Како да откриете дали опсегот на ќелии содржи специфичен текст во Excel

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека ракувате со голема база на податоци, можеби ќе треба да најдете специфичен текст од базата на податоци. Excel има некои функции со кои можете лесно да го направите тоа. Денес во оваа статија ќе покажеме 4 лесни начини за наоѓање ако опсегот на ќелии содржи специфичен текст во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа вежба за вежбање додека ја читате оваа статија.

Пронајдете дали опсегот на Ќелиите содржат специфичен текст.xlsx

4 лесни начини да откриете дали опсегот на ќелии содржи специфичен текст во Excel

Збирката на податоци подолу ќе определи дали опсегот на текстови содржи одреден текст или не. Покрај тоа, колоната лево со име Текст го содржи наменетиот текст, а колоната од десната страна Специфичен Текст ги содржи текстовите што ќе се проверат лево колона. Потоа, колоната Резултат ќе ги прикаже излезите. За да избегнете какви било проблеми со компатибилноста, користете го изданието Excel 365 .

1. Вметнете ја функцијата COUNTIF за да пронајдете дали опсегот на ќелии содржи специфичен текст во Excel

За да одредите дали постои вредност или текст во опсег на податоци, можете едноставно да користите формула заснована на функцијата COUNTIF . COUNTIF функцијата ќе ни помогне да ги броиме вредностите ако некој специфичен услов е исполнет.

Чекори:

  • Прво, во ќелијата E5 , вметнете гоформула:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

  • Потоа, притиснете Enter за да го добиете резултатот.

B10 .

  • Критериумот е „*“&D5&“*“ . Овде ја користевме Ѕвездичката (*) како Булдкарта за еден или повеќе знаци. Ѕвездичката ја споивме пред и по референцата на ќелијата D4 па сега таа ќе се брои како подниза. Значи, ова ќе ја брои вредноста ако се појави некаде во опсегот.
  • Затоа, ако вредноста се најде, тогаш излезот ќе биде TRUE во спротивно излезот ќе биде FALSE .

    • Потоа лебди над курсорот на глувчето до долниот десен агол на ќелијата со формулата и кога курсорот ќе ја покаже иконата Рачка за пополнување ( + ), кликнете двапати на неа за да ја примените истата формула за останатите ќелии.
    • Оттука, ќе ги добиете резултатите.

    Прочитајте повеќе: Како да откриете дали ќелијата содржи специфичен текст во Excel

    2. Најдете дали опсегот на ќелии содржи специфичен текст со Функции ISNUMBER и FIND

    Користејќи ја формулата заснована на ISNUMBER и FIND , лесно можеме да го најдеме конкретниот текст од опсегот на ќелии. Функцијата ISNUMBER враќа логички излез ако аргументот внатре во неа задоволува. Од друга страна, функцијата FIND ја враќа специфичната позиција на одреден текст воопсег на низи или текст.

    Чекори:

    • Прво, во ќелијата E5 , ја применуваме формулата:

    =ISNUMBER(FIND(D5,B5))

    • Потоа, притиснете Enter за да го добиете резултатот.

    текстот споменат во ќелијата D5 во текстуалната низа B5 . Тие можат да бидат нумеричка вредност или може да бидат празнина (ако текстот не се најде во низата).

    • Функцијата ISNUMBER ќе врати логички излез врз основа на излезот од функцијата FIND .
    • Потоа, примени ја истата функција на останатите ќелии со влечење на Рачката за пополнување на ќелија E10 .
    • Така ќе го добиете посакуваниот резултат.

    Прочитајте повеќе: Excel Search for Text in Range

    3. Комбинирајте ги функциите IF, OR и COUNTIF за да пронајдеме ќелии што содржат одреден текст

    Кога треба да најдеме конкретни текстови од дадениот опсег на ќелиите, лесно можеме да го направиме тоа со функцијата IF . Вгнездувањето на други функции во функцијата IF ќе ни ја олесни работата. Затоа, следете ги методите подолу.

    3.1 IF со функцијата COUNTIF

    Комбинацијата на функциите IF и COUNTIF ќе определи дали планираното низата го содржи конкретниот текст или не.

