Soms wordt uw dataset in tekst (.txt) formaat opgeslagen in Notepad, een speciale tekstverwerker van Microsoft. Excel biedt echter de mogelijkheid om de dataset uit een groot aantal bronnen te importeren. Nog belangrijker is dat Excel de teksten converteert en daarbij aparte kolommen maakt. In deze leerzame sessie presenteer ik 5 methoden om Notepad te converteren naar Excel metkolommen met goede uitleg.

Download Praktijk Werkboek

Kladblok omzetten naar Excel met kolommen.xlsm

5 Methoden om Kladblok om te zetten naar Excel met kolommen

Aangenomen dat Verkooprapport van sommige Producten wordt gegeven samen met Product ID , Sates en Verkoop in Kladblok zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Let op: De bovenstaande tekst is tab-delimited. Dat betekent dat de tab fungeert als scheidingsteken.

Nu moet u de teksten in Kladblok omzetten naar Excel met Kolommen.

1. Kladblok direct openen

In de beginmethode laat ik je zien hoe je Kladblok direct opent.

Stap 01: Eerst Kladblok openen

➤ In eerste instantie moet u een lege werkmap maken en gaan naar Bestand > Open .

➤ Ga dan naar de bestandslocatie waar u het bestand opslaat (Kladblok) zoals in de volgende afbeelding.

➤ Klik daarna op het tekstdocument. Als u het bestand niet vindt, zorg er dan voor dat u het formaat kiest als Tekstbestanden (van rechtsonder).

➤ Druk tenslotte over de Open optie.

Stap 02: Omgaan met de wizard Tekst importeren

Onmiddellijk (na het openen van het tekstbestand) ziet u een dialoogvenster nl. Wizard tekst importeren (het wordt standaard geopend). Het is een proces in 3 stappen.

➤ Ten eerste (stap 1 van 3), houd de cirkel gecontroleerd voor de Afgebakend gegevenstype en vink ook het vakje voor de Mijn gegevens hebben headers optie.

➤ Nu ben je in stap 2 van 3 van de Wizard tekst importeren Aangezien de dataset tabdelimitatief is, moet u de Tab als Scheidingstekens .

➤ Zorg er later (stap 3 van 3) voor dat het formaat van de kolomgegevens is Algemeen en klik over de Afwerking knop.

Als u dat doet, krijgt u de volgende uitvoer. Verbazingwekkend is dat de naam van de werkmap en het blad dezelfde zijn als in het tekstbestand.

Uiteindelijk krijgt u de volgende uitvoer nadat u de opmaak naar wens hebt gewijzigd.

Lees meer: Hoe tekstbestand automatisch converteren naar Excel (3 geschikte manieren)

2. Tekst kopiëren en plakken vanuit kladblok

De eerste methode is zeker een snelle methode, maar u kunt Kladblok niet op een specifieke plaats omzetten. Als u bijvoorbeeld de dataset wilt opslaan vanaf de B4 cel, kunt u deze methode volgen.

➤ Selecteer aanvankelijk de teksten na het openen van het kladblok en druk op CTRL + C om te kopiëren.

Nu, ga gewoon naar de B4 cel en druk op CTRL + V .

De uitvoer ziet er dus als volgt uit.

3. Kladblok omzetten naar Excel wanneer tekst door komma's wordt gescheiden

Een van de ernstige nadelen van de tweede methode is dat deze niet goed werkt als de tekst een komma scheidingsteken bevat, zoals in de volgende schermafbeelding.

Stap 01: Kopieer en plak de teksten

➤ In de eerste plaats moet u de teksten selecteren en kopiëren.

Na het kopiëren en plakken van de teksten in de B4 cel (zoals gedaan in de tweede methode), krijg je de volgende uitvoer van de B4 naar B15 cellen.

Stap 02: Gebruik de functie Tekst naar kolommen

Nu moet u de Tekst naar kolommen functie om aparte kolommen te maken.

➤ Ga hiervoor naar de Gegevens tab> Gegevensinstrumenten lint> kies de Tekst naar kolommen functie.

➤ In stappen 1 van 3 moet u de Afgebakend datatype.

➤ Kies vervolgens (in stap 2 van 3) de Komma als Scheidingstekens .

➤ In de laatste stap moet je de Algemeen gegevensformaat gecontroleerd.

Uiteindelijk krijg je de volgende uitvoer.

Lees meer: Excel omzetten naar tekstbestand met scheidingsteken (2 eenvoudige benaderingen)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe gegevens uit een lijst te halen met behulp van Excel-formule (5 methoden)
• Hoe gegevens uit Excel naar Word over te brengen (4 manieren)
• Tekst uitpakken na een teken in Excel (6 manieren)
• Excel-formule om de eerste 3 tekens van een cel te krijgen (6 manieren)
• Meerdere waarden weergeven in Excel op basis van één criterium (3 opties)

4. Power Query om kladblok naar Excel te converteren

Tijdens het omzetten van Kladblok naar Excel met kolommen, Power Query (een engine voor gegevenstransformatie en -voorbereiding in Excel) geeft u een uitstekende output.

➤ Ga eerst naar de Gegevens tab> drop-down lijst van de Gegevens krijgen optie> Uit bestand > Van tekst/CSV .

➤ Klik over het tekstbestand en kies dan de Import knop.

➤ Dan zie je een voorbeeld van het tekstbestand waar de Tab is vastgesteld als de Scheidingsteken automatisch.

➤ Bovendien, als u de geconverteerde gegevens in een werkblad wilt laden, selecteert u de optie Laden naar optie.

➤ Geef vervolgens de locatie aan (bijv. =PowerQuery! $B$4 ).

Uiteindelijk krijg je de volgende uitvoer.

5. VBA-code gebruiken

De vijfde en laatste methode gaat over de toepassing van VBA code om Kladblok te converteren naar Excel met kolommen met een enkele klik.

Voordat u dat doet, moet u een module maken om de VBA code.

➤ Open eerst een module door te klikken op Ontwikkelaar > Visueel Basis (of druk op ALT + F11 ).

Ten tweede, ga naar Plaats > Module .

➤ Kopieer dan de volgende code in de nieuw aangemaakte module.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\ExceldemySales Report.txt" Voor Input als 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Twee dingen die je moet veranderen:

• Geef het pad op: U moet zeker het pad (bestandslocatie) van het bestaande tekstbestand opgeven, bijv. E:\ExceldemySales Report.txt
• Selecteer de uitvoercel: Vervolgens moet u de locatie opgeven waar u de geconverteerde gegevens wilt hebben, bijv. B4 cel.

Na het uitvoeren van de code (sneltoets is F5 ), krijg je de volgende uitvoer.

Na gebruik van de Tekst naar kolommen functie besproken in stap 2 van de derde methode en opmaak, ziet de bovenstaande uitvoer er als volgt uit.

Lees meer: VBA-code om tekstbestand om te zetten in Excel (7 methoden)

Conclusie

Dit is het einde van de sessie van vandaag. Dit is hoe u Kladblok naar Excel met kolommen kunt converteren. Kies nu een methode op basis van uw behoefte. Hoe dan ook, vergeet niet uw gedachten te delen.