ວິທີການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນ Grade ໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Microsoft Excel ສະໜອງໝາກໄມ້ ແລະ amp; ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ ຄິດ​ໄລ່​ຊັ້ນ​ຮຽນ ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ແຕ້ມ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຄິດ​ໄລ່​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ໃນ Excel ຈາກ​ຊຸດ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ສະ​ເພາະ &​; ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກໍານົດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃສ່ສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໂດຍອີງໃສ່ບາງເງື່ອນໄຂຄົງທີ່.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາເພື່ອປະຕິບັດຕົວເອງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດຄວາມນີ້. .

Grade Percentage Calculator.xlsx

2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນເກຣດໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີໃບຄະແນນຂອງນັກຮຽນທີ່ອະທິບາຍຄະແນນທີ່ໄດ້ຮັບໃນ 5 ວິຊາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຄຳນວນເປີເຊັນຂອງຊັ້ນຮຽນໂດຍພິຈາລະນາເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໃນໃບຄະແນນຕາມລໍາດັບ.

ໃນຕາຕະລາງດ້ານຂວາ, ມີລະບົບການໃຫ້ຄະແນນຕົວອັກສອນທີ່ກ່າວເຖິງພາຍໃຕ້ທຸກລະດັບຂອງເຄື່ອງໝາຍ. ເປີເຊັນ. ໃນ​ພາກ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ 2 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ເພື່ອ​ຄິດ​ໄລ່​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ໃນ Excel​. ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ສອງຫນ້າທີ່ສ້າງໃນ Excel ເພື່ອຮັບໃຊ້ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ. ມາລົມກັນດ້ວຍຮູບປະກອບທີ່ເໝາະສົມຢູ່ບ່ອນນີ້.

1. ການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP

ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃດໜຶ່ງ ຫຼືໄລຍະຂອງຄ່າການຊອກຫາຢູ່ໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງອາເຣການຊອກຫາທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະຈາກນັ້ນສົ່ງຄ່າສະເພາະຈາກດັດຊະນີ ຈໍານວນຖັນຂອງ array ຊອກຫາໂດຍອີງໃສ່ທີ່ແນ່ນອນຫຼືການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ.

ໄວຍະກອນຂອງ ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນ:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອຄົ້ນຫາ ເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໃນຂອບເຂດລະດັບຕົວອັກສອນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ.

ພວກເຮົາຈະກຳນົດສອງອັນ-

  • ເປີເຊັນຂອງຊັ້ນຮຽນສຳລັບທຸກວິຊາ
  • ລະດັບຕົວອັກສອນ ສໍາລັບທຸກວິຊາ

1.1. ຄິດ​ໄລ່​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແລະ​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ຫົວ​ຂໍ້​ແຍກ​ຕ່າງ​ຫາກ

ໃຫ້​ຄໍາ​ນວນ​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ສໍາ​ລັບ​ນັກ​ຮຽນ​ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​. ເພື່ອ​ສາ​ທິດ​ຂະ​ບວນ​ການ, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

⏩ ຂັ້ນ​ຕອນ

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ໃຫ້​ເວົ້າ​ວ່າ, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ. ເພື່ອຊອກຫາອັດຕາສ່ວນຄະແນນຂອງຄະນິດສາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງໃດໜຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງອັດຕາສ່ວນຄະແນນຂອງຄະນິດສາດ ແລະພິມສູດຄຳນວນທາງລຸ່ມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.
=C5/D5

ທີ່ນີ້,

  • C5 = ເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບ
  • D5 = ເຄື່ອງໝາຍທັງໝົດ

  • ຕອນນີ້, ໃຫ້ກົດ ENTER ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໃນຮູບແບບທົດສະນິຍົມ.
  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນເປັນຮູບແບບ ເປີເຊັນ . ພຽງແຕ່ເອົາຕົວກະພິບຂອງທ່ານໄປທີ່ໄອຄອນ ຮູບແບບເປີເຊັນ ໃນກຸ່ມ ຕົວເລກ ຂອງແຖບ Home ຕາມທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້,
<0
  • ດຽວນີ້, ເລືອກເຄື່ອງມື Fill Handle ນີ້ ແລະລາກມັນລົງໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສູດ ແລະປ່ອຍປຸ່ມເມົາສ໌.

  • ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອັດຕາສ່ວນຄະແນນສຳລັບທຸກຄົນວິຊາ.

