મોટા ડેટાબેઝને હેન્ડલ કરતી વખતે તમારે ડેટાબેઝમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ શોધવાની જરૂર પડી શકે છે. એક્સેલમાં કેટલાક કાર્યો છે જેના દ્વારા તમે તે સરળતાથી કરી શકો છો. આજે આ લેખમાં આપણે 4 શોધવાની સરળ રીતો દર્શાવીશું જો જો કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ Excel માં હોય.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો.

જો રેન્જની શ્રેણી શોધો સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટનો સમાવેશ થાય છે.xlsx

એક્સેલમાં કોષોની શ્રેણી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવે છે કે કેમ તે શોધવાની 4 સરળ રીતો

નીચેનો ડેટાસેટ નિર્ધારિત કરશે કે ટેક્સ્ટની શ્રેણીમાં અમુક ચોક્કસ ટેક્સ્ટ છે કે નહીં નથી આ ઉપરાંત, ટેક્સ્ટ નામવાળી ડાબી બાજુની કૉલમમાં ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ અને જમણી બાજુની કૉલમ વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ તે ટેક્સ્ટ્સ ધરાવે છે જેને ડાબી બાજુએ ચેક કરવામાં આવશે. કૉલમ પછી, પરિણામ કૉલમ આઉટપુટ બતાવશે. કોઈપણ સુસંગતતા સમસ્યાઓને ટાળવા માટે, Excel 365 આવૃત્તિનો ઉપયોગ કરો.

1. કોષોની શ્રેણી Excel માં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવે છે કે કેમ તે શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શન દાખલ કરો

ડેટાની શ્રેણીમાં મૂલ્ય અથવા ટેક્સ્ટ અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે, તમે ફક્ત COUNTIF ફંક્શન પર આધારિત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. The COUNTIF<2 જો અમુક ચોક્કસ શરત પૂરી થઈ હોય તો> ફંક્શન અમને મૂલ્યોની ગણતરી કરવામાં મદદ કરશે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ E5 માં, દાખલ કરોફોર્મ્યુલા:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• પછી, પરિણામ મેળવવા માટે એન્ટર દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• અહીં ઇનપુટ રેંજ B5 છે: B10 .
• માપદંડ છે “*”&D5&”*” . અહીં આપણે એક અથવા વધુ અક્ષરો માટે Asterisk (*) નો વાઇલ્ડકાર્ડ તરીકે ઉપયોગ કર્યો છે. અમે કોષ સંદર્ભ D4 પહેલાં અને પછી ફૂદડીનું જોડાણ કર્યું છે તેથી હવે તે સબસ્ટ્રિંગ તરીકે ગણવામાં આવશે. તેથી, જો તે શ્રેણીમાં ગમે ત્યાં દેખાશે તો આ મૂલ્યની ગણતરી કરશે.
• તેથી, જો મૂલ્ય મળી આવે, તો આઉટપુટ TRUE હશે અન્યથા આઉટપુટ FALSE હશે .

• તે પછી તમારા માઉસ કર્સર પર ફોર્મ્યુલા સેલના નીચેના જમણા ખૂણે હોવર કરો અને જ્યારે કર્સર ફિલ હેન્ડલ આઇકન ( + ), બાકીના કોષો માટે સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.
• તેથી, તમને પરિણામો મળશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે શોધવું કે એક્સેલમાં કોષમાં ચોક્કસ લખાણ છે કે કેમ

2. શોધો કે કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ લખાણ છે કે કેમ ISNUMBER અને FIND કાર્યો

ISNUMBER અને FIND પર આધારિત સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને, આપણે કોષોની શ્રેણીમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સરળતાથી શોધી શકીએ છીએ. ISNUMBER ફંક્શન લોજિકલ આઉટપુટ આપે છે જો તેની અંદરની દલીલ સંતોષે છે. બીજી બાજુ, FIND ફંક્શન એમાં ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટની ચોક્કસ સ્થિતિ પરત કરે છે.શબ્દમાળાઓ અથવા ટેક્સ્ટની શ્રેણી.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, કોષમાં E5 , અમે સૂત્ર લાગુ કરીએ છીએ:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• પછી, પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• અહીં શોધો ફંક્શન તેનું ચોક્કસ સ્થાન નક્કી કરે છે કોષમાં ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ D5 ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં B5 . તે સંખ્યાત્મક મૂલ્ય હોઈ શકે છે અથવા રદબાતલ હોઈ શકે છે (જો ટેક્સ્ટ શબ્દમાળામાં ન મળે તો).

• ISNUMBER ફંક્શન તેના આધારે લોજિકલ આઉટપુટ આપશે FIND ફંક્શન દ્વારા આઉટપુટ.

• તે પછી, ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચીને બાકીના કોષો પર સમાન કાર્ય લાગુ કરો સેલ E10 .
• તેથી તમને ઇચ્છિત પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ માટે એક્સેલ શોધો

3. ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષો શોધવા માટે IF, OR અને COUNTIF ફંક્શનને જોડો

જ્યારે આપણને આપેલ શ્રેણીમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટ શોધવાની જરૂર હોય કોષોમાં, અમે તે સરળતાથી IF ફંક્શન સાથે કરી શકીએ છીએ. IF ફંક્શનમાં અન્ય ફંક્શનને નેસ્ટ કરવાથી આપણું કામ સરળ બનશે. તેથી, નીચેની પદ્ધતિઓ અનુસરો.

