Понекогаш вашата база на податоци може да се складира во формат на текст (.txt) во Notepad, посветена апликација за уредувач на текст во сопственост на Microsoft. Сепак, Excel дава можност за увоз на базата на податоци од широк опсег на извори. Уште поважно, Excel ги конвертира текстовите заедно со создавање на посебни колони. Во оваа поучна сесија, ќе презентирам 5 методи како да конвертирате Notepad во Excel со колони со соодветно објаснување.

Преземете ја работната книга за вежбање

Конвертирај бележник во Excel со Columns.xlsm

5 методи за конвертирање на бележник во Excel со колони

Претпоставувајќи дека Извештај за продажба на некои артикли на производот е даден заедно со Идентификација на производ , Sates и Продажба во Notepad како што е прикажано на сликата подолу од екранот.

Забелешка: Горниот текст е разграничен со јазичиња. Тоа значи дека јазичето делува како сепаратор.

Сега, треба да ги конвертирате текстовите во Notepad во Excel со колони.

1. Директно отворање на Notepad

Во почетниот метод, директно ќе ви го покажам процесот на отворање на Notepad.

Чекор 01: Прво отворање на Notepad

➤ Првично, треба да креирате празна работна книга и одете во Датотека > Отвори .

➤ Потоа, одете до локацијата на датотеката каде што ја складирате датотеката (Бележник) како што е прикажано на следната слика.

➤ Откако ќе го направите тоа, кликнете на текстуалниот документ. Ако не најдетедатотеката, проверете дали сте го избрале форматот како Текстуални датотеки (од долната десна страна).

➤ На крајот, притиснете ја опцијата Отвори .

Чекор 02: Справување со Волшебникот за увоз на текст

Веднаш (по отворањето на текстуалната датотека), ќе видите дијалог-кутија имено Волшебник за увоз на текст (ќе се отвори стандардно). Тоа е процес во 3 чекори.

➤ Прво (чекор 1 од 3), чувајте го кругот означен пред типот на податоци Ограничени , а исто така штиклирајте го полето пред Мои податоци има опција за заглавија .

➤ Сега сте во чекор 2 од 3 од Волшебникот за увоз на текст . Бидејќи сетот е разграничен со јазичиња, треба да го изберете Tab како Ограничувачи .

➤ Подоцна (чекор 3 од 3), проверете дали форматот на податоците на колоната е Општо и кликнете на копчето Заврши .

Откако ќе го направите тоа, ќе го добиете следниот излез. Зачудувачки, името на работната книга и листот ќе бидат како што се во текстуалната датотека.

На крајот, ќе го добиете следниот излез откако ќе го промените форматирањето врз основа на вашите услов.

Прочитајте повеќе: Како автоматски да конвертирате текстуална датотека во Excel (3 соодветни начини)

2. Копирајте и залепете текст од Notepad

Првиот метод е сигурно брз метод, но не можете да конвертирате Notepad на одредена локација. На пример, ако сакате да ја зачувате базата на податоци почнувајќи од B4 ќелија, можете да го следите овој метод.

➤ Првично, изберете ги текстовите по отворањето на Notepad и притиснете CTRL + C за да копирате .

➤ Сега, само одете во ќелијата B4 и притиснете CTRL + V .

Значи, излезот ќе изгледа вака.

3. Конвертирај бележник во Excel кога текстот е разграничен со запирка

Еден од сериозните недостатоци на вториот метод е тоа што не функционира добро ако текстот е достапен, вклучително и разграничувач за запирка како што е прикажано на следната слика од екранот.

Чекор 01: Копирајте ги и залепете ги текстовите

➤ Првенствено, треба да ги изберете и копирате текстовите.

По копирањето и вметнувањето на текстовите во B4 ќелија (како што е направено во вториот метод), ќе го добиете следниот излез од B4 до B15 клетките.

Чекор 02: Користете ја функцијата Текст во колони

Сега, треба да ја користите функцијата Текст во колони за да креирате посебни колони.

➤ За да го направите ова , одете во картичката Податоци и gt; Алатки за податоци лента > изберете ја одликата Текст во колони .

➤ Во чекорите 1 од 3, треба да изберете Ограничени тип на податоци.

➤ Следно (во чекорите 2 од 3), изберете ја Запирка како Одделувачи .

➤ Во последниот чекор, треба да го задржите штиклиран Општо формат на податоци.

На крајот, ќе добие следновоизлез.

Прочитај повеќе: Конвертирај Excel во текстуална датотека со раздвојувач (2 лесни пристапи)

Слични читања

• Како да се извлечат податоци од листа користејќи формула на Excel (5 методи)
• Како да се извлечат податоци од Excel во Word (4 начини)
• Извлечете текст по знак во Excel (6 начини)
• Формула на Excel за да ги добиете првите 3 знаци од ќелија (6 начини)
• Враќање повеќе вредности во Excel врз основа на еден критериум (3 опции)

4. Power Query за конвертирање Notepad во Excel

Додека се конвертира Notepad во Excel со колони, Power Query (мотор за трансформација и подготовка на податоци во Excel) ќе ви даде извонреден резултат.

➤ Прво, одете во картичката Податоци > паѓачка листа на опцијата Добиј податоци > Од датотека > Од текст/CSV .

➤ Кликнете на текстуалната датотека и потоа изберете го копчето Увези .

➤ Потоа, ќе видите преглед на текстуалната датотека каде што Табот е фиксиран како Одвојувач автоматски.

➤ Понатаму, ако сакате да ги вчитате конвертираните податоци во работен лист, изберете Вчитај до опција .

➤ Следно, наведете ја локацијата (на пр. =PowerQuery!$B$4 ).

Конечно, ќе го добиете следниот излез.

5. Користење на VBA код

Петтиот и последниот метод е за примена на VBA код за конвертирање на Notepad во Excel со колони со еден клик.

Пред да го направите тоа, треба да креирате модул за да го вметнете VBA -кодот.

➤ Прво, отворете модул со кликнување на Програмер > Visual Basic (или притиснете ALT + F11 ).

➤ Второ, одете во Вметни > Модул .

➤ Потоа, копирајте го следниот код во новосоздадениот модул.

6574

⧬ Две работи што ги имате за промена:

• Наведете ја патеката: Секако, треба да ја наведете патеката (локацијата на датотеката) на постоечката текстуална датотека на пр. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Изберете ја излезната ќелија: Потоа, треба да ја наведете локацијата каде што сакате да ги добиете конвертираните податоци на пр. B4 ќелија.

По извршувањето на кодот (кратенката на тастатурата е F5 ), ќе го добиете следниот излез.

По користењето на функцијата Текст во колони дискутирана во чекор 2 од третиот метод и форматирањето, горенаведениот излез ќе изгледа вака.

Прочитај повеќе: ВБА код за конвертирање текстуална датотека во Excel (7 методи)

Заклучок

Тоа е крајот на денешната седница. Ова е како можете да конвертирате Notepad во Excel со колони. Сега, изберете кој било метод врз основа на вашите барања. Како и да е, не заборавајте да ги споделите вашите размислувања.