Ndonjëherë të dhënat tuaja mund të ruhen në formatin e tekstit (.txt) në Notepad, një aplikacion i dedikuar për redaktues teksti në pronësi të Microsoft. Sidoqoftë, Excel ofron mundësinë për të importuar të dhënat nga një gamë e gjerë burimesh. Më e rëndësishmja, Excel konverton tekstet së bashku me krijimin e kolonave të veçanta. Në këtë sesion udhëzues, unë do të paraqes 5 metoda se si të konvertohet Notepad në Excel me kolona me shpjegimin e duhur.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Konvertimi i Notepad-it në Excel me Columns.xlsm

5 Metoda për të konvertuar Notepad në Excel me kolona

Duke supozuar se Raporti i shitjeve e disa Artikujve të produktit jepet së bashku me ID-ja e produktit , Sates dhe Shitjet në Notepad siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Shënim: Teksti i mësipërm është i kufizuar me skeda. Kjo do të thotë se skeda po vepron si ndarës.

Tani, ju duhet t'i konvertoni tekstet në Notepad në Excel me kolona.

1. Hapja e Notepad direkt

Në metodën e fillimit, unë do t'ju tregoj procesin e hapjes së Notepad direkt.

Hapi 01: Hapja e Notepad-it në fillim

➤ Fillimisht, ju duhet të krijoni një bosh librin e punës dhe shko te Skedari > Hap .

➤ Më pas, shko te vendndodhja e skedarit ku e ruan skedarin (Notepad) siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

➤ Pasi ta bëni këtë, klikoni mbi dokumentin e tekstit. Nëse nuk gjeniskedarin, sigurohuni që të zgjidhni formatin si Text Files (nga ana e poshtme djathtas).

➤ Së fundi, shtypni mbi opsionin Open .

Hapi 02: Ballafaqimi me magjistarin e importimit të tekstit

Menjëherë (pas hapjes së skedarit të tekstit), do të shihni një kuti dialogu gjegjësisht Magjistari i importimit të tekstit (ai do të hapet si parazgjedhje). Është një proces me 3 hapa.

➤ Së pari (hapi 1 nga 3), mbajeni rrethin të kontrolluar përpara llojit të të dhënave Të kufizuara dhe gjithashtu kontrolloni kutinë përpara Të dhënat e mia ka opsionin headers .

➤ Tani, ju jeni në hapin 2 nga 3 të Text Import Wizard . Duke qenë se grupi i të dhënave është i ndarë me skeda, ju duhet të zgjidhni Skedën si Delimitues .

➤ Më vonë (hapi 3 i 3), sigurohuni që formati i të dhënave të kolonës është Përgjithshme dhe klikoni mbi butonin Finish .

Pasi ta bëni këtë, do të merrni daljen e mëposhtme. Çuditërisht, emri i librit të punës dhe fletës do të jetë siç është në skedarin e tekstit.

Përfundimisht, do të merrni daljen e mëposhtme pasi të ndryshoni formatimin bazuar në kërkesë.

Lexo më shumë: Si të konvertohet skedari tekst në Excel automatikisht (3 mënyra të përshtatshme)

2. Kopjoni dhe ngjisni tekstin nga Notepad

Metoda e parë është sigurisht një metodë e shpejtë, por ju nuk mund ta konvertoni Notepad-in në një vend specifik. Për shembull, nëse dëshironi të ruani të dhënat duke filluar nga B4 qelizë, mund të ndiqni këtë metodë.

➤ Fillimisht, zgjidhni tekstet pas hapjes së Notepad-it dhe shtypni CTRL + C për të kopjuar .

➤ Tani, thjesht shkoni te qeliza B4 dhe shtypni CTRL + V .

Pra, dalja do të duket si më poshtë.

3. Konvertoni Notepad në Excel kur teksti është i kufizuar me presje

Një nga të metat serioze të metodës së dytë është se nuk funksionon mirë nëse teksti është i disponueshëm duke përfshirë një ndarës me presje siç përshkruhet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Hapi 01: Kopjoni dhe ngjitni tekstet

➤ Kryesisht, ju duhet të zgjidhni dhe kopjoni tekstet.

