सामग्री तालिका
कहिलेकाहीँ तपाइँको डाटासेट नोटप्याडमा टेक्स्ट (.txt) ढाँचामा भण्डारण गरिएको हुन सक्छ, माइक्रोसफ्टको स्वामित्वमा रहेको समर्पित पाठ सम्पादक अनुप्रयोग। यद्यपि, एक्सेलले स्रोतहरूको विस्तृत दायराबाट डेटासेट आयात गर्ने अवसर प्रदान गर्दछ। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, एक्सेलले छुट्टै स्तम्भहरू सिर्जना गर्नका साथ पाठहरूलाई रूपान्तरण गर्दछ। यस शिक्षामूलक सत्रमा, म नोटप्याडलाई एक्सेलमा कसरी रूपान्तरण गर्ने भन्ने बारे 5 विधिहरू प्रस्तुत गर्नेछु उचित व्याख्याको साथ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
नोटप्याड रूपान्तरण गर्नुहोस् Columns.xlsm को साथ Excel मा
स्तम्भहरू संग नोटप्याड एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने 5 तरिकाहरू
केही उत्पादन वस्तुहरू को बिक्री रिपोर्ट मान्दै तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार उत्पादन ID , Sates , र सेल्स नोटप्याडमा दिइएको छ।
नोट: माथिको पाठ ट्याब-डिलिमिटेड छ। यसको मतलब ट्याबले विभाजकको रूपमा काम गरिरहेको छ।
अब, तपाईंले नोटप्याडका पाठहरूलाई स्तम्भहरूसँग एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ।
१. नोटप्याड सिधै खोल्दै
सुरुवात विधिमा, म तपाईंलाई नोटप्याड सिधै खोल्ने प्रक्रिया देखाउनेछु।
चरण 01: नोटप्याड पहिले खोल्दै
➤ सुरुमा, तपाईंले एउटा सिर्जना गर्नुपर्छ। खाली कार्यपुस्तिका र फाइल > खोल्नुहोस् मा जानुहोस्।
➤ त्यसपछि, फाइल स्थानमा जानुहोस् जहाँ फाइल भण्डारण गर्नुहुन्छ (नोटप्याड) निम्न छविमा देखाइए अनुसार।
➤ त्यसो गरेपछि, पाठ कागजातमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईंले फेला पार्नुभएन भनेफाइलमा, तपाईंले पाठ फाइलहरू (तल्लो-दायाँ तर्फबाट) को रूपमा ढाँचा छान्नुभएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
➤ अन्तमा, खोल्नुहोस् विकल्पमा थिच्नुहोस्।
चरण 02: टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्डसँग डिल गर्दै अर्थात् पाठ आयात विजार्ड (यो पूर्वनिर्धारित रूपमा खोलिनेछ)। यो 3-चरण प्रक्रिया हो।
➤ सबैभन्दा पहिले (३ को 1 चरण), डिलिमिटेड डेटा प्रकार अगाडि सर्कल जाँच गर्नुहोस् र मेरो डेटा अघि बाकस जाँच गर्नुहोस्। हेडरहरू छन् विकल्प।
➤ अब, तपाईं पाठ आयात विजार्ड को ३ चरण २ मा हुनुहुन्छ। डेटासेट ट्याब-डिलिमिटेड भएको हुनाले, तपाईंले ट्याब डिलिमिटरहरू को रूपमा छनोट गर्नुपर्छ।
➤ पछि (चरण 3 3), स्तम्भ डेटा ढाँचा सामान्य छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् र समाप्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
17>
त्यस गरेपछि, तपाईले निम्न आउटपुट पाउनुहुनेछ। अचम्मको कुरा, कार्यपुस्तिका र पानाको नाम पाठ फाइलमा जस्तै हुनेछ।
अन्ततः, तपाईंले आफ्नो आधारमा ढाँचा परिवर्तन गरेपछि निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ। आवश्यकता।
6>थप पढ्नुहोस्: टेक्स्ट फाइललाई एक्सेलमा कसरी रूपान्तरण गर्ने स्वचालित रूपमा (३ उपयुक्त तरिकाहरू)
2. नोटप्याडबाट पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस् र टाँस्नुहोस्
पहिलो विधि पक्कै पनि छिटो विधि हो तर तपाईले नोटप्याडलाई निर्दिष्ट स्थानमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्न। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ बाट सुरु हुने डाटासेट भण्डारण गर्न चाहनुहुन्छ भने B4 सेलमा, तपाईंले यो विधि अनुसरण गर्न सक्नुहुन्छ।
➤ सुरुमा, नोटप्याड खोलेर पाठहरू चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्न CTRL + C थिच्नुहोस्। .
