မာတိကာ
ကြီးမားသောဒေတာဘေ့စ်ကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် ဒေတာဘေ့စ်မှ သီးခြားစာသားတစ်ခုကို သင်ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပေမည်။ Excel တွင်သင်အလွယ်တကူလုပ်ဆောင်နိုင်သောလုပ်ဆောင်ချက်အချို့ရှိသည်။ ယနေ့ ဤဆောင်းပါးတွင် 4 ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး အကွာအဝေးတွင် တိကျသော စာသား ပါ၀င်ပါက Excel တွင် ရှာဖွေရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများကို 4 သရုပ်ပြပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
အကွာအဝေးကို ရှာပါ Cells များတွင် Specific Text.xlsx
ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး Excel တွင် တိကျသောစာသားပါ၀င်ပါက ရှာဖွေရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခုကို အောက်ပါဒေတာအတွဲမှ ဆုံးဖြတ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး စာသားအကွာအဝေးတွင် တိကျသောစာသားအချို့ပါရှိသည် သို့မဟုတ်၊ မဟုတ်ဘူး ထို့အပြင်၊ ဘယ်ဘက်ရှိ စာသား အမည်ရှိ ကော်လံတွင် ရည်ရွယ်ထားသော စာသားပါရှိပြီး ညာဘက်ရှိ တိကျသော စာသား ဘယ်ဘက်တွင် အမှန်ခြစ်ရမည့် စာသားများပါရှိသည်။ ကော်လံ။ ထို့နောက် ရလဒ် ကော်လံတွင် ရလဒ်များကို ပြသပါမည်။ လိုက်ဖက်ညီမှုပြဿနာများကိုရှောင်ရှားရန်အတွက်၊ Excel 365 ထုတ်ဝေမှုကို အသုံးပြုပါ။
1. ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် တိကျသောစာသားပါရှိမရှိရှာဖွေရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ 10>
ဒေတာအကွာအဝေးအတွင်း တန်ဖိုး သို့မဟုတ် စာသားတစ်ခုရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန်၊ သင်သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် အပေါ် အခြေခံသည့် ဖော်မြူလာကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အချို့သောအခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီပါက တန်ဖိုးများကိုရေတွက်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ကိုကူညီပေးပါမည်။
အဆင့်များ-
- ပထမအချက်၊ ဆဲလ် E5 ၊ ထည့်သွင်းပါ။ဖော်မြူလာ-
=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0
- ထို့နောက် ရလဒ်ရယူရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
🔎 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ဤနေရာတွင် ထည့်သွင်းသည့်အပိုင်းသည် B5: B10 .
- စံသတ်မှတ်ချက်မှာ “*”&D5&”*” ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Asterisk (*) ကို Wildcard အဖြစ် အသုံးပြုထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကိုးအကား D4 ရှေ့နှင့်နောက်တွင် ခရေပွင့်ကို ပေါင်းစပ်ထားသောကြောင့် ယခုအခါ ၎င်းကို စာတန်းခွဲတစ်ခုအဖြစ် ရေတွက်လိုက်ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် အကွာအဝေးအတွင်း မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ပေါ်လာပါက တန်ဖိုးကို ရေတွက်မည်ဖြစ်သည်။
- ထို့ကြောင့်၊ တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိပါက၊ ထွက်ပေါက်သည် TRUE မဟုတ်ပါက အထွက်သည် FALSE ဖြစ်လိမ့်မည် ။
