Portāls pārskatu izveide norāda uz informācijas apkopošanu un sniegšanu vienā Excel darblapā. Ja vēlaties izveidot atskaiti Excel programmā kā tabulu, tad šarnīrta tabula ir ērts veids, kā izveidot interaktīvu kopsavilkums no daudziem datiem . Ar šarnīra tabulu var automātiski šķirot un filtrēt vairākus datus, aprēķināt kopsummas, vidējos skaitļus un pat veikt savstarpējas tabulas. Šajā rakstā uzzināsiet, kā efektīvi izveidot pārskatu programmā Excel kā tabulu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Soļi, kā izveidot atskaiti programmā Excel kā tabulu

Vispirms iepazīstināsim ar mūsu datu kopu. Šī ir avota datu tabula, kas sastāv no 4 kolonnām un 7 rindām. Mūsu mērķis ir izveidot atskaiti kā šarnīra tabulu no šīs avota datu tabulas.

1. solis: Izveidojiet tabulu, izmantojot funkciju PivotTable

Tā kā mēs jau esam iepazinušies ar šarnīrgriezes tabulu priekšrocībām, izpildiet tālāk norādītos soļus, lai izveidotu šarnīrgriezes tabulu.

• Vispirms atlasiet visu darblapu, kurā ir jūsu avota datu tabula. Pēc tam dodieties uz Ievietot > PivotTable. Parādīsies dialoglodziņš.

• In the Galds / diapazons ievietojiet avota datu kopas atrašanās vietu ( Šajā piemērā, B4:E10 zem Loksne 1 ). Pēc tam izvēlieties mērķa atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt šarnīra tabulu. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI. Šeit ir 2 gadījumi,

Izvēloties Jauna darblapa iestatīs tabulu jaunā lapā.

Izvēloties Esošā darblapa iestatīs tabulu noteiktā vietā esošajā lapā. Atrašanās vieta ievietojiet pirmās šūnas atrašanās vietu, kurā vēlaties izvietot tabulu.

• Tiks izveidota tukša šarnīra tabula mērķa atrašanās vietā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ikmēneša izdevumu pārskatu programmā Excel (ar ātriem soļiem)

2. posms: Pivot tabulas izkārtojuma pārvaldība

Portāls Grozāmās tabulas lauku saraksts atrodas lapas labajā pusē un ir sadalīta šādās divās daļās.

Portāls Laukums Sadaļā ir iekļauti lauku nosaukumi, kas atbilst avota datu kopas kolonnu nosaukumiem.

Portāls Izkārtojums sadaļā ir ietverts ziņojums Filtrs, rindu etiķetes, kolonnu etiķetes, un Vērtības jomā. Šeit var mainīt tabulas laukus.

Lasīt vairāk: Kā izveidot izdevumu pārskatu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

• Ikdienas pārdošanas pārskata izveide programmā Excel (ar ātriem soļiem)
• Kā izveidot mēneša pārskatu programmā Excel (ar ātriem soļiem)
• Pārskata izveide, kas parāda ceturkšņa pārdošanas apjomu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Kā izveidot MIS pārskatu programmā Excel pārdošanai (ar vienkāršiem soļiem)
• Veikt inventāra novecošanās pārskatu programmā Excel (Soli pa solim vadlīnijas)

3. solis: Lauka pievienošana vai noņemšana pivot tabulai

Ja vēlaties pievienot lauku Izkārtojums iedaļā pārliecinieties, ka blakus lauka nosaukumam ir atzīmēta izvēles rūtiņa. Līdzīgi varat noņemt lauku no šarnīrgriezes tabulas, atceļot izvēles rūtiņas atzīmi blakus lauka nosaukumam.

Piezīmes:

MS Excel ietver laukus Izkārtojums sadaļu, izmantojot šādus veidus.

• Ciparu lauki ir iekļauti Vērtības platība.
• Teksts lauki ir iekļauti Rindu etiķetes platība.
• Datums vai laiks hierarhijas tiek pievienotas Kolonnu etiķetes platība.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ienākumu un izdevumu pārskatu programmā Excel (3 piemēri)

4. solis: Izkārtojiet šarnīrveida tabulas laukus

Grozāmo tabulu var sakārtot šādi.

• Velciet un Drop laukus starp četrām sadaļas Layout (Izkārtojums) jomām. Varat arī mainīt lauku secību, velkot un nometot.

• Saskaņā ar Laukums sadaļā, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz lauka nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz apgabala, kurā vēlaties to pievienot.

• Noklikšķiniet uz bultiņas uz leju blakus lauka nosaukumam, lai atvērtu nolaižamo sarakstu, kurā iekļautas visas pieejamās opcijas konkrētajam laukam.

Lasīt vairāk: Kā automatizēt Excel pārskatus, izmantojot makrokonferences (3 vienkārši veidi)

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam iemācījušies efektīvu veidu, kā izveidot atskaiti programmā Excel kā tabulu. Es ceru, ka šī diskusija jums ir bijusi noderīga. Ja jums ir kādi jautājumi vai jebkāda veida atsauksmes, lūdzu, nevilcinieties mums paziņot komentāru lodziņā. Lūdzu, apmeklējiet mūsu vietni ExcelWIKI vairāk ar Excel saistītā satura. Priecīgu lasīšanu!