ບາງ​ຄັ້ງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຖືກ​ເກັບ​ໄວ້​ຢູ່​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ຂໍ້​ຄວາມ (.txt) ໃນ Notepad, ເປັນ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ແກ້​ໄຂ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ຂອງ Microsoft ເປັນ​ຂອງ​. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Excel ສະຫນອງໂອກາດທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຊຸດຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກວ່ານັ້ນ, Excel ແປງບົດເລື່ອງພ້ອມກັບການສ້າງຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນກອງປະຊຸມຄໍາແນະນໍານີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະນໍາສະເຫນີ 5 ວິທີການໃນການແປງ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຄໍລໍາທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍທີ່ເຫມາະສົມ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ການແປງ Notepad to Excel ກັບ Columns.xlsm

5 ວິທີປ່ຽນ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ

ສົມມຸດວ່າ ລາຍງານການຂາຍ ຂອງບາງ ລາຍການສິນຄ້າ ແມ່ນໃຫ້ພ້ອມກັບ ລະຫັດສິນຄ້າ , Sates , ແລະ ການຂາຍ ໃນ Notepad ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ໝາຍເຫດ: ຂໍ້ຄວາມຂ້າງເທິງແມ່ນຂັ້ນແຖບ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າແຖບກຳລັງເຮັດໜ້າທີ່ເປັນຕົວແຍກ.

ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ.

1. ການເປີດ Notepad ໂດຍກົງ

ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂອງ​ການ​ເປີດ Notepad ໂດຍ​ກົງ​. ປຶ້ມວຽກຫວ່າງເປົ່າ ແລະໄປທີ່ File > Open .

➤ ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ບ່ອນຕັ້ງໄຟລ໌ທີ່ທ່ານເກັບໄຟລ໌ໄວ້. (Notepad) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

➤ ຫຼັງຈາກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ພົບໄຟລ໌, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຮູບແບບເປັນ ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ (ຈາກດ້ານຂວາລຸ່ມ).

➤ ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດໃສ່ຕົວເລືອກ ເປີດ .

ຂັ້ນຕອນ 02: ຈັດການກັບຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ

ທັນທີ (ຫຼັງຈາກເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ), ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄື ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ (ມັນຈະຖືກເປີດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). ມັນເປັນຂະບວນການ 3 ຂັ້ນຕອນ.

➤ ກ່ອນອື່ນໝົດ (ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຈາກທັງໝົດ 3), ຮັກສາວົງມົນໃຫ້ຖືກໝາຍໄວ້ກ່ອນ ປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະໝາຍເອົາກ່ອງກ່ອນ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ. ມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ.

➤ ຕອນນີ້, ທ່ານຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນທີ 2 ຈາກທັງໝົດ 3 ຂອງ ຕົວຊ່ວຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ . ເນື່ອງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຖືກຂັ້ນແຖບ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ Tab ເປັນ ​​ ຕົວຂັ້ນ .

➤ ຕໍ່ມາ (ຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງ 3), ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນແມ່ນ ທົ່ວໄປ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Finish .

ຫຼັງຈາກເຮັດນັ້ນ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​. ເປັນເລື່ອງແປກທີ່, ຊື່ຂອງປຶ້ມວຽກ ແລະຊີດຈະເປັນຄືກັບຢູ່ໃນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ.

ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້ຫຼັງຈາກປ່ຽນຮູບແບບໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຄວາມຕ້ອງການ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແປງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນ Excel ອັດຕະໂນມັດ (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

2. ສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມຈາກ Notepad

ວິທີທຳອິດແມ່ນແນ່ນອນເປັນວິທີທີ່ໄວ ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນ Notepad ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະໄດ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາຊຸດຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນຈາກ B4 cell, ເຈົ້າອາດເຮັດຕາມວິທີນີ້.

➤ ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກເປີດ Notepad ແລະກົດ CTRL + C ເພື່ອສຳເນົາ .

➤ ດຽວນີ້, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ຕາລາງ B4 ແລະກົດ CTRL + V .

ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນອອກມາຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້.

3. ປ່ຽນ Notepad ເປັນ Excel ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກໝາຍຈຸດ

ໜຶ່ງໃນຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ຮ້າຍແຮງຂອງວິທີທີສອງແມ່ນມັນໃຊ້ບໍ່ໄດ້ດີຖ້າຂໍ້ຄວາມມີໃຫ້ລວມທັງຕົວຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 01: ສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມ

➤ ຕົ້ນຕໍ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ແລະສຳເນົາຂໍ້ຄວາມ.

ຫຼັງຈາກສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມໃນ B4 ເຊລ (ຕາມທີ່ເຮັດໃນວິທີທີສອງ), ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປນີ້ຈາກ B4 ເຖິງ B15 ເຊລ.

ຂັ້ນຕອນທີ 02: ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Text to Columns

ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Text to Columns ເພື່ອສ້າງຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.

➤ ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້. , ໄປ​ທີ່ Data tab & gt; ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ribbon > ເລືອກຄຸນສົມບັດ Text to Columns .

➤ ໃນຂັ້ນຕອນທີ 1 ຈາກທັງໝົດ 3, ທ່ານຕ້ອງເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນ Delimited .

➤ ຕໍ່ໄປ (ໃນຂັ້ນຕອນ 2 ຂອງ 3), ເລືອກ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ເປັນ ​​ ຕົວຂັ້ນ .

➤ ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ສຸດ​ທ້າຍ, ທ່ານ​ຕ້ອງ​ຮັກ​ສາ​ຮູບ​ແບບ​ຂໍ້​ມູນ ທົ່ວ​ໄປ ການ​ກວດ​ສອບ.

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ທ່ານ​ຈະ ໄດ້​ຮັບ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​output.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ປ່ຽນ Excel ເປັນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົວຂັ້ນ (2 ວິທີງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນຈາກລາຍການໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (5 ວິທີ)
• ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນ ຈາກ Excel ເປັນ Word (4 ວິທີ)
• ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນໃນ Excel (6 ວິທີ)
• ສູດ Excel ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ 3 ຕົວອັກສອນທໍາອິດ ຈາກ Cell (6 ວິທີ)
• ສົ່ງຄືນຄ່າຫຼາຍອັນໃນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂດຽວ (3 ທາງເລືອກ)

4. Power Query ທີ່ຈະປ່ຽນ Notepad ເປັນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ການແປງ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ, Power Query (ການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນ ແລະເຄື່ອງຈັກກະກຽມໃນ Excel) ຈະໃຫ້ຜົນຜະລິດທີ່ໂດດເດັ່ນ.

➤ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກ ຮັບຂໍ້ມູນ > ຈາກໄຟລ໌ > ຈາກຂໍ້ຄວາມ/CSV .

➤ ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມແລ້ວເລືອກປຸ່ມ ນຳເຂົ້າ .

➤ ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວຢ່າງຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ. ບ່ອນທີ່ Tab ຖືກແກ້ໄຂເປັນ Delimiter ອັດຕະໂນມັດ.

➤ ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂຫຼດຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນເປັນແຜ່ນງານ, ເລືອກ Load. ໄປຫາ ທາງເລືອກ.

➤ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລະບຸສະຖານທີ່ (ເຊັ່ນ: =PowerQuery!$B$4 ).

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.

5. ການນໍາໃຊ້ລະຫັດ VBA

ວິທີທີຫ້າ ແລະວິທີສຸດທ້າຍ. ແມ່ນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂອງ​ VBA ລະຫັດເພື່ອປ່ຽນ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນດ້ວຍການຄລິກດຽວ.

➤ ກ່ອນອື່ນ, ເປີດໂມດູນໂດຍການຄລິກ ນັກພັດທະນາ > Visual Basic (ຫຼືກົດ ALT + F11 ).

➤ ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ Insert > Module .

➤ ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໂມດູນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່.

8661

⧬ ສອງສິ່ງທີ່ເຈົ້າມີ. ການປ່ຽນແປງ:

• ລະບຸເສັ້ນທາງ: ແນ່ນອນ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸເສັ້ນທາງ (ສະຖານທີ່ໄຟລ໌) ຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ເຊັ່ນ:. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• ເລືອກຕາລາງຜົນຜະລິດ: ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແປງ ເຊັ່ນ:. B4 cell.

ຫຼັງຈາກແລ່ນລະຫັດ (ທາງລັດແປ້ນພິມແມ່ນ F5 ), ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ ຂໍ້​ຄວາມ​ຫາ​ຖັນ ທີ່​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ໃນ ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2 ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ​ສາມ ແລະ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​, ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ຂ້າງ​ເທິງ​ຈະ​ເບິ່ງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລະຫັດ VBA ເພື່ອແປງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນ Excel (7 ວິທີ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນການສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມມື້ນີ້. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນ Notepad ເປັນ Excel ດ້ວຍຖັນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ເລືອກວິທີການໃດຫນຶ່ງໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າລືມແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າ.