Mõnikord võib teie andmestik olla salvestatud teksti (.txt) formaadis Notepadis, Microsoftile kuuluvas spetsiaalses tekstiredaktorirakenduses. Excel pakub aga võimalust importida andmestikku paljudest allikatest. Veelgi olulisem on, et Excel teisendab tekstid koos eraldi veergude loomisega. Selles õpetlikus seansis tutvustan 5 meetodit, kuidas konverteerida Notepadist Excelisse koosveerud koos nõuetekohase selgitusega.

Lae alla praktiline töövihik

Notepadi konverteerimine Exceli veergudega.xlsm

5 meetodit Notepadi konverteerimiseks veergudega Excelisse

Eeldades, et Müügiaruanne mõne Toote esemed on antud koos Toote ID , Ühendriigid ja Müük Notepadis, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

Märkus: Ülaltoodud tekst on tabulaatoriga eraldatud. See tähendab, et tabulaator toimib eraldajana.

Nüüd peate konverteerima Notepadis olevad tekstid Exceli veergudega.

1. Märkmiku otsene avamine

Alguses näitan ma teile Notepad'i avamise protsessi otse.

Samm 01: Notepad'i avamine Esmalt

➤ Esialgu tuleb luua tühi töövihik ja minna aadressile Faili > Avatud .

➤ Seejärel minge faili salvestuskohta (Notepad), nagu on näidatud järgmisel pildil.

➤ Pärast seda klõpsake tekstidokumendi üle. Kui te ei leia faili, veenduge, et valite formaadiks Tekstifailid (paremalt allapoole).

➤ Lõpuks vajutage üle Avatud võimalus.

Samm 02: Teksti importimise viisardiga tegelemine

Kohe (pärast tekstifaili avamist) ilmub dialoogiboks, mille nimi on Teksti importimise viisard (see avatakse vaikimisi). See on 3-etapiline protsess.

➤ Kõigepealt (samm 1 3-st), hoia ringi kontrollitud enne Piiratud andmetüüpi ja märgistage ka kast enne Minu andmetel on päised võimalus.

➤ Nüüd oled sa 2. sammus 3. sammust. Teksti importimise viisard Kuna andmekogum on tabulaatoriga eraldatud, tuleb valida tabulaatori Tab nagu Piiritajad .

➤ Hiljem (3. samm 3-st) veenduge, et veeru andmete vorming on Üldine ja klõpsake üle Lõpeta nupp.

Pärast seda saate järgmise väljundi. Üllataval kombel on töövihiku ja lehe nimi selline, nagu see on tekstifailis.

Lõpuks saate pärast vormingu muutmist vastavalt teie nõudmistele järgmise tulemuse.

Loe edasi: Kuidas teisendada tekstifaili automaatselt Excelisse (3 sobivat viisi)

2. Teksti kopeerimine ja kleepimine märkmikust

Esimene meetod on kindlasti kiire meetod, kuid te ei saa teisendada Notepad'i konkreetses kohas. Näiteks kui soovite salvestada andmekogumi algusega B4 raku, võite järgida seda meetodit.

➤ Algselt valige tekstid pärast märkmiku avamist ja vajutage nuppu CTRL + C kopeerida.

➤ Nüüd mine lihtsalt aadressile B4 rakk ja vajutage CTRL + V .

Seega näeb väljund välja järgmiselt.

3. Konverteeri Notepad Exceli, kui tekst on komadega eraldatud

Teise meetodi üks tõsiseid puudusi on see, et see ei tööta hästi, kui tekst on saadaval koos koma eraldajaga, nagu on kujutatud järgmisel ekraanipildil.

Samm 01: kopeeri ja kleebi tekstid sisse

➤ Peamiselt tuleb valida ja kopeerida tekstid.

Pärast tekstide kopeerimist ja kleepimist tekstide B4 lahtri (nagu teises meetodis), saate järgmise väljundi väljundi B4 aadressile B15 rakud.

Samm 02: Kasutage teksti veergudeks funktsiooni

Nüüd peate kasutama Tekst veergudeks funktsioon eraldi veergude loomiseks.

➤ Selle tegemiseks minge aadressile Andmed tab> Andmetöötlusvahendid pael> valige Tekst veergudeks funktsioon.

➤ 3. sammu 1. etapis peate valima Piiratud andmetüüp.

➤ Järgmisena (sammud 2 ja 3), valige välja Koma nagu Piiritajad .

➤ Viimases etapis peate hoidma Üldine andmete vorming on kontrollitud.

Lõpuks saate järgmise tulemuse.

Loe edasi: Exceli konverteerimine tekstifailiks koos eraldajaga (2 lihtsat lähenemisviisi)

Sarnased lugemised

• Kuidas ekstraheerida andmeid nimekirjast Exceli valemiga (5 meetodit)
• Kuidas andmeid Excelist Wordi ekstraheerida (4 võimalust)
• Teksti väljavõtmine pärast Exceli märki (6 võimalust)
• Exceli valem, et saada esimesed 3 tähemärki lahtrist (6 võimalust)
• Mitme väärtuse tagastamine Excelis ühe kriteeriumi alusel (3 võimalust)

4. Power Query konverteerimiseks Notepadist Excelisse

Notepadi konverteerimisel Exceli veergudega, Võimsuse päring (Exceli andmetöötlus- ja ettevalmistusmootor) annab teile silmapaistva tulemuse.

➤ Esiteks, minge aadressile Andmed vahekaart> ripploendistiku Hangi andmed valik> Alates failist > Tekstist/CSV-st .

➤ Klõpsake tekstifaili kohal ja valige seejärel tekstifailist Import nuppu.

➤ Seejärel näete tekstifaili eelvaadet, kus on esitatud Tab on fikseeritud kui Eraldaja automaatselt.

➤ Lisaks sellele, kui soovite teisendatud andmeid töölehele laadida, valige käsk Laadige võimalus.

➤ Seejärel määrake asukoht (nt. =PowerQuery!$B$4 ).

Lõpuks saate järgmise tulemuse.

5. VBA-koodi kasutamine

Viies ja viimane meetod on umbes kohaldamine VBA kood, et konverteerida Notepad Exceli veergudega ühe klõpsuga.

Enne seda tuleb luua moodul, et sisestada VBA kood.

➤ Kõigepealt avage moodul, klõpsates klahvi Arendaja > Visuaalne Basic (või vajutage ALT + F11 ).

➤ Teiseks, minge Sisesta > Moodul .

➤ Seejärel kopeerige järgmine kood vastloodud moodulisse.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Müügiaruanne.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Kaks asja, mida peate muutma:

• Määrake tee: Kindlasti tuleb määrata olemasoleva tekstifaili tee (faili asukoht), nt. E:\Exceldemy\Müügiaruanne.txt
• Valige väljundkärg: Seejärel peate määrama asukoha, kust soovite teisendatud andmeid saada, nt. B4 rakk.

Pärast koodi käivitamist (klaviatuuri otsetee on F5 ), saate järgmise tulemuse.

Pärast seda, kui olete kasutanud Tekst veergudeks funktsioon, mida arutatakse kolmanda meetodi 2. samm ja vormindamine, näeb ülaltoodud väljund välja järgmiselt.

Loe edasi: VBA-kood tekstifaili konverteerimiseks Excelisse (7 meetodit)

Kokkuvõte

Sellega on tänane sessioon lõppenud. Nii saate teisendada Notepadist Exceli veergudega. Nüüd valige ükskõik milline meetod vastavalt oma nõudmistele. Igatahes ärge unustage oma mõtteid jagada.