Pas kopjimit dhe ngjitjes së teksteve në B4 qeliza (siç bëhet në metodën e dytë), do të merrni daljen e mëposhtme nga qelizat B4 në B15 .

Hapi 02: Përdorni veçorinë Text to Columns

Tani, ju duhet të përdorni veçorinë Text to Columns për të krijuar kolona të veçanta.

➤ Për ta bërë këtë , shkoni te skeda Të dhënat dhe gt; fjongo Mjetet e të dhënave > zgjidhni veçorinë Text to Columns .

➤ Në hapat 1 nga 3, ju duhet të zgjidhni llojin e të dhënave I kufizuar .

➤ Më pas (në hapat 2 nga 3), zgjidh Presja si Dalimitues .

➤ Në hapin e fundit, duhet të mbani të kontrolluar formatin Të dhënat e përgjithshme .

Përfundimisht, do të merrni sa vijonoutput.

Lexo më shumë: Konverto Excel në skedar teksti me ndarës (2 qasje të lehta)

Lexime të ngjashme

• Si të nxirrni të dhëna nga një listë duke përdorur formulën e Excel (5 metoda)
• Si të nxirrni të dhëna nga Excel në Word (4 mënyra)
• Nxjerrja e tekstit pas një karakteri në Excel (6 mënyra)
• Formula e Excel për të marrë 3 karakteret e para nga një qelizë (6 mënyra)
• Ktheni vlera të shumta në Excel bazuar në kritere të vetme (3 opsione)

4. Power Query për të konvertuar Notepad në Excel

Gjatë konvertimit të Notepad në Excel me kolona, ​​ Power Query (një motor transformimi dhe përgatitjeje të dhënash në Excel) do t'ju japë rezultate të jashtëzakonshme.

➤ Së pari, shkoni te skeda Të dhënat > lista rënëse e opsionit Merr të dhëna > Nga skedari > Nga teksti/CSV .

➤ Klikoni mbi skedarin e tekstit dhe më pas zgjidhni butonin Import .

➤ Pastaj, do të shihni një pamje paraprake të skedarit të tekstit ku Tab është fiksuar si Delimiter automatikisht.

➤ Për më tepër, nëse doni të ngarkoni të dhënat e konvertuara në një fletë pune, zgjidhni Ngarkimi te opsioni .

➤ Më pas, specifikoni vendndodhjen (p.sh. =PowerQuery!$B$4 ).

Më në fund, do të merrni daljen e mëposhtme.

5. Përdorimi i kodit VBA

Metoda e pestë dhe e fundit ka të bëjë me aplikimin e VBA kodi për të kthyer Notepad në Excel me kolona me një klikim të vetëm.

Para se ta bëni këtë, ju duhet të krijoni një modul për të futur kodin VBA .

➤ Fillimisht, hapni një modul duke klikuar Zhvilluesi > Visual Basic (ose shtypni ALT + F11 ).

➤ Së dyti, shkoni te Fut > Moduli .

➤ Pastaj, kopjoni kodin e mëposhtëm në modulin e sapokrijuar.

3842

⧬ Dy gjëra që keni për të ndryshuar:

• Specifikoni shtegun: Sigurisht, duhet të specifikoni shtegun (vendndodhjen e skedarit) të skedarit tekst ekzistues p.sh. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Zgjidhni qelizën dalëse: Më pas, duhet të specifikoni vendndodhjen ku dëshironi të merrni të dhënat e konvertuara p.sh. B4 qelizë.

Pas ekzekutimit të kodit (shkurtorja e tastierës është F5 ), do të merrni daljen e mëposhtme.

<. 43>

Pas përdorimit të funksionit Text to Columns të diskutuar në hapin 2 të metodës së tretë dhe formatimit, dalja e mësipërme do të duket si më poshtë.

Lexo më shumë: Kodi VBA për të konvertuar skedarin e tekstit në Excel (7 metoda)

Përfundim

Ky është fundi i seancës së sotme. Kështu mund ta konvertoni Notepad-in në Excel me kolona. Tani, zgjidhni çdo metodë bazuar në kërkesat tuaja. Gjithsesi, mos harroni të ndani mendimet tuaja.