων, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που βασίζεται σε η συνάρτηση COUNTIF . Το COUNTIF συνάρτηση θα μας βοηθήσει να μετράμε τις τιμές εάν πληρούται κάποια συγκεκριμένη συνθήκη.

Βήματα:

• Πρώτον, στο κύτταρο E5 , εισαγάγετε τον τύπο:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

🔎 Ανάλυση τύπου

• Το εύρος εισόδου εδώ είναι B5:B10 .
• Το κριτήριο είναι "*"&D5& "*" Εδώ χρησιμοποιήσαμε το Αστερίσκος (*) ως Wildcard για έναν ή περισσότερους χαρακτήρες. Συνδέσαμε τον αστερίσκο πριν και μετά την αναφορά του κελιού D4 οπότε τώρα θα μετράει ως υποπερίοδος. Έτσι, αυτό θα μετράει την τιμή αν εμφανίζεται οπουδήποτε στο εύρος.
• Επομένως, εάν η τιμή βρεθεί, τότε η έξοδος θα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ διαφορετικά η έξοδος θα είναι FALSE .

• Μετά από αυτό περάστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού του τύπου, και όταν ο κέρσορας δείξει το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο ( + ), κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.
• Ως εκ τούτου, θα έχετε τα αποτελέσματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε αν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

2. Εύρεση εάν μια σειρά κελιών περιέχει συγκεκριμένο κείμενο με τις λειτουργίες ISNUMBER και FIND

Χρησιμοποιώντας τον τύπο με βάση το ISNUMBER και ΒΡΕΊΤΕ , μπορούμε εύκολα να βρούμε το συγκεκριμένο κείμενο από μια σειρά κελιών. ISNUMBER επιστρέφει λογική έξοδο αν το όρισμα μέσα σε αυτήν ικανοποιεί. Από την άλλη πλευρά, η συνάρτηση ΒΡΕΊΤΕ επιστρέφει τη συγκεκριμένη θέση ενός συγκεκριμένου κειμένου σε ένα εύρος συμβολοσειρών ή κειμένου.

Βήματα:

• Πρώτον, στο κύτταρο E5 , εφαρμόζουμε τον τύπο:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

🔎 Ανάλυση τύπου

• Το Βρείτε το λειτουργία εδώ είναι ο προσδιορισμός της ακριβούς θέσης του κειμένου που αναφέρεται στο κελί D5 στη συμβολοσειρά κειμένου B5 Μπορεί να είναι μια αριθμητική τιμή ή μπορεί να είναι κενό (εάν το κείμενο δεν βρίσκεται στη συμβολοσειρά).

• Το ISNUMBER συνάρτηση θα επιστρέψει λογική έξοδο με βάση την έξοδο από τη συνάρτηση ΒΡΕΊΤΕ λειτουργία.

• Μετά από αυτό, εφαρμόστε την ίδια λειτουργία στα υπόλοιπα κελιά σύροντας το πεδίο Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο E10 .
• Ως εκ τούτου, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Αναζήτηση Excel για κείμενο σε εύρος

3. Συνδυασμός των λειτουργιών IF, OR και COUNTIF για την εύρεση κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Όταν πρέπει να βρούμε συγκεκριμένα κείμενα από το συγκεκριμένο εύρος κελιών, μπορούμε εύκολα να το κάνουμε με την εντολή η συνάρτηση IF Φωλιασμός άλλων συναρτήσεων μέσα στην ΕΆΝ θα διευκολύνει τη δουλειά μας. Επομένως, ακολουθήστε τις παρακάτω μεθόδους.

3.1 IF με λειτουργία COUNTIF

Ο συνδυασμός των ΕΆΝ και το COUNTIF συναρτήσεις θα καθορίσουν αν η προβλεπόμενη συμβολοσειρά περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο ή όχι.

Βήματα:

• Σε ένα κελί όπου θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα, εφαρμόστε ΕΆΝ με το COUNTIF Η τελική μορφή αυτού του τύπου είναι:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

🔎 Ανάλυση τύπου

• Το εύρος είναι B5:B10.
• Το κριτήριο είναι "*"&D5& "*" .
• Εάν η τιμή βρεθεί, το αποτέλεσμα θα δείξει ΝΑΙ .
• Εάν η τιμή δεν βρεθεί, το αποτέλεσμα θα εμφανίσει ΟΧΙ .
• Πάρτε το αποτέλεσμα πατώντας Εισάγετε το .

• Τώρα εφαρμόστε το ίδιο στα υπόλοιπα συγκεκριμένα κείμενα. Τα κείμενα που ταιριάζουν με την πηγή θα εμφανιστούν ΝΑΙ και άλλοι θα δείξουν ΟΧΙ .

