कधीकधी तुमचा डेटासेट Microsoft च्या मालकीचा एक समर्पित मजकूर संपादक अनुप्रयोग, Notepad मध्ये मजकूर (.txt) स्वरूपात संग्रहित केला जाऊ शकतो. तथापि, एक्सेल विविध स्रोतांमधून डेटासेट आयात करण्याची संधी प्रदान करते. महत्त्वाचे म्हणजे, एक्सेल स्वतंत्र स्तंभ तयार करण्याबरोबरच मजकूर रूपांतरित करते. या उपदेशात्मक सत्रात, मी योग्य स्पष्टीकरणासह कॉलम्ससह नोटपॅड एक्सेलमध्ये कसे रूपांतरित करावे यावरील 5 पद्धती सादर करेन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

नोटपॅडचे रूपांतर Columns.xlsm सह Excel मध्ये

स्तंभांसह नोटपॅड एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्याच्या 5 पद्धती

काही उत्पादन आयटम चा विक्री अहवाल असे गृहीत धरून खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे उत्पादन आयडी , सेट्स आणि विक्री नोटपॅडमध्ये दिलेला आहे.

टीप: वरील मजकूर टॅब-डिलिमिटेड आहे. म्हणजे टॅब विभाजक म्हणून काम करत आहे.

आता, तुम्हाला नोटपॅडमधील मजकूर कॉलमसह एक्सेलमध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे.

1. नोटपॅड थेट उघडणे

सुरुवातीच्या पद्धतीमध्ये, मी तुम्हाला नोटपॅड उघडण्याची प्रक्रिया थेट दाखवतो.

चरण 01: प्रथम नोटपॅड उघडणे

➤ सुरुवातीला, तुम्हाला एक तयार करावे लागेल. रिक्त कार्यपुस्तिका आणि फाइल > उघडा वर जा.

➤ नंतर, फाइल स्थानावर जा जिथे तुम्ही फाइल संग्रहित करता (नोटपॅड) खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.

➤ ते केल्यानंतर, मजकूर दस्तऐवजावर क्लिक करा. तुम्हाला सापडला नाही तरफाईल, तुम्ही टेक्स्ट फाइल्स (खालच्या-उजव्या बाजूने) फॉरमॅट निवडल्याची खात्री करा.

➤ शेवटी, ओपन पर्याय दाबा.

चरण 02: मजकूर आयात विझार्ड हाताळणे

लगेच (टेक्स्ट फाइल उघडल्यानंतर), तुम्हाला एक डायलॉग बॉक्स दिसेल म्हणजे टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड (ते डीफॉल्टनुसार उघडले जाईल). ही 3-चरण प्रक्रिया आहे.

➤ सर्वप्रथम (3 पैकी 1 पायरी), डिलिमिटेड डेटा प्रकारापूर्वी वर्तुळ तपासा आणि माझा डेटाच्या आधी बॉक्स चेक करा. मथळे पर्याय आहेत.

➤ आता, तुम्ही टेक्स्ट इंपोर्ट विझार्ड च्या ३ पैकी २ पायरीवर आहात. डेटासेट टॅब-डिलिमिट केलेला असल्यामुळे, तुम्हाला टॅब डिलिमिटर म्हणून निवडावे लागेल.

➤ नंतर (चे चरण 3 3), कॉलम डेटा फॉरमॅट सामान्य आहे याची खात्री करा आणि फिनिश बटणावर क्लिक करा.

ते केल्यानंतर, तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल. आश्चर्याची गोष्ट म्हणजे, वर्कबुक आणि शीटचे नाव जसे मजकूर फाईलमध्ये आहे तसे असेल.

शेवटी, तुमच्या आधारे फॉरमॅटिंग बदलल्यानंतर तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल आवश्यकता.

अधिक वाचा: मजकूर फाइल एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे कशी रूपांतरित करावी (3 योग्य मार्ग)

2. नोटपॅडवरून मजकूर कॉपी आणि पेस्ट करा

पहिली पद्धत नक्कीच वेगवान पद्धत आहे परंतु तुम्ही नोटपॅडला विशिष्ट ठिकाणी रूपांतरित करू शकत नाही. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला पासून सुरू होणारा डेटासेट संग्रहित करायचा असेल B4 सेल, तुम्ही या पद्धतीचे अनुसरण करू शकता.

➤ सुरुवातीला, नोटपॅड उघडल्यानंतर मजकूर निवडा आणि कॉपी करण्यासाठी CTRL + C दाबा. .

➤ आता, फक्त B4 सेलवर जा आणि CTRL + V दाबा.

तर, आउटपुट खालीलप्रमाणे दिसेल.

3. जेव्हा मजकूर स्वल्पविराम असेल तेव्हा नोटपॅडला एक्सेलमध्ये रूपांतरित करा

दुसऱ्या पद्धतीच्या गंभीर त्रुटींपैकी एक म्हणजे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये चित्रित केल्याप्रमाणे स्वल्पविराम डिलिमिटरसह मजकूर उपलब्ध असल्यास ते चांगले कार्य करत नाही.

चरण 01: मजकूर कॉपी आणि पेस्ट करा

➤ प्रामुख्याने, तुम्हाला मजकूर निवडणे आणि कॉपी करणे आवश्यक आहे.

