Dažreiz jūsu datu kopa var būt saglabāta teksta (.txt) formātā Notepad, kas ir Microsoft piederoša īpaša teksta redaktora lietojumprogramma. Tomēr Excel sniedz iespēju importēt datu kopu no dažādiem avotiem. Vēl svarīgāk ir tas, ka Excel konvertē tekstus kopā ar atsevišķu kolonnu izveidi. Šajā pamācošajā sesijā es iepazīstināšu ar 5 metodēm, kā konvertēt Notepad uz Excel, izmantojotkolonnas ar atbilstošu paskaidrojumu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Piezīmjdatora konvertēšana programmā Excel ar kolonnām.xlsm

5 metodes, kā konvertēt piezīmju bloku uz Excel ar kolonnām

Pieņemot, ka Pārdošanas pārskats dažu Produktu preces ir dots kopā ar Produkta ID , Valstis , un Pārdošana bloknotā, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

Piezīme: Iepriekš minētais teksts ir norobežots ar tabulatoriem. Tas nozīmē, ka tabulators darbojas kā atdalītājs.

Tagad jums ir jāpārvērš blociņā Notepad ievadītie teksti programmā Excel ar kolonnām.

1. Tiešā piezīmju bloka atvēršana

Sākuma metodē es parādīšu, kā tieši atvērt piezīmju bloku.

Solis 01: Vispirms atveriet piezīmju bloku

➤ Sākotnēji jums ir jāizveido tukša darbgrāmata un jāiet uz Faili > Atvērt .

➤ Pēc tam dodieties uz faila atrašanās vietu, kurā saglabājat failu (Notepad), kā parādīts nākamajā attēlā.

➤ Pēc tam noklikšķiniet uz teksta dokumenta. Ja failu neatrodat, pārliecinieties, ka esat izvēlējies formātu kā Teksta faili (no apakšējās labās puses).

➤ Visbeidzot, nospiediet virs Atvērt iespēja.

Solis 02: Darbs ar teksta importēšanas vedni

Uzreiz (pēc teksta faila atvēršanas) parādīsies dialoglodziņš, proti. Teksta importēšanas vednis (tas tiks atvērts pēc noklusējuma). Tas ir 3 soļu process.

➤ Vispirms (1. no 3. soļa), lai aplis būtu pārbaudīts pirms Norobežots datu tipu un arī atzīmējiet izvēles rūtiņu pirms Maniem datiem ir galvenes iespēja.

➤ Tagad jūs esat 2. no 3. soļa no Teksta importēšanas vednis . Tā kā datu kopa ir tabulatorizēta, jums ir jāizvēlas Cilne kā Atdalītāji .

➤ Vēlāk (3. no 3. soļa) pārliecinieties, vai kolonnas datu formāts ir Vispārīgi un noklikšķiniet uz Apdare pogu.

Pēc tam, kad tas būs izdarīts, jūs saņemsiet šādu izvades rezultātu. Pārsteidzoši, bet darbgrāmatas un lapas nosaukums būs tāds, kāds tas ir teksta failā.

Pēc formatējuma maiņas, pamatojoties uz jūsu prasībām, galu galā iegūsiet šādu izvades rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā automātiski konvertēt teksta failu programmā Excel (3 piemēroti veidi)

2. Kopējiet un ielīmējiet tekstu no bloka "Notepad

Pirmā metode noteikti ir ātra metode, bet jūs nevarat konvertēt Notepad noteiktā vietā. Piemēram, ja vēlaties saglabāt datu kopu, sākot no B4 šūnu, varat izmantot šo metodi.

➤ Sākotnēji pēc bloka bloka atvēršanas atlasiet tekstus un nospiediet CTRL + C kopēt.

➤ Tagad vienkārši dodieties uz B4 šūnu un nospiediet CTRL + V .

Tādējādi izvades rezultāts būs šāds.

3. Konvertējiet Notepad uz Excel, ja teksts ir nošķirts ar komatu

Viens no nopietniem otrās metodes trūkumiem ir tas, ka tā nedarbojas labi, ja teksts ir pieejams, ieskaitot komatu norobežotāju, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā.

Solis 01: Kopējiet un ielīmējiet tekstus

➤ Galvenokārt jums ir jāizvēlas un jākopē teksti.