- ထို့နောက် ဖော်မြူလာဆဲလ်၏ အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်သို့ မောက်စ် ကာဆာကို ရွှေ့ပြီးနောက် ကာဆာသည် Fill Handle သင်္ကေတကို ပြသသောအခါ ( + )၊ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် သင်သည် ရလဒ်များကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တွင် တိကျသောစာသားပါ၀င်သည်ဆိုပါက မည်သို့ရှာဖွေရမည်နည်း
2. ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် တိကျသောစာသားပါရှိသည်ဆိုသည်ကိုရှာပါ ISNUMBER နှင့် FIND Functions
ISNUMBER နှင့် FIND ကိုအခြေခံ၍ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်အကွာအဝေးမှ တိကျသောစာသားကို အလွယ်တကူ ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်း၏အတွင်းရှိ အငြင်းအခုံအား ကျေနပ်ပါက ယုတ္တိတန်သောအထွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ FIND လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသော စာသားတစ်ခု၏ သီးခြားအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။စာကြောင်းများ သို့မဟုတ် စာသားအကွာအဝေး။
အဆင့်များ-
- ပထမ၊ ဆဲလ် E5 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုသည်-
=ISNUMBER(FIND(D5,B5))
- ထို့နောက် ရလဒ်ရယူရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
🔎 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ဤနေရာတွင် Find လုပ်ဆောင်ချက်သည် တည်နေရာအတိအကျကို ဆုံးဖြတ်ပေးပါသည်။ ဆဲလ် D5 စာသား စာတန်း B5 တွင် ဖော်ပြထားသော စာသား။ ၎င်းတို့သည် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုး သို့မဟုတ် ပျက်ပြယ်သွားခြင်း ဖြစ်နိုင်သည် (စာကြောင်းတွင် စာသားကိုမတွေ့ပါက)။
- ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် အခြေခံ၍ ယုတ္တိတန်သောအထွက်ကို ပြန်ပေးလိမ့်မည် FIND function မှ output ကို။
- ထို့နောက် Fill Handle သို့ ဆွဲယူခြင်းဖြင့် တူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျန်ဆဲလ်များသို့ အသုံးချပါ။ ဆဲလ် E10 ။
- ထို့ကြောင့် သင်အလိုရှိသောရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- အကွာအဝေးရှိ စာသားအတွက် Excel ရှာဖွေပါ
3. အချို့သောစာသားပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် IF၊ သို့မဟုတ် နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပါ
ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားမှ တိကျသောစာသားများကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ ဆဲလ်များ၏ IF function ဖြင့် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ IF လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အစုအဝေးပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါနည်းလမ်းများကို လိုက်နာပါ။
3.1 COUNTIF Function ပါသော IF
IF နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ပေါင်းစပ်မှုသည် ရည်ရွယ်ထားခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ စာကြောင်းတွင် သီးခြားစာသားပါရှိသည် သို့မဟုတ် မပါဝင်ပါ။
အဆင့်များ-
- သင်လိုချင်သည့်ဆဲလ်တစ်ခုတွင်ရလဒ်ကိုရယူပါ၊ IF COUNTIF ဖြင့် ဤဖော်မြူလာ၏ နောက်ဆုံးပုံစံမှာ-
=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")
🔎 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- အပိုင်းအခြားသည် B5:B10။
- သတ်မှတ်ချက်သည် “*”&D5&”*” ။
- တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိပါက၊ ရလဒ်သည် YES ပြလိမ့်မည်။>.
