Kā aprēķināt pakāpes procentuālo daļu programmā Excel (2 piemēroti veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Microsoft Excel nodrošina vairākas auglīgas & amp; vienkāršas metodes, lai aprēķināt pakāpi Šeit es jums parādīšu metodes ar atbilstošām ilustrācijām, ar kuru palīdzību jūs varēsiet aprēķināt pakāpes procentus Excel programmā no konkrētu datu kopuma & amp; pēc tam piešķiriet tos teksta virknēm, pamatojoties uz dažiem fiksētiem kritērijiem.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lai praktizētos, varat lejupielādēt mūsu darba burtnīcu, kuru mēs izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Pakāpes procentuālais kalkulators.xlsx

2 Piemērotas metodes, lai aprēķinātu pakāpes procentuālo daļu programmā Excel

Pieņemsim, ka mums ir skolēna vērtējuma lapa, kurā aprakstītas iegūtās atzīmes 5 dažādos priekšmetos. Mēs vēlamies aprēķināt procentuālo vērtējumu, ņemot vērā iegūtās atzīmes attiecīgajā vērtējuma lapā.

Diagrammas labajā pusē zem visiem procentuālo atzīmju diapazoniem ir minēta burtu vērtēšanas sistēma. Šajā sadaļā atradīsiet 2 piemērotas metodes, kā Excel programmā aprēķināt procentuālo atzīmi. Mēs izmantosim divas Excel iebūvētās funkcijas, lai kalpotu mūsu mērķim. Apskatīsim tās ar atbilstošām ilustrācijām šeit.

1. Izmantojot VLOOKUP funkciju

VLOOKUP funkcija meklē meklēšanas vērtību vai meklēšanas vērtību diapazonu definētā meklēšanas masīva kreisajā slejā un pēc tam, pamatojoties uz precīzu vai daļēju atbilstību, atgriež konkrētu vērtību no meklēšanas masīva indeksa slejas numura.

Sintakse VLOOKUP funkcija ir:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Mēs izmantosim šo funkciju, lai meklētu iegūtās atzīmes iepriekš definētajā burtu vērtējuma diapazonā.

Mēs noteiksim divas lietas.

  • Visu priekšmetu procentuālais īpatsvars pakāpē
  • Vēstuļu pakāpes visiem priekšmetiem

1.1. Aprēķiniet burtu vērtējumu un procentuālo īpatsvaru katram priekšmetam atsevišķi

Aprēķināsim skolēna procentuālo vērtējumu, izmantojot attiecīgo datu kopu. Lai demonstrētu šo procesu, izpildiet turpmāk norādītās darbības.

Soļi

  • Vispirms, teiksim, mēs vēlamies noskaidrot matemātikas procentuālo vērtējumu. Tātad atlasiet šūnas, kurās vēlaties parādīt matemātikas procentuālo vērtējumu, un atlasītajā šūnā ierakstiet turpmāk norādīto formulu.
=C5/D5

Šeit,

  • C5 = Iegūtās atzīmes
  • D5 = kopējais punktu skaits

  • Tagad nospiediet IEVADIET un iegūsiet rezultātu decimālformātā.
  • Tāpēc tas ir jāpārveido uz Procentuālais stils formāts. Vienkārši novietojiet kursoru uz Procentuālais stils ikona Numurs grupa Sākums cilnē, kā norādīts attēlā zemāk,

  • Tagad atlasiet šo Uzpildes rokturis un velciet to uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana formulu un atlaidiet peles pogu.

  • Tādējādi jūs saņemsiet procentuālo vērtējumu par visiem mācību priekšmetiem.

Pārejam pie 2. daļas. Mums ir jāatrod Burtu pakāpe katram priekšmetam tagad.

  • Vispirms mums ir jānoskaidro tikai matemātikas burtu vērtējums. Ievadiet tālāk redzamo formulu izvēlētajā šūnā.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE)

Šeit,

  • E5 = Lookup vērtība, kas jāmeklē vērtēšanas sistēmas diagrammas masīvā
  • D12:E18 = Lookup Array, kurā ir ierakstīti procentuālie vērtējumi, kā arī saistītās burtu pakāpes.
  • 2 = šī masīva 2. sleja, kas jāizdrukā kā burtu pakāpe konkrētam procentu diapazonam.
  • TRUE = aptuvenā atbilstība, kuru jūs atradīsiet, pretējā gadījumā konkrētā procentuālā atzīme, kas iegūta mācību priekšmetā, netiks iekļauta konkrētā procentu diapazonā, ja netiks iegūta precīza atbilstība.

Šajā formulā viss masīvs ir jānofiksē, izmantojot vienumu '$' simbols pirms katra Rindas numurs & amp;amp; Kolonnas nosaukums. To sauc par Absolūtās šūnu atsauces & ja vien šeit netiks bloķētas šūnu atsauces, aprēķins neatgriezīsies šajā konkrētajā masīvā katru reizi meklēšanas procesā & dažiem datiem tiks parādīti kļūdu ziņojumi, kā arī nepareizi interpretēti rezultāti.

  • Tagad nospiediet IEVADIET un šūna atgriezīs jums matemātikas burtu vērtējumu.