ໃຫ້ຍ້າຍໄປພາກທີ 2 ດຽວນີ້. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ຊອກ​ຫາ ຊັ້ນ​ຮຽນ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ວິ​ຊາ​ດຽວ​ນີ້. ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. =VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE)

ທີ່ນີ້,

  • E5 = ມູນຄ່າການຊອກຫາທີ່ຕ້ອງຊອກຫາຢູ່ໃນອາເຣຕາຕະລາງລະບົບການຈັດປະເພດ
  • D12:E18 = ການຊອກຫາທີ່ເປີເຊັນຂອງຊັ້ນຮຽນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊັ້ນຮຽນຂອງຕົວອັກສອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຖືກຈາລຶກໄວ້
  • 2 = ຖັນທີ 2 ໃນອາເຣນັ້ນທີ່ຕ້ອງການພິມເປັນປະເພດຕົວອັກສອນສຳລັບຊ່ວງເປີເຊັນສະເພາະ
  • TRUE = ການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານທີ່ທ່ານກຳລັງຈະໄປ ເພື່ອຊອກຫາ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ອັດຕາສ່ວນຄະແນນສະເພາະທີ່ໄດ້ຮັບໃນວິຊາໃດໜຶ່ງຈະບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າຢູ່ໃນຂອບເຂດສ່ວນຮ້ອຍສະເພາະ ຖ້າການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນບໍ່ໄດ້ຮັບ

ໃນສູດນີ້, ທ່ານຕ້ອງລັອກອາເຣທັງໝົດໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກ '$' ກ່ອນແຕ່ລະ ໝາຍເລກແຖວ & ຊື່ຖັນ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ. & ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານລັອກການອ້າງອີງເຊລຢູ່ທີ່ນີ້, ການຄິດໄລ່ຈະບໍ່ກັບຄືນໄປຫາອາເຣສະເພາະນີ້ທຸກຄັ້ງໃນຂະບວນການຊອກຫາ & ຂໍ້​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ຕີ​ຄວາມ​ໝາຍ​ຜິດ, ຈະ​ຖືກ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ບາງ​ຂໍ້​ມູນ.

  • ​ດຽວ​ນີ້, ກົດ ENTER ແລະ​ຕາ​ລາງ​ຈະ​ສົ່ງ​ຄືນ​ລະ​ດັບ​ຕົວ​ໜັງ​ສື​ສຳ​ລັບ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​ໃຫ້​ທ່ານ.

🔓 ການປົດລັອກສູດ

ການ ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າເຊລຂອງ E5 ( 84% ) ໃນ array ຊອກຫາ $D$12:$E$18 .

ຫຼັງຈາກຊອກຫາ ຄ່າໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸຂອງ array, ມັນໃຊ້ເວລາຄ່າຂອງຖັນ ທີສອງ (ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດດັດຊະນີຖັນ 2 ) ສໍາລັບການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ (argument: TRUE ) ຂອງອາເຣນັ້ນຢູ່ໃນແຖວດຽວກັນຂອງຄ່າຊອກຫາ ແລະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.

ດັ່ງນັ້ນ, Output=> A .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກສູດລົງໄປ ແລະຄະແນນຕົວອັກສອນຂອງທຸກວິຊາຈະສະແດງໃນທັນທີ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ Subject Wise Pass ຫຼື Fail ດ້ວຍສູດໃນ Excel

1.2. ຄິດ​ໄລ່​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ສະ​ເລ່ຍ​ແລະ​ລະ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສະ​ເລ່ຍ​ໃນ Excel

ດຽວ​ນີ້​ໃຫ້​ເຮົາ​ກໍາ​ນົດ​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ສະ​ເລ່ຍ &​; ລະດັບຕົວອັກສອນສະເລ່ຍ ສໍາລັບທຸກວິຊາ.

⏩ ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ເພີ່ມສອງຖັນເພີ່ມເຕີມຊື່ ອັດຕາສະເລ່ຍຂອງຊັ້ນຮຽນທີ & Average Letter Grade ກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາ.
  • ດຽວນີ້, ນຳໃຊ້ AVERAGE function ເພື່ອຄຳນວນຄະແນນສະເລ່ຍຂອງຕົວອັກສອນທັງໝົດຂອງວິຊາ.
=AVERAGE(E5:E9)

ນີ້,

  • E5:E9 = ໄລຍະຂອງຄ່າທີ່ຈະຄິດໄລ່ໂດຍສະເລ່ຍ
    • <14

    ຢູ່ນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອັດຕາສ່ວນຄະແນນສະເລ່ຍ.

