Іноді ваш набір даних може зберігатися у текстовому форматі (.txt) в Блокноті, спеціальному текстовому редакторі, що належить Microsoft. Однак Excel надає можливість імпортувати набір даних з широкого спектру джерел. Що ще важливіше, Excel перетворює тексти разом зі створенням окремих стовпців. У цій навчальній сесії я представлю 5 методів, як конвертувати Блокнот в Excel за допомогоюколонки з відповідними поясненнями.

Завантажити Практичний посібник

Конвертація блокнота в Excel за допомогою Columns.xlsm

5 способів перетворення Блокнота в Excel зі стовпчиками

Якщо припустити, що Звіт про продажі деяких Товарні позиції надається разом з Ідентифікатор продукту , Держави і Продажі у блокноті, як показано на скріншоті нижче.

Зауважте: Наведений вище текст розділений табуляцією, тобто табуляція виконує роль роздільника.

Тепер потрібно конвертувати тексти в Блокноті в Excel зі стовпчиками.

1. безпосереднє відкриття блокноту

На початку методу я покажу вам процес відкриття безпосередньо Блокнота.

Крок 01: Спочатку відкриваємо блокнот

➤ Спочатку необхідно створити чисту робочу книгу та зайти в розділ Файл > Відкрито .

Потім перейдіть до місця, де ви зберігаєте файл (Блокнот), як показано на наступному зображенні.

Після цього клацніть по текстовому документу. Якщо файл не знайдено, переконайтеся, що вибрано формат Текстові файли (з правого нижнього боку).

Нарешті, натисніть на кнопку Відкрито варіант.

Крок 02: Робота з майстром імпорту тексту

Відразу (після відкриття текстового файлу) ви побачите діалогове вікно, а саме Майстер імпорту тексту (відкриється за замовчуванням). Це 3-етапний процес.

➤ По-перше (крок 1 з 3), тримайте коло позначеним до того, як Розмежовані тип даних, а також встановіть прапорець перед Мої дані мають заголовки варіант.

➤ Зараз ви знаходитесь на 2 етапі з 3 етапів Майстер імпорту тексту Оскільки набір даних розділений табуляцією, ви повинні вибрати Вкладка як Розмежувачі .

Пізніше (крок 3 з 3) переконайтеся, що формат даних стовпця Генеральний і натисніть на кнопку Фініш кнопку.

Після цього ви отримаєте наступний результат. Дивно, але назва книги і аркуша буде такою ж, як і в текстовому файлі.

Зрештою, ви отримаєте наступний результат після зміни форматування відповідно до ваших вимог.

Читати далі: Як автоматично перетворити текстовий файл в Excel (3 відповідні способи)

2. копіювання та вставка тексту з блокноту

Перший спосіб, безумовно, є швидким, але ви не можете конвертувати Блокнот у певне місце. Наприклад, якщо ви хочете зберегти набір даних, починаючи з B4 Ви можете скористатися таким методом.

➤ Спочатку виділіть тексти після відкриття Блокнота та натисніть CTRL + C для копіювання.

➤ Тепер, просто перейдіть на сторінку B4 мобільний телефон і преса CTRL + V .

Таким чином, результат буде виглядати наступним чином.

3. перетворення блокнота в Excel, коли текст розділений комами

Одним із серйозних недоліків другого методу є те, що він не працює належним чином, якщо в тексті є розділовий знак кома, як показано на наступному скріншоті.

Крок 01: Скопіюйте та вставте тексти

➤ Перш за все, необхідно виділити та скопіювати тексти.

Після копіювання та вставки текстів в B4 (як це було зроблено у другому способі), ви отримаєте наступний вивід з комірки B4 до B15 клітини.

Крок 02: Використання функції "Текст у стовпцях

Тепер вам потрібно використовувати Текст до колонок функція створення окремих колонок.

Для цього перейдіть на сторінку Дані вкладка> Інструменти даних стрічка> обирайте стрічку> обирайте стрічку Текст до колонок особливість.

➤ На кроках 1 з 3 вам необхідно обрати Розмежовані тип даних.

Далі (у кроках 2 з 3) оберіть пункт Кома як Розмежувачі .

➤ На останньому кроці ви повинні зберегти Генеральний перевірено формат даних.

У підсумку ви отримаєте наступний результат.

Читати далі: Конвертуйте Excel у текстовий файл з роздільником (2 простих способу)

Схожі читання

• Як витягти дані зі списку за допомогою формули Excel (5 способів)
• Як витягти дані з Excel в Word (4 способи)
• Витяг тексту після символу в Excel (6 способів)
• Формула Excel для отримання перших 3 символів з комірки (6 способів)
• Повернення декількох значень в Excel на основі одного критерію (3 варіанти)

4. Power Query для конвертації блокнота в Excel

При конвертації Блокнота в Excel зі стовпчиками, Power Query (механізм трансформації та підготовки даних в Excel) дасть вам чудові результати.

➤ По-перше, перейдіть на сторінку Дані вкладка> випадаючий список Отримати дані опція> З файлу > З Text/CSV .

Клацніть по текстовому файлу і виберіть пункт Імпорт кнопку.

Після цього ви побачите попередній перегляд текстового файлу, в якому Вкладка фіксується як Розмежувач автоматично.

Крім того, якщо ви бажаєте завантажити конвертовані дані на робочий аркуш, виберіть опцію Навантаження на варіант.

Далі вкажіть місцезнаходження (наприклад =PowerQuery!$B$4 ).

В результаті ви отримаєте наступний результат.

5. використання коду VBA

П'ятий і останній спосіб стосується застосування VBA код для перетворення Блокнот в Excel зі стовпчиками одним клацанням миші.

Перед цим необхідно створити модуль для вставки VBA код.

➤ Спочатку відкрийте модуль, натиснувши Розробник > Візуальний Базовий (або натисніть ALT + F11 ).

➤ По-друге, перейдіть за посиланням Вставка > Модуль .

Після цього скопіюйте наступний код у новостворений модуль.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Дві речі, які ви повинні змінити:

• Вкажіть шлях: Звичайно, необхідно вказати шлях (місце розташування файлу) до існуючого текстового файлу, наприклад E:\Exceldemy\Звіт про продажі.txt
• Виберіть вихідну комірку: Потім необхідно вказати місце, куди ви хочете отримати конвертовані дані, наприклад B4 в камеру.

Після запуску коду (комбінація клавіш F5 ), ви отримаєте наступний результат.

Після використання Текст до колонок функція, про яку йшлося в крок 2 третього способу та форматування, наведений вище висновок матиме наступний вигляд.

Читати далі: Код на VBA для конвертації текстового файлу в Excel (7 способів)

Висновок

Це кінець сьогоднішньої сесії. Ось як ви можете перетворити Блокнот в Excel за допомогою стовпців. Тепер виберіть будь-який метод, виходячи з ваших вимог. У будь-якому випадку, не забудьте поділитися своїми думками.