في بعض الأحيان قد يتم تخزين مجموعة البيانات الخاصة بك بتنسيق نصي (.txt) في Notepad ، وهو تطبيق محرر نصوص مخصص مملوك لشركة Microsoft. ومع ذلك ، يوفر Excel الفرصة لاستيراد مجموعة البيانات من مجموعة واسعة من المصادر. الأهم من ذلك ، يقوم Excel بتحويل النصوص إلى جانب إنشاء أعمدة منفصلة. في هذه الجلسة التعليمية ، سأقدم 5 طرق حول كيفية تحويل المفكرة إلى Excel بأعمدة مع شرح مناسب.

تنزيل Practice Workbook

تحويل المفكرة إلى Excel باستخدام Columns.xlsm

5 طرق لتحويل المفكرة إلى Excel باستخدام الأعمدة

بافتراض أن تقرير المبيعات من بعض عناصر المنتج يتم تقديمه مع معرّف المنتج ، Sates ، و المبيعات في Notepad كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: النص أعلاه محدد بعلامات جدولة. هذا يعني أن علامة التبويب تعمل كفاصل.

الآن ، تحتاج إلى تحويل النصوص في المفكرة إلى Excel باستخدام الأعمدة.

1. فتح المفكرة مباشرة

في طريقة البداية ، سأوضح لك عملية فتح المفكرة مباشرة.

الخطوة 01: فتح المفكرة أولاً

في البداية ، عليك إنشاء مصنف فارغ وانتقل إلى ملف & gt؛ فتح .

➤ ثم انتقل إلى موقع الملف حيث تخزن الملف (المفكرة) كما هو موضح في الصورة التالية.

➤ بعد القيام بذلك ، انقر فوق المستند النصي. إذا لم تجدالملف ، تأكد من اختيار التنسيق كـ ملفات نصية (من الجانب الأيمن السفلي).

➤ أخيرًا ، اضغط فوق الخيار فتح .

الخطوة 02: التعامل مع معالج استيراد النص

فورًا (بعد فتح الملف النصي) ، سترى مربع حوار وهي معالج استيراد النص (سيتم فتحه افتراضيًا). إنها عملية من 3 خطوات.

➤ أولاً (الخطوة 1 من 3) ، احتفظ بالدائرة محددة قبل نوع البيانات المحدد وحدد المربع الموجود قبل بياناتي له رؤوس الخيار.

➤ الآن ، أنت في الخطوة 2 من 3 من معالج استيراد النص . نظرًا لأن مجموعة البيانات محددة بعلامات جدولة ، يجب عليك اختيار علامة التبويب على أنها المحددات .

➤ لاحقًا (الخطوة 3 من 3) ، تأكد من أن تنسيق بيانات العمود هو عام وانقر فوق الزر إنهاء .

بعد القيام بذلك ، ستحصل على الناتج التالي. بشكل مذهل ، سيكون اسم المصنف والورقة كما هو الحال في الملف النصي.

في النهاية ، ستحصل على الإخراج التالي بعد تغيير التنسيق بناءً على المتطلبات.

قراءة المزيد: كيفية تحويل ملف نصي إلى Excel تلقائيًا (3 طرق مناسبة)

2. نسخ ولصق نص من المفكرة

الطريقة الأولى هي بالتأكيد طريقة سريعة ولكن لا يمكنك تحويل المفكرة في مكان معين. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تخزين مجموعة البيانات بدءًا من ملف B4 خلية ، يمكنك اتباع هذه الطريقة.

➤ في البداية ، حدد النصوص بعد فتح المفكرة واضغط على CTRL + C للنسخ .

➤ الآن ، اذهب إلى الخلية B4 واضغط على CTRL + V .

لذلك ، سيبدو الإخراج كما يلي.

3. تحويل المفكرة إلى Excel عندما يكون النص محددًا بفاصلة

إحدى العيوب الخطيرة للطريقة الثانية هي أنها لا تعمل بشكل جيد إذا كان النص متاحًا بما في ذلك محدد الفاصلة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية.