    • ດຽວນີ້, ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ອີກຄັ້ງເພື່ອຊອກຫາ ເກຣດຈົດໝາຍສະເລ່ຍ ມອບໝາຍໃຫ້ ເກຣດສະເລ່ຍເປີເຊັນ .
    =VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

    ທີ່ນີ້,

    • G5 = ຄ່າຊອກຫາ<13
    • D12:E18 = ຊອກຫາ Array
    • 2 = ເລກດັດຊະນີຖັນ
    • TRUE = ການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ
    • ກົດ Enter & ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Average Letter Grade .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງເຄື່ອງໝາຍໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

    ການ​ອ່ານ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ

    • ວິ​ທີ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ເປີ​ເຊັນ​ໃນ Excel ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ສີ Cell (4 ວິ​ທີ​ການ​)
      • <12 ການຄຳນວນເປີເຊັນໃນ Excel VBA (ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Macro, UDF ແລະ UserForm)
    • ວິທີຄຳນວນການປ່ຽນແປງເປີເຊັນດ້ວຍຕົວເລກລົບໃນ Excel
    • ສູດ Excel ສໍາລັບ Pass ຫຼື Fail ດ້ວຍສີ (5 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)
    • ວິທີການນໍາໃຊ້ສູດເປີເຊັນໃນ Excel ສໍາລັບ Marksheet (7 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ)

    2. ການໃສ່ສູດ Nested IF ເພື່ອຊອກຫາອັດຕາສ່ວນເກຣດໃນ Excel

    ພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນໂດຍການໃຊ້ສູດ Nested IF ເຊັ່ນກັນ ຖ້າຟັງຊັນ VLOOKUP ເບິ່ງຄືວ່າເປັນ ຍາກໜ້ອຍໜຶ່ງສຳລັບເຈົ້າ. ຟັງຊັນ IF ເຮັດໃຫ້ເກີດການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນ. ດັ່ງ​ນັ້ນ​ນີ້​ແມ່ນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ການ​ທໍາ​ງານ IF ທີ່​ຕິດ​ຕັ້ງ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ ລະ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຊອກ​ຫາ ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ເກຣດ.

    ⏩ ຂັ້ນຕອນ

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ ແລະນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສ້າງເງື່ອນໄຂເພື່ອຊອກຫາຕົວອັກສອນ.ຊັ້ນຮຽນ.
    =IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))

    🔓 ການປົດລັອກສູດ

    ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຟັງຊັນ Nested IF ເພື່ອເພີ່ມເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຕອບສະໜອງເງື່ອນໄຂຂອງພວກເຮົາ.

    ຖ້າຄ່າໃນ Cell E5 ບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທໍາອິດຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະປ່ຽນໄປໃນທຸກເງື່ອນໄຂຈົນກວ່າມັນຈະບັນລຸເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ເມື່ອຂະບວນການນີ້ເຮັດສຳເລັດເງື່ອນໄຂຂອງ E5 , ຄົງທີ່ ລະດັບຕົວອັກສອນ ຈາກເຊລ ( E12:E18 ) ຈະຖືກມອບໝາຍໃຫ້ມັນ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ລະດັບຕົວອັກສອນ ສໍາລັບຄະນິດສາດຈະເປັນ A ຕາມເງື່ອນໄຂ

    • ຕອນນີ້, ລາກສູດສໍາລັບເຊລອື່ນ & ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຄາດໄວ້ໃນຄັ້ງດຽວ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເປີເຊັນສູດໃນ Excel (6 ຕົວຢ່າງ)<2

    ເຄື່ອງຄິດເລກເປີເຊັນເກຣດ

    ນີ້, ຂ້ອຍກຳລັງໃຫ້ເຄື່ອງຄິດເລກເປີເຊັນເກຣດໃຫ້ກັບເຈົ້າໃນໄຟລ໌ Excel. ພຽງ​ແຕ່​ໃສ່​ຄ່າ​ໃນ​ພື້ນ​ທີ່​ທີ່​ຫມາຍ​ສີ​ເຫຼືອງ​ແລະ​ເຄື່ອງ​ຄິດ​ເລກ​ນີ້​ຈະ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ແລະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຄະ​ແນນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ.

    ສະ​ຫຼຸບ

    ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນ Grade ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນເປັນ Letter Grades ໃນ Excel ທີ່ຂ້ອຍພົບ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າ, ບົດຄວາມນີ້ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາພາຄໍາແນະນໍາທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​, ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຫ້​ຄໍາ​ເຫັນ​ທີ່​ນີ້​. ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງບົດຄວາມທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເອົາສູດໃນ Excel: 7 ວິທີງ່າຍໆ
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.