Kazalo
Včasih je vaš nabor podatkov morda shranjen v obliki besedila (.txt) v programu Notepad, namenskem urejevalniku besedil, ki je v lasti Microsofta. Vendar pa Excel omogoča uvoz nabora podatkov iz različnih virov. Še pomembneje je, da Excel pretvori besedila skupaj z ustvarjanjem ločenih stolpcev. V tem poučnem srečanju bom predstavil 5 metod za pretvorbo programa Notepad v Excel zstolpci z ustrezno razlago.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Pretvarjanje beležnice v Excel s stolpci.xlsm
5 metod za pretvorbo beležnice v Excel s stolpci
Ob predpostavki, da Poročilo o prodaji nekaterih Elementi izdelka je podana skupaj z ID izdelka , Države in Prodaja v programu Notepad, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
Opomba: Zgornje besedilo je omejeno s tabulatorji. To pomeni, da je tabulator v vlogi ločila.
Zdaj morate besedila v beležnici pretvoriti v Excel s stolpci.
1. Neposredno odpiranje beležnice
V začetni metodi vam bom pokazal postopek neposrednega odpiranja programa Notepad.
Korak 01: Najprej odprite beležnico
➤ Na začetku morate ustvariti prazen delovni zvezek in iti v Datoteka > Odpri .
➤ Nato pojdite na lokacijo datoteke, kamor ste shranili datoteko (beležnica), kot je prikazano na naslednji sliki.
➤ Ko to storite, kliknite na besedilni dokument. Če datoteke ne najdete, se prepričajte, da ste izbrali obliko kot Besedilne datoteke (na spodnji desni strani).
➤ Na koncu pritisnite na Odpri možnost.
Korak 02: Ravnanje s čarovnikom za uvoz besedila
Takoj (po odprtju besedilne datoteke) se prikaže pogovorno okno, in sicer Čarovnik za uvoz besedila (privzeto se odpre). Postopek je tristopenjski.
➤ Najprej (korak 1 od 3) preverite krog pred Razmejeno in potrdite polje pred tipom podatkov Moji podatki imajo glave možnost.
➤ Zdaj ste v 2. od 3. koraka Čarovnik za uvoz besedila Ker je nabor podatkov omejen s tabelo, morate izbrati Zavihek kot Razmejitve .
➤ Kasneje (korak 3 od 3) preverite, ali je oblika podatkov stolpca Splošno in kliknite na Zaključek gumb.
Ko to storite, boste dobili naslednji rezultat. Presenetljivo je, da bosta ime delovnega zvezka in lista enaka kot v besedilni datoteki.
Po spremembi oblikovanja glede na vaše zahteve boste na koncu dobili naslednji rezultat.
Preberite več: Kako samodejno pretvoriti besedilno datoteko v Excel (3 primerni načini)
2. Kopiraj in prilepi besedilo iz beležnice
Prva metoda je gotovo hitra, vendar ne morete pretvoriti programa Notepad na določeno mesto. Če želite na primer shraniti nabor podatkov, ki se začne z B4 celice, lahko uporabite to metodo.
➤ Na začetku po odprtju beležnice izberite besedila in pritisnite CTRL + C za kopiranje.
➤ Zdaj pojdite na B4 celico in pritisnite CTRL + V .
Tako bo rezultat videti takole.
3. Pretvarjanje beležnice v Excel, ko je besedilo ločeno z vejico
Ena od resnih pomanjkljivosti druge metode je, da ne deluje dobro, če je v besedilu na voljo ločilo vejica, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona.
Korak 01: Kopirajte in prilepite besedila
➤ Predvsem morate izbrati in kopirati besedila.
Po kopiranju in lepljenju besedil v B4 (kot v drugi metodi), boste dobili naslednji izpis iz B4 na . B15 celice.
Korak 02: Uporaba funkcije Besedilo v stolpce
Zdaj morate uporabiti Besedilo v stolpce za ustvarjanje ločenih stolpcev.
➤ Če želite to storiti, pojdite na Podatki zavihek> Podatkovna orodja trak> izberite Besedilo v stolpce funkcija.
➤ V korakih 1 od 3 morate izbrati Razmejeno vrsta podatkov.
➤ Nato (v korakih 2 in 3) izberite vejica kot Razmejitve .
➤ V zadnjem koraku morate ohraniti Splošno preverjen format podatkov.
Na koncu boste dobili naslednji rezultat.
Preberite več: Pretvarjanje programa Excel v besedilno datoteko z razmejitvijo (2 enostavna pristopa)
Podobna branja
- Kako izpisati podatke iz seznama z uporabo Excelove formule (5 metod)
- Kako izvleči podatke iz programa Excel v Word (4 načini)
- Izvleček besedila za znakom v Excelu (6 načinov)
- Excelova formula za pridobivanje prvih 3 znakov iz celice (6 načinov)
- Vračanje več vrednosti v Excelu na podlagi enega merila (3 možnosti)
4. Power Query za pretvorbo beležnice v Excel
Med pretvarjanjem beležnice v Excel s stolpci, Poizvedba Power Query (mehanizem za preoblikovanje in pripravo podatkov v Excelu) boste dobili izjemne rezultate.
➤ Najprej pojdite v Podatki zavihek> spustni seznam Pridobivanje podatkov možnost> Iz datoteke > Iz besedila/CSV .
➤ Kliknite na besedilno datoteko in nato izberite Uvoz gumb.
➤ Nato se prikaže predogled besedilne datoteke, v kateri je Zavihek je določena kot Razmejitev samodejno.
➤ Če želite pretvorjene podatke naložiti v delovni list, izberite Naloži na možnost.
➤ Nato določite lokacijo (npr. =PowerQuery!$B$4 ).
Na koncu boste dobili naslednji rezultat.
5. Uporaba kode VBA
Peta in zadnja metoda se nanaša na uporabo VBA koda za pretvorbo beležnice v Excel s stolpci z enim klikom.
Pred tem morate ustvariti modul za vstavljanje VBA koda.
➤ Najprej odprite modul s klikom na Razvijalec > Vizualni Osnovni (ali pritisnite ALT + F11 ).
➤ Drugič, pojdite na Vstavite > Modul .
➤ Nato v novo ustvarjeni modul kopirajte naslednjo kodo.
Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 
⧬ Spremeniti morate dve stvari:
- Navedite pot: Vsekakor morate navesti pot (lokacijo datoteke) obstoječe besedilne datoteke, npr. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
- Izberite izhodno celico: Nato morate določiti lokacijo, kjer želite dobiti pretvorjene podatke, npr. B4 celica.
Po zagonu kode (bližnjica na tipkovnici je F5 ), boste dobili naslednji rezultat.
Po uporabi Besedilo v stolpce funkcija, obravnavana v korak 2 tretje metode in oblikovanju bo zgornji rezultat videti takole.
Preberite več: Koda VBA za pretvorbo besedilne datoteke v Excel (7 metod)
Zaključek
To je konec današnje seje. Tako lahko pretvorite beležnico v Excel s stolpci. Zdaj izberite katero koli metodo glede na vaše zahteve. Kakor koli že, ne pozabite deliti svojih misli.
