কখনও কখনও আপনার ডেটাসেট নোটপ্যাডে পাঠ্য (.txt) বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হতে পারে, মাইক্রোসফ্টের মালিকানাধীন একটি ডেডিকেটেড পাঠ্য সম্পাদক অ্যাপ্লিকেশন। যাইহোক, এক্সেল বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটাসেট আমদানি করার সুযোগ প্রদান করে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, এক্সেল পৃথক কলাম তৈরির সাথে পাঠ্যগুলিকে রূপান্তর করে। এই শিক্ষামূলক অধিবেশনে, আমি সঠিক ব্যাখ্যা সহ কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করার 5টি পদ্ধতি উপস্থাপন করব৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নটপ্যাড রূপান্তর Columns.xlsm দিয়ে Excel এ

5 পদ্ধতি কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করা

অনুমান করা হচ্ছে কিছু পণ্য আইটেম এর বিক্রয় প্রতিবেদন নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে নোটপ্যাডে প্রোডাক্ট আইডি , সেটস , এবং সেলস সহ দেওয়া হয়েছে।

দ্রষ্টব্য: উপরের পাঠ্যটি ট্যাব-ডিলিমিটেড। তার মানে ট্যাবটি বিভাজক হিসেবে কাজ করছে।

এখন, আপনাকে নোটপ্যাডের টেক্সটগুলিকে কলাম সহ এক্সেলে রূপান্তর করতে হবে।

1. নোটপ্যাড সরাসরি খোলা হচ্ছে

প্রাথমিক পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে সরাসরি নোটপ্যাড খোলার প্রক্রিয়া দেখাব।

ধাপ 01: প্রথমে নোটপ্যাড খোলা

➤ প্রাথমিকভাবে, আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে খালি ওয়ার্কবুক এবং ফাইল > খুলুন তে যান।

➤ তারপর, ফাইলের অবস্থানে যান যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করেন। (নোটপ্যাড) নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

➤ এটি করার পর, টেক্সট ডকুমেন্টে ক্লিক করুন। যদি খুঁজে না পানফাইলটি, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফর্ম্যাটটি টেক্সট ফাইলস (নীচ-ডান দিক থেকে) বেছে নিয়েছেন।

➤ সবশেষে, ওপেন বিকল্পে টিপুন।

ধাপ 02: টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের সাথে ডিল করা

অবিলম্বে (টেক্সট ফাইলটি খোলার পরে), আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যথা টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড (এটি ডিফল্টরূপে খোলা হবে)। এটি একটি 3-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া৷

➤ প্রথমত (৩টির মধ্যে ১ম ধাপ), ডিলিমিটেড ডেটা টাইপের আগে বৃত্তটিকে চেক করে রাখুন এবং আমার ডেটার আগে বাক্সটিও চেক করুন৷ শিরোনাম আছে বিকল্প।

➤ এখন, আপনি টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড এর ৩ এর মধ্যে ২য় ধাপে আছেন। যেহেতু ডেটাসেটটি ট্যাব-ডিলিমিটেড, তাই আপনাকে ট্যাব কে ডিলিমিটার হিসেবে বেছে নিতে হবে।

➤ পরে (এর ধাপ 3 3), নিশ্চিত করুন যে কলাম ডেটা ফরম্যাটটি সাধারণ এবং সমাপ্ত বোতামে ক্লিক করুন।

এটি করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন। আশ্চর্যজনকভাবে, ওয়ার্কবুক এবং শীটের নামটি টেক্সট ফাইলের মতোই থাকবে৷

অবশেষে, আপনার উপর ভিত্তি করে বিন্যাস পরিবর্তন করার পরে আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন প্রয়োজনীয়তা।

আরো পড়ুন: কিভাবে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করা যায় (3টি উপযুক্ত উপায়)

2. নোটপ্যাড থেকে টেক্সট কপি এবং পেস্ট করুন

প্রথম পদ্ধতিটি অবশ্যই একটি দ্রুত পদ্ধতি কিন্তু আপনি নোটপ্যাডকে একটি নির্দিষ্ট স্থানে রূপান্তর করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ডেটাসেট থেকে শুরু করে সংরক্ষণ করতে চান B4 সেলে, আপনি এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন।

➤ প্রাথমিকভাবে, নোটপ্যাড খোলার পরে পাঠ্যগুলি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করতে CTRL + C চাপুন .