الخطوة 01: انسخ والصق النصوص

➤ بشكل أساسي ، يجب عليك تحديد النصوص ونسخها.

بعد نسخ النصوص ولصقها في B4 خلية (كما حدث في الطريقة الثانية) ، ستحصل على الإخراج التالي من الخلايا B4 إلى B15 .

الخطوة 02: استخدام ميزة Text to Columns

الآن ، تحتاج إلى استخدام ميزة Text to Columns لإنشاء أعمدة منفصلة.

➤ للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & GT. أدوات البيانات الشريط & GT. اختر ميزة Text to Columns .

في الخطوات 1 من 3 ، يجب عليك اختيار نوع البيانات المحدد .

التالي (في الخطوات 2 من 3) ، اختر الفاصلة كـ المحددات .

➤ في الخطوة الأخيرة ، عليك الاحتفاظ بتنسيق البيانات عام محددًا.

في النهاية ، سوف احصل على ما يليالإخراج.

قراءة المزيد: تحويل Excel إلى ملف نصي باستخدام محدد (نهجان سهلان)

قراءات مماثلة

• كيفية استخراج البيانات من قائمة باستخدام صيغة Excel (5 طرق)
• كيفية استخراج البيانات من Excel إلى Word (4 طرق)
• استخراج النص بعد الحرف في Excel (6 طرق)
• Excel Formula للحصول على الأحرف الثلاثة الأولى من خلية (6 طرق)
• إرجاع قيم متعددة في Excel بناءً على معايير فردية (3 خيارات)

4. Power Query to Convert Notepad to Excel

أثناء تحويل برنامج Notepad إلى Excel باستخدام أعمدة ، سيعطيك Power Query (محرك تحويل وتحضير البيانات في Excel) مخرجات رائعة.

➤ أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & GT. القائمة المنسدلة للخيار إحضار البيانات & gt؛ من ملف & gt؛ من النص / CSV .

➤ انقر فوق الملف النصي ثم اختر الزر استيراد .

➤ بعد ذلك ، سترى معاينة للملف النصي حيث تم إصلاح علامة التبويب على أنها محدد تلقائيًا.

➤ علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد تحميل البيانات المحولة إلى ورقة عمل ، فحدد تحميل إلى الخيار .

➤ بعد ذلك ، حدد الموقع (على سبيل المثال = PowerQuery! $ B $ 4 ).

أخيرًا ، ستحصل على الإخراج التالي.

5. استخدام رمز VBA

الطريقة الخامسة والأخيرة هو حول تطبيق VBA رمز لتحويل برنامج Notepad إلى Excel بنقرة واحدة.

قبل القيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء وحدة لإدراج رمز VBA .

➤ أولاً ، افتح وحدة بالنقر فوق المطور & gt؛ مرئي أساسي (أو اضغط على ALT + F11 ).

➤ ثانيًا ، انتقل إلى Insert & gt؛ Module .

➤ ثم انسخ الكود التالي إلى الوحدة المنشأة حديثًا.

5375

⧬ شيئان لديك للتغيير:

• حدد المسار: بالتأكيد ، يجب عليك تحديد المسار (موقع الملف) للملف النصي الموجود على سبيل المثال E: \ Exceldemy \ Sales Report.txt
• حدد خلية الإخراج: بعد ذلك ، يجب عليك تحديد الموقع الذي تريد الحصول على البيانات المحولة فيه ، على سبيل المثال خلية B4 .

بعد تشغيل الرمز (اختصار لوحة المفاتيح F5 ) ، ستحصل على الإخراج التالي.

بعد استخدام ميزة نص إلى أعمدة التي تمت مناقشتها في الخطوة 2 من الطريقة الثالثة والتنسيق ، سيبدو الإخراج أعلاه على النحو التالي.

اقرأ المزيد: كود VBA لتحويل ملف نصي إلى Excel (7 طرق)

خاتمة

هذه نهاية جلسة اليوم. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحويل المفكرة إلى Excel باستخدام الأعمدة. الآن ، اختر أي طريقة بناءً على متطلباتك. على أي حال ، لا تنس مشاركة أفكارك.