Manchmal werden Ihre Daten im Textformat (.txt) in Notepad, einem speziellen Texteditor von Microsoft, gespeichert. Excel bietet jedoch die Möglichkeit, die Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu importieren. Noch wichtiger ist, dass Excel die Texte konvertiert und separate Spalten erstellt. In dieser lehrreichen Sitzung werde ich 5 Methoden vorstellen, wie man Notepad in Excel konvertiertSpalten mit entsprechender Erklärung.

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Umwandlung von Notepad in Excel mit Spalten.xlsm

5 Methoden zum Konvertieren von Notepad in Excel mit Spalten

Unter der Annahme, dass Verkaufsbericht von einigen Produkt Artikel ist gegeben zusammen mit Produkt-ID , Staaten und Vertrieb in Notepad, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Anmerkung: Der obige Text ist tabulatorgetrennt, d.h. der Tabulator dient als Trennzeichen.

Nun müssen Sie die Texte in Notepad in Excel mit Spalten konvertieren.

1. direktes Öffnen des Notepads

In der ersten Methode zeige ich Ihnen, wie Sie Notepad direkt öffnen können.

Schritt 01: Zuerst Notepad öffnen

➤ Legen Sie zunächst eine leere Arbeitsmappe an und gehen Sie zu Datei > Öffnen Sie .

Wechseln Sie dann zum Speicherort der Datei (Notepad), wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

➤ Klicken Sie anschließend auf das Textdokument. Wenn Sie die Datei nicht finden, stellen Sie sicher, dass Sie das Format als Textdateien (von der unteren rechten Seite).

➤ Drücken Sie abschließend über den Öffnen Sie Option.

Schritt 02: Umgang mit dem Textimport-Assistenten

Sofort (nach dem Öffnen der Textdatei) sehen Sie ein Dialogfeld, nämlich Text-Import-Assistent (es wird standardmäßig geöffnet) Es handelt sich um einen 3-stufigen Prozess.

➤ Zunächst (Schritt 1 von 3), halten Sie den Kreis vor dem Abgegrenzt Datentyp und markieren Sie auch das Kästchen vor dem Meine Daten haben Kopfzeilen Option.

➤ Jetzt sind Sie in Schritt 2 von 3 des Text-Import-Assistent Da der Datensatz tabulatorgetrennt ist, müssen Sie das Feld Registerkarte als Begrenzungszeichen .

➤ Stellen Sie später (Schritt 3 von 3) sicher, dass das Datenformat der Spalte Allgemein und klicken Sie über das Oberfläche Taste.

Danach erhalten Sie die folgende Ausgabe, wobei der Name der Arbeitsmappe und des Arbeitsblatts erstaunlicherweise derselbe ist wie in der Textdatei.

Schließlich erhalten Sie die folgende Ausgabe, nachdem Sie die Formatierung entsprechend Ihren Anforderungen geändert haben.

Lesen Sie mehr: Wie man Textdateien automatisch in Excel konvertiert (3 geeignete Methoden)

2. kopieren und einfügen von Text aus Notepad

Die erste Methode ist sicherlich eine schnelle Methode, aber Sie können Notepad nicht an einem bestimmten Ort konvertieren. Wenn Sie zum Beispiel den Datensatz ab dem B4 Zelle, können Sie diese Methode anwenden.

➤ Markieren Sie zunächst die Texte nach dem Öffnen des Notizblocks und drücken Sie CTRL + C zu kopieren.

➤ Gehen Sie jetzt einfach auf die B4 Zelle und drücken Sie CTRL + V .

Die Ausgabe sieht dann wie folgt aus.

3 Notepad in Excel konvertieren, wenn der Text kommagetrennt ist

Einer der gravierenden Nachteile der zweiten Methode ist, dass sie nicht gut funktioniert, wenn der Text ein Komma als Trennzeichen enthält, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.

Schritt 01: Kopieren und Einfügen des Textes

➤ In erster Linie müssen Sie die Texte markieren und kopieren.

Nach dem Kopieren und Einfügen der Texte in die B4 Zelle (wie in der zweiten Methode), erhalten Sie die folgende Ausgabe von der B4 zu B15 Zellen.

Schritt 02: Funktion "Text in Spalten" verwenden

Jetzt müssen Sie die Text in Spalten Funktion, um separate Spalten zu erstellen.

➤ Gehen Sie dazu auf die Seite Daten tab> Daten-Tools Farbband> wählen Sie die Text in Spalten Funktion.

➤ In Schritt 1 von 3 müssen Sie die Abgegrenzt Datentyp.

➤ Wählen Sie anschließend (in Schritt 2 von 3) die Komma als Begrenzungszeichen .

➤ Im letzten Schritt müssen Sie die Allgemein Datenformat geprüft.

Am Ende erhalten Sie die folgende Ausgabe.

Lesen Sie mehr: Excel in Textdatei mit Trennzeichen konvertieren (2 einfache Ansätze)

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4) Power Query zum Konvertieren von Notepad in Excel

Bei der Umwandlung von Notepad in Excel mit Spalten, Power Query (eine Datenumwandlungs- und -aufbereitungs-Engine in Excel) werden Sie hervorragende Ergebnisse erzielen.

➤ Gehen Sie zunächst auf die Seite Daten Registerkarte> Dropdown-Liste des Daten abrufen Option> Von Datei > Aus Text/CSV .

➤ Klicken Sie auf die Textdatei und wählen Sie dann die Importieren Taste.

➤ Anschließend sehen Sie eine Vorschau der Textdatei, in der die Registerkarte ist festgelegt als die Begrenzungszeichen automatisch.

➤ Wenn Sie die umgewandelten Daten in ein Arbeitsblatt laden wollen, wählen Sie außerdem die Option Laden auf Option.

➤ Geben Sie anschließend den Ort an (z. B. =PowerQuery!$B$4 ).

Schließlich erhalten Sie die folgende Ausgabe.

5. mit VBA-Code

Bei der fünften und letzten Methode geht es um die Anwendung von VBA Code zum Konvertieren von Notepad in Excel mit Spalten mit einem einzigen Klick.

Zuvor müssen Sie ein Modul erstellen, in das Sie die VBA Code.

➤ Öffnen Sie zunächst ein Modul, indem Sie auf Entwickler > Visuell Grundlegend (oder drücken Sie ALT + F11 ).

➤ Zweitens, gehen Sie zu einfügen. > Modul .

➤ Kopieren Sie anschließend den folgenden Code in das neu erstellte Modul.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Umsatzbericht.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Es gibt zwei Dinge, die Sie ändern müssen:

• Geben Sie den Pfad an: Natürlich müssen Sie den Pfad (Speicherort) der vorhandenen Textdatei angeben, z. B. E:\Exceldemy\Verkaufsbericht.txt
• Wählen Sie die Ausgabezelle: Dann müssen Sie den Ort angeben, an dem Sie die konvertierten Daten erhalten möchten, z. B. B4 Zelle.

Nach dem Ausführen des Codes (Tastaturkürzel ist F5 ), erhalten Sie die folgende Ausgabe.

Nach der Verwendung des Text in Spalten Funktion, die in Schritt 2 der dritten Methode und Formatierung sieht die obige Ausgabe wie folgt aus.

Lesen Sie mehr: VBA-Code zum Konvertieren von Textdateien in Excel (7 Methoden)

Schlussfolgerung

Das ist das Ende der heutigen Sitzung. Dies ist, wie Sie Notepad zu Excel mit Spalten konvertieren können. Nun, wählen Sie eine beliebige Methode nach Ihren Anforderungen. Wie auch immer, vergessen Sie nicht, Ihre Gedanken zu teilen.