Pēc tekstu kopēšanas un ielīmēšanas sadaļā B4 šūnā (kā tas ir izdarīts otrajā metodē), jūs saņemsiet šādu izvades rezultātu no B4 uz B15 šūnas.

Solis 02: Izmantojiet teksta uz kolonnām funkciju

Tagad jums ir jāizmanto Teksta pievienošana kolonnām funkciju, lai izveidotu atsevišķas kolonnas.

➤ Lai to izdarītu, dodieties uz Dati cilne> Datu rīki lente> izvēlieties Teksta pievienošana kolonnām funkcija.

➤ Veicot 1. no 3. soļiem, ir jāizvēlas Norobežots datu tips.

➤ Pēc tam (2. no 3. soļa) izvēlieties K komats kā Atdalītāji .

➤ Pēdējā solī jums ir jāsaglabā Vispārīgi pārbaudīts datu formāts.

Galu galā tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

Lasīt vairāk: Konvertēt Excel uz teksta failu ar norobežotāju (2 vienkāršas pieejas)

Līdzīgi lasījumi

• Kā iegūt datus no saraksta, izmantojot Excel formulu (5 metodes)
• Kā iegūt datus no Excel uz Word (4 veidi)
• Teksta izvilkšana pēc rakstzīmes programmā Excel (6 veidi)
• Excel formula, lai iegūtu pirmos 3 rakstzīmes no šūnas (6 veidi)
• Vairāku vērtību atgriešana programmā Excel, pamatojoties uz vienu kritēriju (3 opcijas)

4. Power Query, lai konvertētu Notepad uz Excel

Konvertējot bloka Notepad uz Excel ar kolonnām, Power Query (datu pārveidošanas un sagatavošanas rīks programmā Excel) sniegs izcilus rezultātus.

➤ Vispirms dodieties uz Dati cilne> nolaižamajā sarakstā Iegūt datus opcija> No faila > No teksta/CSV .

➤ Noklikšķiniet uz teksta faila un pēc tam izvēlieties Importēt pogu.

➤ Pēc tam redzēsiet teksta faila priekšskatījumu, kur Cilne ir noteikta kā Atdalītājs automātiski.

➤ Turklāt, ja vēlaties ielādēt konvertētos datus darba lapā, atlasiet Ielādēt uz iespēja.

➤ Tālāk norādiet atrašanās vietu (piem.,. =PowerQuery!$B$4 ).

Visbeidzot, tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

5. Izmantojot VBA kodu

Piektā un pēdējā metode ir par piemērošanu VBA kods, lai ar vienu klikšķi pārvērstu Notepad programmā Excel ar kolonnām.

Pirms tam jums ir jāizveido modulis, lai ievietojiet VBA kods.

➤ Vispirms atveriet moduli, noklikšķinot uz Izstrādātājs > Vizuālais Pamati (vai nospiediet ALT + F11 ).

➤ Otrkārt, dodieties uz Ievietot > Modulis .

➤ Pēc tam jaunizveidotajā modulī nokopējiet šādu kodu.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Divas lietas, kas jums ir jāmaina:

• Norādiet ceļu: Protams, ir jānorāda esošā teksta faila ceļš (faila atrašanās vieta), piem.,. E:\Exceldemy\Pārdošanas pārskats.txt
• Izvēlieties izejas šūnu: Pēc tam ir jānorāda vieta, kur vēlaties saņemt konvertētos datus, piem.,. B4 šūna.

Pēc koda palaišanas (tastatūras saīsne ir F5 ), jūs iegūsiet šādu izvades rezultātu.

Pēc tam, kad Teksta pievienošana kolonnām funkcija, kas aplūkota trešās metodes 2. posms un formatēšanu, iepriekšminētais izvades rezultāts izskatīsies šādi.

Lasīt vairāk: VBA kods teksta faila konvertēšanai programmā Excel (7 metodes)

Secinājums

Tas ir šodienas sesijas beigas. Tas ir veids, kā varat konvertēt Notepad uz Excel ar kolonnām. Tagad izvēlieties jebkuru metodi, pamatojoties uz savām prasībām. Jebkurā gadījumā neaizmirstiet dalīties ar savām domām.