တစ်ခါတစ်ရံတွင် Microsoft မှပိုင်ဆိုင်သော သီးခြားစာသားတည်းဖြတ်သည့်အက်ပ်တစ်ခုဖြစ်သည့် Notepad တွင် သင့်ဒေတာအတွဲကို စာသား (.txt) ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ သို့သော်လည်း Excel သည် ကျယ်ပြန့်သော ရင်းမြစ်များမှ ဒေတာအစုံကို တင်သွင်းရန် အခွင့်အလမ်း ပေးသည်။ ပို၍အရေးကြီးသည်မှာ Excel သည် သီးခြားကော်လံများဖန်တီးခြင်းနှင့်အတူ စာသားများကို ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာပေးသည့်စက်ရှင်တွင်၊ မှန်ကန်သောရှင်းပြချက်ဖြင့် ကော်လံများဖြင့် Notepad သို့ Excel သို့ပြောင်းနည်း 5 နည်းလမ်းကို ကျွန်ုပ်တင်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Notepad ပြောင်းခြင်း Columns.xlsm ဖြင့် Excel သို့

ကော်လံများဖြင့် Notepad သို့ Excel သို့ ပြောင်းရန် နည်းလမ်း 5 ခု

အချို့ ထုတ်ကုန်ပစ္စည်းများ ၏ အရောင်းအစီရင်ခံစာ ဟု ယူဆခြင်း၊ အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ထုတ်ကုန် ID ၊ Sates နှင့် ရောင်းအား နှင့်အတူ Notepad တွင် ပေးထားသည်။

မှတ်ချက်- အထက်ဖော်ပြပါ စာသားသည် တဘ်-နှစ်ခြမ်းခွဲထားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ တဘ်သည် ခြားနားချက်အဖြစ် လုပ်ဆောင်နေသည်။

ယခု၊ သင်သည် Notepad ရှိ စာသားများကို ကော်လံများဖြင့် Excel သို့ ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. Notepad ကို တိုက်ရိုက်ဖွင့်ခြင်း

စစချင်းနည်းလမ်းတွင်၊ Notepad ကိုတိုက်ရိုက်ဖွင့်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

အဆင့် 01- Notepad ကိုဖွင့်ခြင်း ပထမဦးစွာ

➤ အစပိုင်းတွင် သင်ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည် အလုပ်စာအုပ်အလွတ်နှင့် File > ဖွင့် သို့သွားပါ။

➤ ထို့နောက် သင်ဖိုင်သိမ်းဆည်းသည့် ဖိုင်တည်နေရာသို့ သွားပါ။ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း (Notepad)။

➤ ၎င်းကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ စာသားစာရွက်စာတမ်းအပေါ်ကိုနှိပ်ပါ။ မတွေ့ရင်ဖိုင်ကို Text Files (ညာဘက်အောက်ခြမ်းမှ) format ကို သင်ရွေးချယ်ကြောင်း သေချာပါစေ။

➤ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ Open option ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 02- Text Import Wizard ဖြင့်ဖြေရှင်းခြင်း

ချက်ချင်း (စာသားဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီးနောက်) သင် dialog box ကိုမြင်ရပါမည် အမည်ရ Text Import Wizard (၎င်းကို မူရင်းအတိုင်း ဖွင့်ပါမည်)။ ၎င်းသည် အဆင့် 3 ဆင့်ရှိသော လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။

➤ ပထမဦးစွာ (အဆင့် 3 ၏ အဆင့် 1)၊ ကန့်သတ်ထားသော ဒေတာအမျိုးအစားရှေ့တွင် စက်ဝိုင်းကို အမှန်ခြစ်ထားပါ၊ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာရှေ့တွင် အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ ခေါင်းစီး ရွေးစရာရှိသည်။

➤ ယခု သင်သည် Text Import Wizard ၏ အဆင့် 2 တွင် ရောက်နေပါသည်။ ဒေတာအတွဲကို တဘ်-စီကန့်သတ်ထားသောကြောင့်၊ သင်သည် Tab ကို Delimiters အဖြစ် ရွေးရပါမည်။