    Чекори:

    • Во ќелија каде што сакате дадобие резултат, примени IF со COUNTIF Конечната форма на оваа формула е:

    =IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

    🔎 Распределба на формулата

    • Опсегот е B5:B10.
    • Критериумот е „*“&D5&“*“ .
    • Ако се најде вредноста, резултатот ќе покаже ДА .
    • Ако вредноста не се најде, резултатот ќе покаже НЕ .
    • Добијте го резултатот со притискање Enter .
    • Сега примени го истото и за останатите конкретни текстови. Текстовите што се совпаѓаат со изворот ќе покажат ДА , а другите ќе покажат НЕ .

    3.2 ИЗБРОЈ, ПРЕБАРУВАЈ , и Функции IF

    Можеме да одредиме дали низата го содржи конкретниот текст или не со комбинација на IF , SEARCH и Функциите ISNUMBER .

    Чекори:

    • Прво, применете ја функцијата IF со ISNUMBER Функцијата во ќелијата E5 . Конечната формула е:

    =IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

  • Резултатот ќе покаже FOUND ако вредноста е вистинита.
  • Резултатот ќе покаже NOT FOUND ако вредноста е неточна.
  • Притиснете Enter за да ја примените функцијата.

    • Оттука ќе го добиете резултатот за останатите ќелии со влечење на Рачката за пополнување во ќелијата E10 .

    3.3 IF со ИЛИ и COUNTIF

    Овде, комбинираната апликација на Функциите АКО , ИЛИ, и COUNTIF ќе бидат распоредени за да се одреди дали има текст што содржи ќелии со специфичен текст или не. Онаму каде што функцијата IF ќе ни помогне да провериме услов, од друга страна, COUNTIF ќе ни помогне да броиме вредности доколку тој специфичен услов е исполнет. И функцијата ИЛИ ќе ни помогне да го вратиме потребниот излез врз основа на условот.

    Чекори:

    • Во ќелијата E5 , ја внесуваме формулата:

    =IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

    • Оттука, притиснете Enter за да го добиете резултатот.

    🔎 Распределба на формулата

    • На опсегот е B5 .
    • Критериумот е „*“&$D$5:$D$10&“*“ .
    • Оттука, ако вредноста е таму, резултатот ќе покаже ДА .
    • Покрај тоа, ако вредноста не се најде, резултатот ќе покаже НЕ НАЈДЕНА .
    • Примени ја истата формула на останатите ќелии со влечење на иконата Рачка за пополнување во ќелијата E10 .

    Прочитајте повеќе: Како да најдете текст во ќелија во Excel

    4. Придружете се на функциите SUMPRODUCT и COUNTIF

    Функциите SUMPRODUCT и COUNTIF исто така ви помагаат да најдете конкретни текстови во опсег на ќелии. Следете ги овие чекори за да научите. На SUMPRODUCT од друга страна на COUNTIF ќе ни помогне да броиме вредности доколку тој специфичен услов е исполнет.

    Чекори:

    • На почетокот, применете го <1 Функција>SUMPRODUCT
    во ќелијата E5 . Тука ја вгнездивме функцијата COUNTIF во SUMPRODUCT Конечната формула е:

    =SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

    • Оттука притиснете Enter за да го добиете резултатот.

    🔎 Формула Распределба

    • Опсегот е B5:B10 .
    • Критериумот е „*“&D5&“*“ .
    • Функцијата COUNTIF го брои бројот на соодветните ќелии.
    • Покрај тоа, функцијата SUMPRODUCT го зема бројот вратен од COUNTIF функцијата и го добива својот збир.
    • На крај, примени ја истата формула на останатите ќелии. Резултатот е точен во однос на влезот.

    Работи што треба да се запаметат

    • Додека користиме џокери, треба да ја примениме ѕвездичката ( * ) со секоја подниза. Ѕвездичка ( * ) се совпаѓа со кој било број на знаци кога се користи.
    • Додека ја користите формулата IF со ИЛИ запомнете да Блокирај опсегот со користење на апсолутна референца на ќелија ($) .
    Претходен пост Како да пронајдете број на недели помеѓу два датуми во Excel
    Следен пост Како да ги заклучите редовите во Excel при лизгање (4 лесни методи)

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.