Weithiau mae'n bosibl y bydd eich set ddata yn cael ei storio mewn fformat testun (.txt) yn Notepad, cymhwysiad golygydd testun pwrpasol sy'n eiddo i Microsoft. Fodd bynnag, mae Excel yn rhoi'r cyfle i fewnforio'r set ddata o ystod eang o ffynonellau. Yn bwysicach fyth, mae Excel yn trosi'r testunau ynghyd â chreu colofnau ar wahân. Yn y sesiwn addysgiadol hon, byddaf yn cyflwyno 5 dull ar sut i drosi Notepad i Excel gyda cholofnau gydag esboniad cywir.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Trosi Notepad i Ragori gyda Cholofnau.xlsm

5 Dull o Drosi Notepad i Excel gyda Cholofnau

A chymryd bod Adroddiad Gwerthu o rai Eitemau Cynnyrch yn cael ei roi ynghyd â ID Cynnyrch , Sates , a Gwerthiant yn Notepad fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

Sylwer: Mae'r testun uchod wedi'i amffinio â thab. Mae hynny'n golygu bod y tab yn gweithredu fel gwahanydd.

Nawr, mae angen i chi drosi'r testunau yn Notepad i Excel gyda Cholofnau.

1. Agor Notepad yn Uniongyrchol

Yn y dull cychwyn, byddaf yn dangos y broses o agor Notepad yn uniongyrchol i chi.

Cam 01: Agor Notepad yn Gyntaf

➤ I ddechrau, mae'n rhaid i chi greu a llyfr gwaith gwag ac ewch i Ffeil > Agor .

>

➤ Yna, ewch i leoliad y ffeil lle rydych yn storio'r ffeil (Notepad) fel y dangosir yn y ddelwedd ganlynol.

➤ Ar ôl gwneud hynny, cliciwch dros y ddogfen testun. Os na fyddwch chi'n dod o hyd iy ffeil, gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis y fformat fel Ffeiliau Testun (o'r ochr dde isaf).

➤ Yn olaf, pwyswch dros yr opsiwn Agored .

Cam 02: Delio â Dewin Mewnforio Testun

Yn syth (ar ôl agor y ffeil testun), fe welwch flwch deialog sef Dewin Mewnforio Testun (bydd yn cael ei agor yn ddiofyn). Mae'n broses 3-cham.

➤ Yn gyntaf (cam 1 o 3), cadwch y cylch wedi'i wirio cyn y math data Amffiniedig a hefyd ticio'r blwch cyn y Fy nata gyda phenawdau opsiwn.

➤ Nawr, rydych chi yng ngham 2 o 3 o'r Dewin Mewnforio Testun . Gan fod y set ddata wedi'i hamffinio gan dab, mae'n rhaid i chi ddewis y Tab fel Amffinyddion .

➤ Yn ddiweddarach (cam 3 o 3), gwnewch yn siŵr bod fformat data'r golofn yn Cyffredinol a chliciwch dros y botwm Gorffen .

Yn y pen draw, fe gewch yr allbwn canlynol ar ôl newid y fformatio yn seiliedig ar eich gofyniad.

Darllen Mwy: Sut i Drosi Ffeil Testun i Excel yn Awtomatig (3 Ffordd Addas)

2. Copïo a Gludo Testun o Notepad

Mae'r dull cyntaf yn sicr yn ddull cyflym ond ni allwch drosi Notepad mewn lleoliad penodol. Er enghraifft, os ydych chi am storio'r set ddata gan ddechrau o'r B4 cell, gallwch ddilyn y dull hwn.

➤ I ddechrau, dewiswch y testunau ar ôl agor y Notepad a gwasgwch CTRL + C i gopïo .

➤ Nawr, ewch i'r gell B4 a gwasgwch CTRL + V .

Felly, bydd yr allbwn yn edrych fel a ganlyn.