➤ နောက်မှ (အဆင့် 3 ၏ 3) ကော်လံဒေတာဖော်မတ်သည် အထွေထွေ ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေပြီး Finish ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ အောက်ပါ output ကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အံ့သြစရာကောင်းတာက၊ အလုပ်စာအုပ်နဲ့ စာရွက်ရဲ့အမည်က စာသားဖိုင်ထဲမှာပါတဲ့အတိုင်း ဖြစ်ပါလိမ့်မယ်။

နောက်ဆုံးမှာ၊ သင့်ဖော်မတ်ချခြင်းကို အခြေခံပြီး ပြောင်းလဲပြီးနောက် အောက်ပါအထွက်ကို သင်ရရှိမှာဖြစ်ပါတယ်။ လိုအပ်ချက်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ အလိုအလျောက်ပြောင်းနည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 3 ခု)

2. Notepad မှ စာသားကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ

ပထမနည်းလမ်းသည် မြန်ဆန်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး သေချာသည်မှာ သင်သည် Notepad ကို သီးခြားတည်နေရာတစ်ခုတွင် ပြောင်း၍မရပါ။ ဥပမာ- dataset ကို စပြီး သိမ်းချင်ရင် B4 ဆဲလ်၊ သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။

➤ အစပိုင်းတွင်၊ Notepad ကိုဖွင့်ပြီးနောက် စာသားများကို ရွေးချယ်ပြီး CTRL + C ကို နှိပ်ပါ။

➤ ယခု၊ B4 ဆဲလ်သို့သွားကာ CTRL + V ကိုနှိပ်ပါ။ 1>

ထို့ကြောင့်၊ အထွက်သည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်။

3. စာသားကော်မာကို ကန့်သတ်ထားသောအခါတွင် Notepad ကို Excel သို့ပြောင်းပါ

ဒုတိယနည်းလမ်း၏ ဆိုးရွားသောအားနည်းချက်များထဲမှတစ်ခုမှာ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ကော်မာ မျဉ်းကန့်သတ်ခြင်းအပါအဝင် စာသားကိုရရှိနိုင်ပါက ၎င်းသည် ကောင်းစွာအလုပ်မလုပ်ပါ။

အဆင့် 01- စာသားများကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ

➤ အဓိကအားဖြင့်၊ သင်သည် စာသားများကို ရွေးချယ်ပြီး ကူးယူရမည်ဖြစ်သည်။

စာသားများကို ကူးယူပြီး <တွင် ကူးထည့်ပြီးနောက်၊ 6>B4 ဆဲလ် (ဒုတိယနည်းလမ်းတွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အတိုင်း) သင်သည် B4 မှ B15 ဆဲလ်များမှ အောက်ဖော်ပြပါ အထွက်ကို ရရှိပါမည်။

အဆင့် 02- Text to Columns အင်္ဂါရပ်ကိုသုံးပါ

ယခု၊ သီးခြားကော်လံများဖန်တီးရန် Text to Columns အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။

➤ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ & gt; ဒေတာတူးလ်များ ဖဲကြိုး > Text to Columns အင်္ဂါရပ်ကို ရွေးချယ်ပါ။

➤ အဆင့် 1 တွင် ၊ သင်သည် ကန့်သတ်ထားသော ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရပါမည်။

➤ နောက်တစ်ခု (အဆင့် 3 မှ 2 တွင်) ကော်မာ အဖြစ် အကန့်ကွက်များ ကို ရွေးပါ။

➤ နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ သင်သည် အထွေထွေ ဒေတာဖော်မတ်ကို စစ်ဆေးထားရပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင် သင်သည်၊ အောက်ပါတို့ကိုရယူပါ။အထွက်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel ကို အနားသတ်ဖြင့် စာသားဖိုင်သို့ ပြောင်းပါ (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel Formula (5 Methods) ကိုအသုံးပြု၍ စာရင်းမှဒေတာထုတ်ယူနည်း
• ဒေတာထုတ်ယူနည်း Excel မှ Word သို့ (နည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel တွင် စာလုံးတစ်ခုပြီးနောက် စာသားကိုထုတ်ပါ (6 နည်းလမ်းများ)
• ပထမ 3 လုံးရယူရန် Excel ဖော်မြူလာ ဆဲလ်တစ်ခုမှ (နည်းလမ်း 6 ခု)
• စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ Excel တွင်များစွာသောတန်ဖိုးများ (ရွေးချယ်စရာ 3 ခု)