COUNTIF ફંક્શન સાથે 3.1 IF

IF અને COUNTIF ફંક્શનનું સંયોજન નક્કી કરશે કે શું હેતુ છે સ્ટ્રિંગમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ છે કે નહીં.

પગલાં:

• કોષમાં જ્યાં તમે ઇચ્છો છોપરિણામ મેળવો, COUNTIF સાથે IF લાગુ કરો આ ફોર્મ્યુલાનું અંતિમ સ્વરૂપ છે:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• શ્રેણી B5:B10 છે.
• માપદંડ છે “*”&D5&”*” .
• જો મૂલ્ય મળે, તો પરિણામ હા<2 બતાવશે>.
• જો મૂલ્ય ન મળે, તો પરિણામ ના દેખાશે.
• એન્ટર દબાવીને પરિણામ મેળવો.

• હવે તે જ બાકીના ચોક્કસ ગ્રંથો પર લાગુ કરો. સ્ત્રોત સાથે મેળ ખાતી ટેક્સ્ટ્સ હા બતાવશે અને અન્ય ના બતાવશે.

3.2 ISNUMBER, SEARCH , અને IF કાર્યો

અમે IF , SEARCH , અને ISNUMBER કાર્યો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, ISNUMBER સાથે IF ફંક્શન લાગુ કરો કોષમાં કાર્ય E5 . અંતિમ સૂત્ર છે:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• અમે SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને B5 ટેક્સ્ટની અંદર D5 ટેક્સ્ટ શોધીશું.
જો મૂલ્ય સાચું હોય તો
• પરિણામ FOUND બતાવશે.
• પરિણામ દેખાશે NOT FOUND જો મૂલ્ય ખોટું છે.
• ફંક્શન લાગુ કરવા માટે Enter દબાવો.

• તેથી તમને સેલમાં ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચીને બાકીના કોષો માટે પરિણામ મળશે. E10 .

3.3 IF સાથે OR અને COUNTIF

અહીં, ની સંયુક્ત એપ્લિકેશન IF , OR, અને COUNTIF ફંક્શન્સ એ નિર્ધારિત કરવા માટે તૈનાત કરવામાં આવશે કે કોષો ધરાવતો કોઈપણ ટેક્સ્ટ છે કે કેમ તેમાં કોઈ ચોક્કસ ટેક્સ્ટ છે કે નહીં. જ્યાં IF ફંક્શન અમને શરત તપાસવામાં મદદ કરશે, બીજી તરફ, COUNTIF અમને મૂલ્યો ગણવામાં મદદ કરશે જો તે ચોક્કસ શરત પૂરી થાય. અને અથવા ફંક્શન અમને સ્થિતિના આધારે જરૂરી આઉટપુટ પરત કરવામાં મદદ કરશે.

પગલાઓ:

• સેલમાં E5 , અમે ફોર્મ્યુલા ઇનપુટ કરીએ છીએ:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• તેથી, Enter <દબાવો 2>પરિણામ મેળવવા માટે.

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• આ શ્રેણી B5 છે.
• માપદંડ છે “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• તેથી જો મૂલ્ય ત્યાં છે, પરિણામ હા બતાવશે.
• વધુમાં, જો મૂલ્ય ન મળે, તો પરિણામ મળ્યું નથી બતાવશે.
<14
• ફિલ હેન્ડલ આયકનને સેલ E10 પર ખેંચીને બાકીના કોષોમાં સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.



વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સેલમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવી

4. SUMPRODUCT અને COUNTIF ફંક્શન્સમાં જોડાઓ

SUMPRODUCT અને COUNTIF ફંક્શન પણ તમને કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ્સ શોધવામાં મદદ કરે છે. શીખવા માટે આ પગલાં અનુસરો. બીજી તરફ SUMPRODUCT જો તે ચોક્કસ શરત પૂરી થાય તો COUNTIF અમને મૂલ્યો ગણવામાં મદદ કરશે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ તો, <1 લાગુ કરો>SUMPRODUCT સેલ E5 માં કાર્ય. અહીં અમે SUMPRODUCT ની અંદર COUNTIF ફંક્શન નેસ્ટ કર્યું છે:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0 <3

• તેથી પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.



🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• શ્રેણી B5:B10 છે.
• માપદંડ છે “*”&D5&”*” .
• COUNTIF ફંક્શન મેળ ખાતા કોષોની સંખ્યાને ગણે છે.
• વધુમાં, SUMPRODUCT ફંક્શન દ્વારા પરત કરાયેલી સંખ્યાને લે છે. COUNTIF ફંક્શન અને તેનો સરવાળો મેળવે છે.
• છેલ્લે, બાકીના કોષો પર સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો. પરિણામ ઇનપુટ અંગે સચોટ છે.



યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જ્યારે આપણે વાઇલ્ડકાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, ત્યારે આપણે ફૂદડી લાગુ કરવાની જરૂર છે (* ) દરેક સબસ્ટ્રિંગ સાથે. ફૂદડી ( * ) વપરાતી વખતે કોઈપણ અક્ષરોની સંખ્યા સાથે મેળ ખાય છે.
• IF સાથે અથવા સૂત્રનો ઉપયોગ કરતી વખતે બ્લોક<કરવાનું યાદ રાખો 2> સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ ($) નો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી.