Ponekad se vaš skup podataka može pohraniti u tekstualnom (.txt) formatu u Notepadu, namjenskoj aplikaciji za uređivanje teksta u vlasništvu Microsofta. Međutim, Excel pruža mogućnost uvoza skupa podataka iz širokog spektra izvora. Što je još važnije, Excel pretvara tekstove zajedno sa kreiranjem zasebnih kolona. U ovoj poučnoj sesiji, predstavit ću 5 metoda kako pretvoriti Notepad u Excel sa stupcima s odgovarajućim objašnjenjem.

Preuzmite Vježnicu

Konvertiranje Notepad-a u Excel sa Columns.xlsm

5 metoda za pretvaranje Notepad-a u Excel sa stupcima

Pod pretpostavkom da je Izvještaj o prodaji nekih stavki proizvoda se daje zajedno sa ID proizvoda , Sates i Sales u Notepadu kao što je prikazano na snimku ekrana ispod.

Napomena: Gornji tekst je razdvojen tabulatorima. To znači da kartica služi kao separator.

Sada, trebate pretvoriti tekstove u Notepadu u Excel sa kolonama.

1. Direktno otvaranje Notepad

U početnoj metodi, pokazat ću vam proces direktnog otvaranja Notepad-a.

Korak 01: Prvo otvorite Notepad

➤ U početku morate kreirati praznu radnu svesku i idite na Datoteka > Otvori .

➤ Zatim idite na lokaciju datoteke na kojoj pohranjujete datoteku (Notepad) kao što je prikazano na sljedećoj slici.

➤ Nakon što to učinite, kliknite preko tekstualnog dokumenta. Ako ne pronađetedatoteku, pobrinite se da odaberete format kao Tekstualne datoteke (sa donje desne strane).

➤ Na kraju, pritisnite preko opcije Otvori .

Korak 02: Rad sa čarobnjakom za uvoz teksta

Odmah (nakon otvaranja tekstualne datoteke), vidjet ćete dijaloški okvir naime Čarobnjak za uvoz teksta (otvara se po defaultu). To je proces u 3 koraka.

➤ Prvo (korak 1 od 3), držite krug označenim prije tipa podataka Delimited i također potvrdite okvir ispred Moji podaci ima opciju zaglavlja .

➤ Sada ste u koraku 2 od 3 Čarobnjaka za uvoz teksta . Kako je skup podataka razdvojen tabulatorima, morate odabrati Tab kao Razgraniči .

➤ Kasnije (korak 3 od 3), uvjerite se da je format podataka stupca Općenito i kliknite na dugme Završi .

Nakon toga, dobićete sledeći izlaz. Zapanjujuće, naziv radne knjige i lista će biti onakav kakav je u tekstualnoj datoteci.

Na kraju ćete dobiti sljedeći izlaz nakon što promijenite formatiranje na osnovu vašeg zahtjev.

Pročitajte više: Kako automatski pretvoriti tekstualnu datoteku u Excel (3 pogodna načina)

2. Kopirajte i zalijepite tekst iz Notepad-a

Prva metoda je sigurno brza metoda, ali ne možete konvertirati Notepad na određenoj lokaciji. Na primjer, ako želite pohraniti skup podataka počevši od B4 ćeliju, možete slijediti ovu metodu.

➤ Prvo odaberite tekstove nakon što otvorite Notepad i pritisnite CTRL + C da kopirate .

➤ Sada samo idite na ćeliju B4 i pritisnite CTRL + V .

Dakle, izlaz će izgledati kako slijedi.

3. Pretvorite Notepad u Excel kada je tekst razdvojen zarezima

Jedan od ozbiljnih nedostataka druge metode je da ona ne radi dobro ako je dostupan tekst uključujući i zarez kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana.

Korak 01: Kopirajte i zalijepite tekstove

➤ Prije svega, morate odabrati i kopirati tekstove.

Nakon kopiranja i lijepljenja tekstova u B4 ćelija (kao što je urađeno u drugoj metodi), dobit ćete sljedeći izlaz iz B4 do B15 ćelija.

Korak 02: Koristite funkciju Text to Columns

Sada morate koristiti funkciju Text to Columns da kreirate zasebne kolone.

➤ Za ovo , idite na karticu Podaci & gt; Alati za podatke traka > odaberite funkciju Text to Columns .

➤ U koracima 1 od 3, morate odabrati tip podataka Delimited .

➤ Dalje (u koracima 2 od 3), odaberite Zarez kao Razgraničioce .

➤ U posljednjem koraku morate držati označenim General format podataka.

Na kraju ćete dobiti sljedećeizlaz.

Pročitajte više: Pretvorite Excel u tekstualnu datoteku s graničnikom (2 laka pristupa)

Slična očitanja

• Kako izdvojiti podatke iz liste koristeći Excel formulu (5 metoda)
• Kako izdvojiti podatke iz Excela u Word (4 načina)
• Izdvoji tekst nakon znaka u Excelu (6 načina)
• Excel formula za dobivanje prva 3 znaka iz ćelije (6 načina)
• Vrati više vrijednosti u Excelu na osnovu jednog kriterija (3 opcije)

4. Power Query za pretvaranje Notepad u Excel

Dok pretvarate Notepad u Excel sa stupcima, Power Query (motor za transformaciju i pripremu podataka u Excelu) će vam dati izvanredne rezultate.

➤ Prvo, idite na karticu Podaci > padajuća lista opcije Preuzmi podatke > Iz datoteke > Iz teksta/CSV .

➤ Kliknite preko tekstualne datoteke, a zatim odaberite dugme Uvezi .

➤ Zatim ćete vidjeti pregled tekstualne datoteke gdje je Tab fiksiran kao Razgranič automatski.

➤ Nadalje, ako želite učitati konvertirane podatke u radni list, odaberite Učitaj do opcija.

➤ Zatim navedite lokaciju (npr. =PowerQuery!$B$4 ).

Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.

5. Koristeći VBA kod

Peti i posljednji metod radi se o primjeni VBA kod za pretvaranje Notepad-a u Excel sa stupcima jednim klikom.

Prije toga morate kreirati modul za umetanje VBA koda.

➤ Prvo otvorite modul tako što ćete kliknuti na Developer > Visual Basic (ili pritisnite ALT + F11 ).

➤ Drugo, idite na Insert > Module .

➤ Zatim kopirajte sljedeći kod u novokreirani modul.

4494

⧬ Dvije stvari koje imate za promjenu:

• Odredite putanju: Naravno, morate navesti putanju (lokaciju datoteke) postojeće tekstualne datoteke, npr. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Odaberite izlaznu ćeliju: Zatim morate odrediti lokaciju na kojoj želite dobiti konvertirane podatke, npr. B4 ćelija.

Nakon pokretanja koda (prečica na tastaturi je F5 ), dobit ćete sljedeći izlaz.

Nakon upotrebe funkcije Text to Columns o kojoj se govori u korak 2 treće metode i formatiranja, gornji izlaz će izgledati kako slijedi.

Pročitajte više: VBA kod za pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (7 metoda)

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Ovako možete pretvoriti Notepad u Excel sa stupcima. Sada odaberite bilo koju metodu na osnovu vaših zahtjeva. U svakom slučaju, ne zaboravite podijeliti svoje misli.