4. ပြောင်းရန် ပါဝါမေးခွန်း Notepad ကို Excel သို့

ကော်လံများဖြင့် Notepad သို့ Excel သို့ ပြောင်းနေချိန်တွင်၊ Power Query (Excel တွင် ဒေတာအသွင်ပြောင်းခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်မှုအင်ဂျင်) သည် သင့်အား ထူးထူးခြားခြားထွက်ရှိစေမည်ဖြစ်သည်။

➤ ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > ဒေတာရယူပါ ရွေးစရာစာရင်း > ဖိုင်မှ > စာသား/CSV မှ။

➤ စာသားဖိုင်ကို နှိပ်ပြီး ထည့်သွင်းရန် ခလုတ်ကို ရွေးပါ။

➤ ထို့နောက် စာသားဖိုင်၏ အကြိုကြည့်ရှုမှုကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ Tab ကို Delimiter အလိုအလျောက် ပြင်ဆင်ပေးပါသည်။

➤ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ပြောင်းလဲထားသော ဒေတာကို အလုပ်စာရွက်အဖြစ် တင်လိုပါက Load ကို ရွေးချယ်ပါ။ သို့ ရွေးချယ်မှု။

➤ ထို့နောက်၊ တည်နေရာကို သတ်မှတ်ပါ (ဥပမာ =PowerQuery!$B$4 )။

နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါ output ကိုရရှိပါမည်။

5. VBA Code ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပဉ္စမနှင့်နောက်ဆုံးနည်းလမ်း ၏လျှောက်လွှာနှင့် ပတ်သက် VBA ကုဒ်ကို ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် Notepad သို့ Excel သို့ ကော်လံများပြောင်းရန်

ထိုသို့မလုပ်ဆောင်မီ VBA ကုဒ်ကို ထည့်သွင်းရန် မော်ဂျူးတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။

➤ ပထမဦးစွာ၊ Developer > Visual Basic (သို့မဟုတ် ALT + F11<ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် module တစ်ခုကိုဖွင့်ပါ။ 7>)။

➤ ဒုတိယအနေနှင့်၊ Insert > Module သို့သွားပါ။

➤ ထို့နောက် အသစ်ဖန်တီးထားသော မော်ဂျူးသို့ အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးယူပါ။

5741

⧬ သင့်တွင်ရှိသည့် အရာနှစ်ခု ပြောင်းလဲရန်-

• လမ်းကြောင်းကိုသတ်မှတ်ပါ- သေချာပါသည်၊ သင်သည် ရှိပြီးသားစာသားဖိုင်၏လမ်းကြောင်း (ဖိုင်တည်နေရာ) ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာ။ E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• အထွက်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ- ထို့နောက်၊ သင်သည် ပြောင်းလဲထားသောဒေတာကို ရယူလိုသည့် တည်နေရာကို သတ်မှတ်ရပါမည် ဥပမာ။ B4 ဆဲလ်။

ကုဒ်ကိုအသုံးပြုပြီးနောက် (ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းက F5 )၊ သင်သည် အောက်ပါအထွက်ကို ရရှိပါမည်။

တတိယနည်းလမ်း၏ အဆင့် 2 နှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် ဆွေးနွေးထားသော Text to Columns အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ရလဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်း မြင်တွေ့ရပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ပြောင်းရန် VBA ကုဒ် (7 နည်းလမ်းများ)

နိဂုံး

ဒီနေ့ အစည်းအဝေး ပြီးဆုံးသွားပါပြီ။ ဤသည်မှာ ကော်လံများဖြင့် Notepad သို့ Excel သို့ ပြောင်းနိုင်သည် ။ ယခု သင့်လိုအပ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ ဘာပဲဖြစ်ဖြစ် မင်းရဲ့အတွေးတွေကို မျှဝေဖို့ မမေ့ပါနဲ့။