3.2 Λειτουργίες ISNUMBER, SEARCH και IF

Μπορούμε να καθορίσουμε αν η συμβολοσειρά περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο ή όχι με το συνδυασμό των ΕΆΝ , ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ , και ISNUMBER λειτουργίες.

Βήματα:

• Πρώτον, εφαρμόστε το ΕΆΝ συνάρτηση με το ISNUMBER λειτουργία στο κύτταρο E5 Ο τελικός τύπος είναι:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)), "ΒΡΈΘΗΚΕ", "ΔΕΝ ΒΡΈΘΗΚΕ")

🔎 Ανάλυση τύπου

• Θα βρούμε κείμενο D5 μέσα στο κείμενο B5 χρησιμοποιώντας το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ λειτουργία.
• Το αποτέλεσμα θα δείξει ΒΡΕΘΗΚΕ αν η τιμή είναι αληθής.
• Το αποτέλεσμα θα δείξει ΔΕΝ ΒΡΕΘΗΚΕ εάν η τιμή είναι ψευδής.
• Τύπος Εισάγετε το για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση.

• Ως εκ τούτου, θα λάβετε το αποτέλεσμα για τα υπόλοιπα κελιά σύροντας το πεδίο Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο E10 .

3.3 IF με OR και COUNTIF

Εδώ, η συνδυασμένη εφαρμογή των ΕΆΝ , Ή, και COUNTIF συναρτήσεις θα αναπτυχθούν για να καθορίσουν αν υπάρχει κείμενο που περιέχει κελιά που έχουν συγκεκριμένο κείμενο ή όχι. Όταν το ΕΆΝ συνάρτηση θα μας βοηθήσει να ελέγξουμε μια κατάσταση, από την άλλη πλευρά, η COUNTIF θα μας βοηθήσει να μετρήσουμε τις τιμές αν ικανοποιείται η συγκεκριμένη συνθήκη. Και η Ή θα μας βοηθήσει να επιστρέψουμε την απαιτούμενη έξοδο με βάση τη συνθήκη.

Βήματα:

• Στο κελί E5 , εισάγουμε τον τύπο:

=IF(OR(COUNTIF(B5, "*"&$D$5:$D$10& "*")), "YES", "NOT FOUND")

• Ως εκ τούτου, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

🔎 Ανάλυση τύπου

• Το εύρος είναι B5 .
• Το κριτήριο είναι "*"&$D$5:$D$10& "*" .
• Επομένως, αν η τιμή είναι εκεί, το αποτέλεσμα θα δείξει ΝΑΙ .
• Επιπλέον, εάν η τιμή δεν βρεθεί, το αποτέλεσμα θα εμφανίζει ΔΕΝ ΒΡΕΘΗΚΕ .

• Εφαρμόστε τον ίδιο τύπο στα υπόλοιπα κελιά σύροντας το πλαίσιο Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο στο κελί E10 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε κείμενο σε κελί στο Excel

4. Συνδέστε τις συναρτήσεις SUMPRODUCT και COUNTIF

Το SUMPRODUCT και COUNTIF Οι λειτουργίες σας βοηθούν επίσης να βρείτε συγκεκριμένα κείμενα σε μια σειρά κελιών. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε. SUMPRODUCT από την άλλη πλευρά η COUNTIF θα μας βοηθήσει να μετρήσουμε τις τιμές εάν πληρούται η συγκεκριμένη συνθήκη.

Βήματα:

• Αρχικά, εφαρμόστε το SUMPRODUCT λειτουργία στο κύτταρο E5 Εδώ έχουμε εμφυτεύσει το COUNTIF συνάρτηση μέσα στο SUMPRODUCT Ο τελικός τύπος είναι:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

• Ως εκ τούτου, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

🔎 Ανάλυση τύπου

• Το εύρος είναι B5:B10 .
• Το κριτήριο είναι "*"&D5& "*" .
• Το COUNTIF μετράει τον αριθμό των ταυτοποιημένων κελιών.
• Επιπλέον, η SUMPRODUCT Η συνάρτηση λαμβάνει τον αριθμό που επιστρέφει η COUNTIF και παίρνει το άθροισμά της.

• Τέλος, εφαρμόστε τον ίδιο τύπο στα υπόλοιπα κελιά. Το αποτέλεσμα είναι ακριβές όσον αφορά την είσοδο.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Ενώ χρησιμοποιούμε μπαλαντέρ, πρέπει να εφαρμόζουμε τον αστερίσκο ( * ) σε κάθε υποσύνολο. Αστερίσκος ( * ) ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων όταν χρησιμοποιείται.
• Κατά τη χρήση του ΕΆΝ με Ή τύπος θυμηθείτε να Μπλοκ το Range χρησιμοποιώντας απόλυτη αναφορά κελιού ($) .