➤ अब, B4 सेलमा जानुहोस् र CTRL + V थिच्नुहोस्।
त्यसोभए, आउटपुट निम्नानुसार देखिनेछ।
3. नोटप्याडलाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहोस् जब पाठ अल्पविराम छ। 12>
दोस्रो विधिको एउटा गम्भीर कमजोरी यो हो कि यदि निम्न स्क्रिनसटमा चित्रण गरिएको अल्पविराम सीमांकक सहित पाठ उपलब्ध छ भने यसले राम्रोसँग काम गर्दैन।
चरण ०१: पाठहरू प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्
➤ मुख्यतया, तपाईंले पाठहरू चयन गरेर प्रतिलिपि गर्नुपर्नेछ।
पाठहरू प्रतिलिपि गरेर टाँसिएपछि B4 सेल (दोस्रो विधिमा गरिएझैं), तपाईंले B4 बाट B15 सेलहरूमा निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।
चरण ०२: स्तम्भहरूमा पाठ सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्
अब, तपाईंले छुट्टै स्तम्भहरू सिर्जना गर्न स्तम्भहरूमा पाठ सुविधा प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
➤ यो गर्नका लागि , डेटा ट्याबमा जानुहोस् र gt; डेटा उपकरण रिबन > स्तम्भहरूमा पाठ सुविधा छनोट गर्नुहोस्।
➤ चरण 3 मध्ये 1 मा, तपाईंले डिलिमिटेड डेटा प्रकार रोज्नुपर्छ।
➤ अर्को (३ को चरण २ मा), अल्पविराम लाई डिलिमिटर को रूपमा छान्नुहोस्।
➤ अन्तिम चरणमा, तपाईंले सामान्य डेटा ढाँचा जाँच गरी राख्नुपर्छ।
29>
अन्ततः, तपाईंले निम्न प्राप्त गर्नुहोस्आउटपुट।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेललाई डेलिमिटरको साथ टेक्स्ट फाइलमा रूपान्तरण गर्नुहोस् (२ सजिलो दृष्टिकोण)
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेल सूत्र (५ विधिहरू) प्रयोग गरेर सूचीबाट डाटा निकाल्ने
- कसरी डाटा निकाल्ने Excel देखि Word (4 तरिका)
- एक्सेलमा क्यारेक्टर पछि टेक्स्ट एक्स्ट्र्याक्ट गर्नुहोस् (६ तरिका)
- पहिलो ३ क्यारेक्टरहरू प्राप्त गर्न एक्सेल सूत्र सेलबाट(६ तरिकाहरू)
- एकल मापदण्डमा आधारित एक्सेलमा धेरै मानहरू फर्काउनुहोस् (३ विकल्पहरू)
4. रूपान्तरण गर्न पावर क्वेरी नोटप्याड एक्सेलमा
स्तम्भहरूसँग नोटप्याडलाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्दा, पावर क्वेरी (एक्सेलमा डेटा रूपान्तरण र तयारी इन्जिन) ले तपाईंलाई उत्कृष्ट आउटपुट दिनेछ।
➤ सबैभन्दा पहिले, डेटा ट्याबमा जानुहोस् > ड्रप-डाउन सूची डेटा प्राप्त गर्नुहोस् विकल्प > फाइलबाट > टेक्स्टबाट/CSV ।
➤ पाठ फाइलमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि आयात गर्नुहोस् बटन छनोट गर्नुहोस्।
36>
➤ त्यसपछि, तपाईंले पाठ फाइलको पूर्वावलोकन देख्नुहुनेछ। जहाँ ट्याब स्वचालित रूपमा डिलिमिटर को रूपमा निश्चित गरिएको छ।
➤ यसबाहेक, यदि तपाइँ रूपान्तरित डाटालाई काम गर्ने पानामा लोड गर्न चाहनुहुन्छ भने, लोड चयन गर्नुहोस्। विकल्पमा।
➤ त्यसपछि, स्थान निर्दिष्ट गर्नुहोस् (जस्तै =PowerQuery!$B$4 )।
अन्तमा, तपाईंले निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।
5. VBA कोड प्रयोग गर्दै
पाँचौं र अन्तिम विधि को आवेदन बारे छ VBA कोड नोटप्याडलाई एकल क्लिकको साथ स्तम्भहरू एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न।
त्यो गर्नु अघि तपाईंले VBA कोड घुसाउनको लागि मोड्युल सिर्जना गर्न आवश्यक छ।
➤ सबैभन्दा पहिले, विकासकर्ता > भिजुअल आधारभूत (वा ALT + F11<थिच्नुहोस्। 7>).
➤ दोस्रो, Insert > Module मा जानुहोस्।
➤ त्यसपछि, नयाँ सिर्जना गरिएको मोड्युलमा निम्न कोड प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
7350
⧬ तपाईंसँग भएका दुईवटा चीजहरू परिवर्तन गर्नको लागि:
- मार्ग निर्दिष्ट गर्नुहोस्: निश्चित रूपमा, तपाईंले अवस्थित पाठ फाइलको मार्ग (फाइल स्थान) निर्दिष्ट गर्नुपर्नेछ जस्तै। E:\Exceldemy\Sales Report.txt
- आउटपुट सेल चयन गर्नुहोस्: त्यसपछि, तपाईंले स्थान निर्दिष्ट गर्नुपर्नेछ जहाँ तपाईं रूपान्तरित डाटा प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ उदाहरण। B4 सेल।
कोड चलाएपछि (कीबोर्ड सर्टकट F5 हो), तपाईंले निम्न आउटपुट पाउनुहुनेछ।
तेस्रो विधिको चरण 2 मा छलफल गरिएको स्तम्भमा पाठ सुविधा प्रयोग गरेपछि माथिको आउटपुट निम्नानुसार देखिन्छ।
थप पढ्नुहोस्: पाठ फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न VBA कोड (७ विधिहरू)
निष्कर्ष
आजको सत्रको अन्त्य यही हो । यसरी तपाईले नोटप्याडलाई स्तम्भहरूसँग एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। अब, तपाइँको आवश्यकता मा आधारित कुनै पनि विधि छनोट गर्नुहोस्। जे भए पनि, आफ्नो विचार साझा गर्न नबिर्सनुहोस्।