➤ এখন, শুধু B4 সেলে যান এবং CTRL + V টিপুন।

সুতরাং, আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে৷

3. টেক্সট কমা সীমাবদ্ধ হলে নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন

দ্বিতীয় পদ্ধতির একটি গুরুতর অপূর্ণতা হল যে টেক্সটটি যদি নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো কমা ডিলিমিটার সহ উপলব্ধ থাকে তবে এটি ভালভাবে কাজ করে না৷

ধাপ 01: পাঠ্যগুলি কপি এবং পেস্ট করুন

➤ প্রাথমিকভাবে, আপনাকে পাঠ্যগুলি নির্বাচন এবং অনুলিপি করতে হবে৷

টেক্সটগুলি কপি এবং পেস্ট করার পরে B4 সেল (যেমনটি দ্বিতীয় পদ্ধতিতে করা হয়েছে), আপনি B4 থেকে B15 সেলে নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।

ধাপ 02: টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করুন

এখন, আলাদা কলাম তৈরি করতে আপনাকে কলামে পাঠ্য বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হবে।

➤ এটি করার জন্য , ডেটা ট্যাবে যান এবং gt; ডেটা টুলস রিবন > কলামে পাঠ্য বৈশিষ্ট্যটি চয়ন করুন৷

➤ 3টির মধ্যে 1 ধাপে, আপনাকে ডিলিমিটেড ডেটা প্রকার নির্বাচন করতে হবে।

➤ পরবর্তী (৩টির মধ্যে ২য় ধাপে), কমা কে ডিলিমিটারস হিসেবে বেছে নিন।

➤ শেষ ধাপে, আপনাকে সাধারণ ডেটা ফরম্যাট চেক করে রাখতে হবে।

29>

অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত পানআউটপুট।

আরো পড়ুন: ডেলিমিটার দিয়ে এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ পদ্ধতি)

একই রকম রিডিং

• কিভাবে এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে একটি তালিকা থেকে ডেটা বের করতে হয় (5 পদ্ধতি)
• কিভাবে ডেটা বের করতে হয় এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে (4 উপায়)
• এক্সেলের একটি অক্ষরের পরে পাঠ্য বের করুন (6 উপায়)
• প্রথম 3টি অক্ষর পেতে এক্সেল সূত্র একটি সেল থেকে(6 উপায়)
• একক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একাধিক মান ফেরত দিন (3টি বিকল্প)

4. রূপান্তর করার জন্য পাওয়ার কোয়েরি নোটপ্যাড এক্সেল

কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করার সময়, পাওয়ার কোয়েরি (এক্সেলে একটি ডেটা রূপান্তর এবং প্রস্তুতি ইঞ্জিন) আপনাকে অসামান্য আউটপুট দেবে।

➤ প্রথমত, ডেটা ট্যাবে যান > Get Data বিকল্পের ড্রপ-ডাউন তালিকা > From File > From Text/CSV .

➤ টেক্সট ফাইলের উপর ক্লিক করুন এবং তারপর ইমপোর্ট বোতামটি বেছে নিন।

➤ তারপর, আপনি টেক্সট ফাইলের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন যেখানে ট্যাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিমিটার রূপে স্থির করা হয়েছে।

➤ উপরন্তু, আপনি যদি রূপান্তরিত ডেটা একটি কার্যকরী শীটে লোড করতে চান তবে লোড নির্বাচন করুন বিকল্পে।

➤ এরপরে, অবস্থান নির্দিষ্ট করুন (যেমন =PowerQuery!$B$4 )।

অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷

5. VBA কোড ব্যবহার করা

পঞ্চম এবং শেষ পদ্ধতি এর প্রয়োগ সম্পর্কে VBA কোড এক ক্লিকে কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করতে।

এটি করার আগে আপনাকে VBA কোড সন্নিবেশ করার জন্য একটি মডিউল তৈরি করতে হবে।

➤ প্রথমে, ডেভেলপার > ভিজ্যুয়াল বেসিক এ ক্লিক করে একটি মডিউল খুলুন (বা ALT + F11<টিপুন 7>)।

➤ দ্বিতীয়ত, Insert > মডিউল এ যান।

➤ তারপর, নতুন তৈরি মডিউলে নিম্নলিখিত কোডটি কপি করুন।

3807

⧬ আপনার কাছে দুটি জিনিস রয়েছে পরিবর্তন করতে:

• পথটি নির্দিষ্ট করুন: অবশ্যই, আপনাকে বিদ্যমান পাঠ্য ফাইলের পাথ (ফাইল অবস্থান) উল্লেখ করতে হবে যেমন E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• আউটপুট সেল নির্বাচন করুন: তারপর, আপনাকে সেই অবস্থানটি নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে আপনি রূপান্তরিত ডেটা পেতে চান যেমন B4 সেল।

কোডটি চালানোর পর (কীবোর্ড শর্টকাট হল F5 ), আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।

তৃতীয় পদ্ধতির 2 ধাপে আলোচিত টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার পরে এবং ফর্ম্যাটিং, উপরের আউটপুটটি নিম্নরূপ দেখাবে।

আরো পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে VBA কোড (7 পদ্ধতি)

উপসংহার