🔓 Formulas atbloķēšana

Portāls VLOOKUP funkcija meklē šūnas vērtību E5 ( 84% ) meklēšanas masīvā $D$12:$E$18 .

Pēc vērtības atrašanas norādītajā masīva diapazonā tiek ņemta vērtība no masīva otrais slejā (kā esam definējuši slejas indeksu 2 ), lai atrastu aptuvenu atbilstību (arguments: TRUE ) no šī masīva tajā pašā meklēšanas vērtības rindā un atgriež rezultātu izvēlētajā šūnā.

Tātad, Output=> A .

  • Pēc tam velciet formulu uz leju, un uzreiz tiks parādīti visu priekšmetu burtu vērtējumi.

Lasīt vairāk: Kā aprēķināt priekšmeta izdošanu vai neizdošanu, izmantojot Excel formulu

1.2. Aprēķiniet vidējo procentuālo vērtējumu un vidējo burtu vērtējumu programmā Excel

Tagad noteiksim vidējo procentuālo vērtējumu & amp; vidējā burtu atzīme visiem subjektiem.

Soļi

  • Pirmkārt, pievienojiet divas papildu kolonnas ar nosaukumu Vidējā pakāpe Procentuālā daļa & amp;amp; Vidējais burtu vērtējums uz iepriekšējo datu kopu.
  • Tagad piemēro Vidējā vērtība funkcija lai aprēķinātu visu priekšmetu vidējo burtu vērtējumu.
= VIDĒJAIS(E5:E9)

Šeit,

  • E5:E9 = Aprēķināmo vidējo vērtību diapazons

Šeit jūs iegūsiet vidējo procentuālo vērtējumu.

  • Tagad piemēro VLOOKUP funkcija vēlreiz atrast Vidējais burtu vērtējums piešķirts Vidējā pakāpe Procentuālā daļa .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

Šeit,

  • G5 = meklēšanas vērtība
  • D12:E18 = meklēšanas masīvs
  • 2 = kolonnas indeksa numurs
  • TRUE = aptuvenā atbilstība
  • Spiediet Ievadiet & amp; jūs saņemsiet Vidējais burtu vērtējums .

Lasīt vairāk: Kā aprēķināt procentuālo daļu no atzīmēm programmā Excel (5 vienkārši veidi)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā aprēķināt procentuālo daļu programmā Excel, pamatojoties uz šūnu krāsu (4 metodes)
  • Procentu aprēķināšana programmā Excel VBA (ietverot makro, UDF un lietotāja veidlapu)
  • Kā aprēķināt procentuālās izmaiņas ar negatīviem skaitļiem programmā Excel
  • Excel formula caurlaide vai neveiksme ar krāsu (5 piemēroti piemēri)
  • Kā lietot procentuālo formulu programmā Excel, lai atzīmētu lapas (7 lietojumprogrammas)

2. Ievietojot ielikto IF formulu, lai noskaidrotu pakāpes procentuālo daļu programmā Excel

Līdzīgus rezultātus varam iegūt, izmantojot Iestrādātā IF formula arī tad, ja VLOOKUP funkcija jums šķiet mazliet grūti. IF funkcija izraisa loģisku testu. Tātad šeit ir aprakstīti soļi, kā izmantot ielikto IF funkcija lai atrastu Vēstuļu pakāpes pēc tam, kad uzzināja, ka Pakāpes procentuālā attiecība.

Soļi

  • Vispirms atlasiet šūnas un izveidojiet nosacījumu, lai atrastu burtu vērtējumu, izmantojot šādu formulu.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18 ))))))

🔓 Formulas atbloķēšana

Mēs izmantojam Iestrādāts IF funkciju, lai pievienotu vairākus nosacījumus, kas atbilst mūsu kritērijiem.

Ja vērtība Šūna E5 neatbilst pirmajam nosacījumam, tad tas svārstīsies ap visiem nosacījumiem, līdz izpildīs precīzus kritērijus. Kad šis process izpildīs nosacījumu par E5 , fiksētais Burtu pakāpe no šūnām ( E12:E18 ) tam tiks piešķirts.

Tātad, Burtu pakāpe matemātikā būs A jo tas atbilst nosacījumam

  • Tagad velciet pārējo šūnu formulu & amp; uzreiz saņemsiet gaidītos rezultātus.

Lasīt vairāk: Procentu formula programmā Excel (6 piemēri)

Pakāpes procentuālais kalkulators

Šeit es piedāvāju jums Excel failā ievietot vērtējuma procentu kalkulatoru. Vienkārši ievadiet vērtības dzeltenajā laukā, un šis kalkulators automātiski aprēķinās procentuālo vērtējumu un parādīs jums burtu vērtējumu.

Secinājums

Šīs ir dažas no visefektīvākajām metodēm, lai aprēķinātu Grade procentus un pēc tam pārvērstu tos par burtu vērtējumiem programmā Excel, ko esmu atradis. Es ceru, ka šis raksts ir palīdzējis jums vadīties ar pareiziem norādījumiem. Ja jums ir kādi jautājumi, domas vai atsauksmes, varat komentēt šeit. Jūs varat arī apskatīt citus noderīgus rakstus, kas saistīti ar Excel mūsu vietnē.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.