मजकूर कॉपी आणि पेस्ट केल्यानंतर B4 सेल (दुसऱ्या पद्धतीत केल्याप्रमाणे), तुम्हाला B4 पासून B15 सेल्सपर्यंत खालील आउटपुट मिळेल.

स्टेप 02: टेक्स्ट टू कॉलम वैशिष्ट्य वापरा

आता, स्वतंत्र कॉलम तयार करण्यासाठी तुम्हाला स्तंभांमध्ये मजकूर वैशिष्ट्य वापरावे लागेल.

➤ हे करण्यासाठी , डेटा टॅबवर जा आणि gt; डेटा टूल्स रिबन > स्तंभांपर्यंत मजकूर वैशिष्ट्य निवडा.

➤ चरण 3 पैकी 1 मध्ये, तुम्हाला डिलिमिटेड डेटा प्रकार निवडावा लागेल.

➤ पुढे (३ पैकी २ पायऱ्यांमध्ये), स्वल्पविराम डिलिमिटर म्हणून निवडा.

➤ शेवटच्या चरणात, तुम्हाला सामान्य डेटा फॉरमॅट तपासावे लागेल.

शेवटी, तुम्ही खालील मिळवाआउटपुट.

अधिक वाचा: डेलिमिटरसह एक्सेलला मजकूर फाइलमध्ये रूपांतरित करा (2 सुलभ दृष्टीकोन)

समान वाचन

• एक्सेल फॉर्म्युला (5 पद्धती) वापरून सूचीमधून डेटा कसा काढायचा
• डेटा कसा काढायचा Excel ते Word (4 मार्ग)
• एक्सेलमधील एका वर्णानंतर मजकूर काढा (6 मार्ग)
• पहिले 3 वर्ण मिळविण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला सेलमधून(6 मार्ग)
• एकल निकषांवर आधारित एक्सेलमध्ये एकाधिक मूल्ये परत करा (3 पर्याय)

4. रूपांतरित करण्यासाठी पॉवर क्वेरी नोटपॅड ते एक्सेल

कॉलमसह नोटपॅड एक्सेलमध्ये रूपांतरित करताना, पॉवर क्वेरी (एक्सेलमधील डेटा ट्रान्सफॉर्मेशन आणि तयारी इंजिन) तुम्हाला उत्कृष्ट आउटपुट देईल.

➤ सर्वप्रथम, डेटा टॅबवर जा > डेटा मिळवा पर्यायाची ड्रॉप-डाउन यादी

➤ मजकूर फाइलवर क्लिक करा आणि नंतर आयात करा बटण निवडा.

➤ त्यानंतर, तुम्हाला मजकूर फाइलचे पूर्वावलोकन दिसेल जेथे टॅब स्वयंचलितपणे डिलिमिटर म्हणून निश्चित केले जाते.

➤ शिवाय, जर तुम्हाला रूपांतरित डेटा कार्यरत शीटमध्ये लोड करायचा असेल, तर लोड निवडा पर्यायावर.

➤ पुढे, स्थान निर्दिष्ट करा (उदा. =PowerQuery!$B$4 ).

शेवटी, तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

5. VBA कोड वापरणे

पाचवी आणि शेवटची पद्धत च्या अर्जाबद्दल आहे VBA कोड एका क्लिकवर कॉलमसह Notepad ला Excel मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी.

ते करण्यापूर्वी तुम्हाला VBA कोड घालण्यासाठी मॉड्यूल तयार करणे आवश्यक आहे.

➤ सर्वप्रथम, डेव्हलपर > व्हिज्युअल मूलभूत (किंवा ALT + F11<दाबा. 7>).

➤ दुसरे म्हणजे, Insert > मॉड्युल वर जा.

➤ नंतर, नवीन तयार केलेल्या मॉड्यूलमध्ये खालील कोड कॉपी करा.

4994

⧬ तुमच्याकडे दोन गोष्टी आहेत बदलण्यासाठी:

• पथ निर्दिष्ट करा: नक्कीच, तुम्हाला विद्यमान मजकूर फाइलचा मार्ग (फाइल स्थान) निर्दिष्ट करावा लागेल उदा. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• आउटपुट सेल निवडा: नंतर, तुम्हाला ते स्थान निर्दिष्ट करावे लागेल जिथे तुम्हाला रूपांतरित डेटा मिळवायचा आहे उदा. B4 सेल.

कोड चालवल्यानंतर (कीबोर्ड शॉर्टकट F5 आहे), तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

तिसऱ्या पद्धतीच्या स्टेप 2 मध्ये चर्चा केलेले मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्य वापरल्यानंतर आणि फॉरमॅटिंग केल्यानंतर, वरील आउटपुट खालीलप्रमाणे दिसेल.

अधिक वाचा: टेक्स्ट फाइल एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी VBA कोड (7 पद्धती)

निष्कर्ष

आजचे सत्र संपले. अशा प्रकारे तुम्ही कॉलम्ससह नोटपॅड एक्सेलमध्ये रूपांतरित करू शकता. आता, तुमच्या गरजेनुसार कोणतीही पद्धत निवडा. असो, तुमचे विचार शेअर करायला विसरू नका.