- တန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့ပါက၊ ရလဒ် NO ပြပါမည်။
- Enter ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ရလဒ်ကိုရယူပါ။
- ယခု တူညီသော သီးခြားစာသားများကို ကျန်သော စာသားများတွင် အသုံးပြုပါ။ အရင်းအမြစ်နှင့် ကိုက်ညီသော စာသားများသည် YES ပြမည်ဖြစ်ပြီး အခြားသူများ NO ပြပါမည်။
3.2 ISNUMBER၊ SEARCH နှင့် IF Functions
string တွင် သတ်မှတ်ထားသော စာသားပါ၀င်ခြင်း ရှိ၊ မရှိကို IF ၊ SEARCH နှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါသည်။ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်များ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်ကို ISNUMBER ဖြင့် အသုံးပြုပါ ဆဲလ် လုပ်ဆောင်ချက် E5 ။ နောက်ဆုံးဖော်မြူလာမှာ-
=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")
🔎 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ စာသား D5 အတွင်းရှိ စာသား B5 ကို တွေ့ရှိပါမည်။
- တန်ဖိုးသည် အမှန်ဖြစ်လျှင် FUND ကို ပြပါမည်။
- တန်ဖိုးသည် မှားပါက မတွေ့ပါ ပြပါမည်။
- လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- သို့ဖြစ်ရာ Fill Handle ကို ဆဲလ်သို့ဆွဲယူခြင်းဖြင့် ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ရလဒ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ E10 ။
၃.၃ OR နှင့် COUNTIF
ဤနေရာတွင်၊ ပေါင်းစပ်အသုံးချမှု ဆဲလ်များပါရှိသော မည်သည့်စာသားများ ပါ၀င်သည်ဖြစ်စေ သီးခြားစာသားရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် IF ၊ OR၊ နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အခြေအနေတစ်ခုအား စစ်ဆေးရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ အဆိုပါသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပါက တန်ဖိုးများကို COUNTIF က ရေတွက်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ နှင့် OR လုပ်ဆောင်ချက်သည် အခြေအနေအပေါ် အခြေခံ၍ လိုအပ်သော output ကို ပြန်ပို့ပေးရန် ကူညီပေးပါမည်။
အဆင့်များ-
- ဆဲလ် E5 ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းသည်-
=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")
- ထို့ကြောင့်၊ Enter <ကိုနှိပ်ပါ 2>ရလဒ်ကိုရယူရန်။
🔎 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- အပိုင်းအခြားသည် B5 ဖြစ်သည်။
- စံသတ်မှတ်ချက်မှာ “*”&$D$5:$D$10&”*” ။
- ထို့ကြောင့်ဆိုလျှင်၊ တန်ဖိုးရှိပါသည်၊ ရလဒ်သည် YES ပြလိမ့်မည်။
- ထို့ပြင်၊ တန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့ပါက၊ ရလဒ်သည် မတွေ့ပါ ဟု ပြပါမည်။
- Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆဲလ် E10 သို့ ဆွဲဆွဲခြင်းဖြင့် ကျန်ဆဲလ်များတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်အတွင်း စာသားကိုရှာဖွေနည်း
၄။ SUMPRODUCT နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များ ပါဝင်ပါ
SUMPRODUCT နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်းရှိ သီးခြားစာသားများကို ရှာဖွေရန် ကူညီပေးပါသည်။ လေ့လာရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ အခြားတစ်ဖက်တွင် SUMPRODUCT COUNTIF သည် အဆိုပါ သီးခြားအခြေအနေများနှင့် ပြည့်မီပါက တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန် ကူညီပေးပါမည်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ <1 ကို အသုံးပြုပါ။ ဆဲလ် E5 ရှိ>SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို SUMPRODUCT အတွင်းတွင် အစုအဝေးပြုလုပ်ထားသည်-
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0 <3
- ထို့ကြောင့် ရလဒ်ကိုရယူရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
🔎 ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားချက်
- အပိုင်းအခြားသည် B5:B10 ဖြစ်သည်။
- စံသတ်မှတ်ချက်မှာ “*”&D5&”*”
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီသောဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါသည်။
- ထို့ပြင်၊ SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်သည် မှ ပြန်ပေးသော နံပါတ်ကို ယူပါသည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ၎င်း၏ပေါင်းလဒ်ကို ရယူသည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျန်ဆဲလ်များတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ပတ်သက်ပြီး ရလဒ်သည် တိကျပါသည်။
မှတ်ထားရမည့်အရာ
- ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်္ကေတများကို အသုံးပြုနေချိန်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခရေပွင့်ကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။ (*) စာလုံးခွဲတစ်ခုစီနှင့်။ Asterisk (* ) အသုံးပြုသည့်အခါ မည်သည့်စာလုံးအရေအတွက်နှင့်မဆို ကိုက်ညီပါသည်။
- IF ကို OR ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနေချိန်တွင် Block<ကို သတိရပါ။ 2> အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် ($) ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အပိုင်းအခြား။