3. Trosi Notepad i Excel Pan fo'r Testun Wedi'i Amffinio gan Goma

Un o anfanteision difrifol yr ail ddull yw nad yw'n gweithio'n dda os yw'r testun ar gael gan gynnwys amffinydd coma fel y dangosir yn y ciplun canlynol.

Cam 01: Copïwch a gludwch y Testunau

➤ Yn bennaf, mae'n rhaid i chi ddewis a chopïo'r testunau.

Ar ôl copïo a gludo'r testunau yn y

>Cam 02: Defnyddio Nodwedd Testun i Golofnau

Nawr, mae angen i chi ddefnyddio'r nodwedd Testun i Golofnau i greu colofnau ar wahân.

➤ Am wneud hyn , ewch i'r tab Data & gt; Offer Data rhuban > dewiswch y nodwedd Testun i Golofnau .

>

➤ Yng nghamau 1 o 3, rhaid i chi ddewis y math o ddata Amffiniedig .

➤ Nesaf (yng nghamau 2 o 3), dewiswch y Coma fel Amffinyddion .

➤ Yn y cam olaf, mae'n rhaid i chi gadw fformat data Cyffredinol wedi'i wirio.

Yn y pen draw, byddwch cael y canlynolallbwn.

Darllen Mwy: Trosi Excel yn Ffeil Testun gyda Amffinydd (2 Ddull Hawdd)

Darlleniadau Tebyg

4. Ymholiad Pŵer i Drosi Notepad i Excel

Wrth drosi Notepad i Excel gyda cholofnau, bydd Power Query (peiriant trawsnewid a pharatoi data yn Excel) yn rhoi allbwn rhagorol i chi.

➤ Yn gyntaf, ewch i'r tab Data > gwymplen o'r opsiwn Cael Data > O Ffeil > O'r Testun/CSV .

➤ Cliciwch dros y ffeil testun ac yna dewiswch y botwm Mewnforio .

➤ Yna, fe welwch ragolwg o'r ffeil testun lle mae'r Tab wedi'i osod fel y Amffinydd yn awtomatig.

➤ Ar ben hynny, os ydych chi am lwytho'r data wedi'i drosi i daflen waith, dewiswch y Llwyth i opsiwn.

➤ Nesaf, nodwch y lleoliad (e.e. =PowerQuery!$B$4 ).

Yn olaf, fe gewch yr allbwn canlynol.

5. Gan ddefnyddio Cod VBA

Y pumed a'r dull olaf yn ymwneud â chymhwyso Cod VBA i drosi Notepad i Excel gyda cholofnau gydag un clic.

Cyn gwneud hynny mae angen i chi greu modiwl i fewnosod y cod VBA .

➤ Yn gyntaf, agorwch fodiwl trwy glicio Datblygwr > Gweledol Sylfaenol (neu pwyswch ALT + F11 ).

➤ Yn ail, ewch i Mewnosod > Modiwl .

➤ Yna, copïwch y cod canlynol i'r modiwl newydd. i newid:

> Pennu'r llwybr: Yn sicr, mae'n rhaid i chi nodi llwybr (lleoliad ffeil) y ffeil testun presennol e.e. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Dewiswch y gell allbwn: Yna, mae'n rhaid i chi nodi'r lleoliad lle rydych am gael y data wedi'i drosi e.e. B4 cell.

Ar ôl rhedeg y cod (llwybr byr bysellfwrdd yw F5 ), fe gewch yr allbwn canlynol.

43>

Ar ôl defnyddio'r nodwedd Testun i Golofnau a drafodwyd yng ngham 2 y trydydd dull a fformatio, bydd yr allbwn uchod yn edrych fel a ganlyn.

Casgliad

Dyna ddiwedd sesiwn heddiw. Dyma sut y gallwch chi drosi Notepad i Excel gyda cholofnau. Nawr, dewiswch unrhyw ddull yn seiliedig ar eich gofyniad. Beth bynnag, peidiwch ag anghofio rhannu eich syniadau.