De vegades, el vostre conjunt de dades es pot desar en format de text (.txt) al Bloc de notes, una aplicació d'editor de text dedicada propietat de Microsoft. Tanmateix, Excel ofereix l'oportunitat d'importar el conjunt de dades des d'una àmplia gamma de fonts. Més important encara, Excel converteix els textos juntament amb la creació de columnes separades. En aquesta sessió instructiva, presentaré 5 mètodes sobre com convertir el Bloc de notes a Excel amb columnes amb l'explicació adequada.

Descarregar el llibre de pràctiques

Convertir el Bloc de notes a Excel amb Columns.xlsm

5 mètodes per convertir el Bloc de notes a Excel amb columnes

Suposant que Informe de vendes d'alguns Articles de producte s'ofereix juntament amb ID del producte , Sates i Vendes al Bloc de notes, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

Nota: El text anterior està delimitat per tabulacions. Això vol dir que la pestanya actua com a separador.

Ara, heu de convertir els textos del Bloc de notes a Excel amb columnes.

1. Obrint el Bloc de notes directament

Al principi del mètode, us mostraré el procés d'obrir el Bloc de notes directament.

Pas 01: primer obrir el Bloc de notes

➤ Inicialment, heu de crear un llibre de treball en blanc i aneu a Fitxer > Obre .

➤ A continuació, aneu a la ubicació del fitxer on deseu el fitxer (Bloc de notes) tal com es mostra a la imatge següent.

➤ Després de fer-ho, feu clic al document de text. Si no trobesdel fitxer, assegureu-vos que trieu el format com a Fitxers de text (des de la part inferior dreta).

➤ Finalment, premeu l'opció Obre .

Pas 02: Tractar amb l'assistent d'importació de text

Immediatament (després d'obrir el fitxer de text), veureu un quadre de diàleg és a dir, Assistent d'importació de text (s'obrirà per defecte). És un procés de 3 passos.

➤ En primer lloc (pas 1 de 3), mantingueu marcat el cercle abans del tipus de dades Delimitat i també marqueu la casella abans de Les meves dades. té l'opció de capçaleres .

➤ Ara ets al pas 2 de 3 de l' Auxiliar d'importació de text . Com que el conjunt de dades està delimitat per tabulacions, heu de triar la Tab com a Delimitadors .

➤ Més tard (pas 3 de 3), assegureu-vos que el format de dades de la columna sigui General i feu clic al botó Finalitza .

Després de fer-ho, obtindreu la següent sortida. Sorprenentment, el nom del llibre de treball i del full serà tal com està al fitxer de text.

Finalment, obtindreu la següent sortida després de canviar el format segons el vostre requisit.

Llegir més: Com convertir un fitxer de text a Excel automàticament (3 maneres adequades)

2. Copia i enganxa text del Bloc de notes

El primer mètode és segurament un mètode ràpid, però no pots convertir el Bloc de notes en una ubicació específica. Per exemple, si voleu emmagatzemar el conjunt de dades a partir de B4 cel·la, podeu seguir aquest mètode.

➤ Inicialment, seleccioneu els textos després d'obrir el Bloc de notes i premeu CTRL + C per copiar .

➤ Ara, només cal que aneu a la cel·la B4 i premeu CTRL + V .

Per tant, la sortida es veurà de la següent manera.

3. Converteix el Bloc de notes a Excel quan el text està delimitat per comes

Un dels greus inconvenients del segon mètode és que no funciona bé si el text està disponible, inclòs un delimitador de comes, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

Pas 01: Copieu i enganxeu els textos

➤ Principalment, heu de seleccionar i copiar els textos.

Després de copiar i enganxar els textos a la B4 cel·la (tal com es fa al segon mètode), obtindreu la següent sortida de les cel·les B4 a B15 .

Pas 02: Utilitzeu la funció Text a columnes

Ara, heu d'utilitzar la funció Text a columnes per crear columnes separades.

➤ Per fer-ho , aneu a la pestanya Dades i gt; Eines de dades cinta > trieu la funció Text a columnes .

➤ Als passos 1 de 3, heu de triar el tipus de dades Delimitat .

➤ A continuació (als passos 2 de 3), trieu la Coma com a Delimitadors .

➤ En l'últim pas, heu de mantenir marcat el format de dades General .

Finalment, podreu obtenir el següentsortida.

Llegir més: Convertir Excel a fitxer de text amb delimitador (2 enfocaments fàcils)

Lectures similars

• Com extreure dades d'una llista mitjançant la fórmula d'Excel (5 mètodes)
• Com extreure dades d'Excel a Word (4 maneres)
• Extreu text després d'un caràcter a Excel (6 maneres)
• Fórmula d'Excel per obtenir els 3 primers caràcters des d'una cel·la (6 maneres)
• Retorna diversos valors a Excel basats en criteris únics (3 opcions)

4. Consulta d'energia per convertir Bloc de notes a Excel

Mentre convertiu Bloc de notes a Excel amb columnes, Power Query (un motor de transformació i preparació de dades a Excel) us donarà un resultat excepcional.

➤ En primer lloc, aneu a la pestanya Dades > llista desplegable de l'opció Obtén dades > Des del fitxer > Des del text/CSV .

➤ Feu clic al fitxer de text i, a continuació, trieu el botó Importa .

➤ Aleshores, veureu una vista prèvia del fitxer de text. on la Tab es fixa com a Delimitador automàticament.

➤ A més, si voleu carregar les dades convertides en un full de treball, seleccioneu Carrega. a l'opció .

➤ A continuació, especifiqueu la ubicació (p. ex., =PowerQuery!$B$4 ).

Finalment, obtindreu la següent sortida.

5. Ús del codi VBA

El cinquè i l'últim mètode tracta de l'aplicació de Codi VBA per convertir el Bloc de notes a Excel amb columnes amb un sol clic.

Abans de fer-ho, heu de crear un mòdul per inserir el codi VBA .

➤ En primer lloc, obriu un mòdul fent clic a Desenvolupador > Visual Bàsic (o premeu ALT + F11 ).

➤ En segon lloc, aneu a Insereix > Mòdul .

➤ Aleshores, copieu el codi següent al mòdul recent creat.

6396

⧬ Dues coses que teniu per canviar:

• Especifiqueu el camí: Certament, heu d'especificar el camí (ubicació del fitxer) del fitxer de text existent, p. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Seleccioneu la cel·la de sortida: A continuació, heu d'especificar la ubicació on voleu obtenir les dades convertides, p. B4 cel·la.

Després d'executar el codi (la drecera de teclat és F5 ), obtindreu la sortida següent.

Després d'utilitzar la funció Text a columnes que s'explica al pas 2 del tercer mètode i el format, la sortida anterior tindrà el següent aspecte.

Llegir més: Codi VBA per convertir un fitxer de text a Excel (7 mètodes)

Conclusió

Aquí s'acaba la sessió d'avui. Així és com podeu convertir el Bloc de notes a Excel amb columnes. Ara, trieu qualsevol mètode segons les vostres necessitats. De totes maneres, no us oblideu de compartir els vostres pensaments.