Kreiranje izvještaja označava prikupljanje i predstavljanje informacija u jednom Excel radnom listu. Ako želite da kreirate izveštaj u Excelu kao tabelu, onda je zaokretna tabela zgodan način da kreirate interaktivni sažetak od puno podataka . Zaokretna tabela može automatski sortirati i filtrirati nekoliko podataka, izračunati ukupne vrijednosti, brojati prosjek, pa čak i napraviti unakrsne tabele. U ovom članku ćete naučiti efikasan način kreiranja izvještaja u Excelu kao tabele.

Preuzmite radnu svesku za vežbu

Možete preuzeti radnu svesku za vežbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Koraci za kreiranje izvještaja u Excelu kao tablicu

Hajde da prvo predstavimo naš skup podataka . Ovo je tabela izvornih podataka koja se sastoji od 4 kolone i 7 redova. Naš cilj je da kreiramo izveštaj kao stožernu tabelu iz ove tabele izvornih podataka.

Korak 1: Kreirajte tabelu koristeći funkciju zaokretne tabele

Kao što smo već ste upoznati sa prednostima zaokretnih tabela, slijedite korake u nastavku da biste kreirali zaokretnu tablicu.

• Prvo, odaberite cijeli radni list koji sadrži vašu izvornu tablicu podataka. Zatim idite na Insert > PivotTable. Pojavit će se dijaloški okvir.

• U u okvir Tabela/Raspon , stavite lokaciju izvornog skupa podataka (U ovom primjeru, B4:E10 pod Sheet 1 ). Zatim odaberite ciljnu lokaciju gdježelite da zadržite svoju stožernu tabelu. Nakon toga, kliknite na OK. Sada, evo 2 slučaja,

Odabirom Novi radni list postavit će se tabela na novom listu.

Odabirom Postojećeg radnog lista postavit će se tabela na određenu lokaciju u postojećem listu. U okviru Lokacija unesite lokaciju prve ćelije na koju želite da postavite svoju tabelu.

• Prazna zaokretna tabela u Ciljna lokacija će biti kreirana.

Pročitajte više: Kako napraviti mjesečni izvještaj o troškovima u Excelu (sa brzim koracima)

Korak 2: Upravljajte izgledom zaokretne tabele

Lista polja zaokretne tabele se nalazi na desnoj strani lista i podeljena je na sledeće dva dijela.

Odjeljak Polje uključuje imena polja koja odgovaraju nazivima kolona izvornog skupa podataka.

Odjeljak Izgled uključuje izvještaj Filter, Oznake redova, Oznake kolona, i područje Vrijednosti . Ovdje možete izmijeniti polja tabele.

Pročitajte više: Kako kreirati izvještaj o troškovima u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Slična očitanja

• Napravite dnevni izvještaj o prodaji u Excelu (sa brzim koracima)
• Kako napraviti mjesečni izvještaj u Excel-u (sa brzim koracima)
• Kreirati izvještaj koji prikazuje tromjesečnu prodaju u Excel-u (sa jednostavnim koracima)
• Kako napraviti MISIzvještaj u Excelu za prodaju (sa jednostavnim koracima)
• Napravi izvještaj o starenju zaliha u Excelu (smjernice korak po korak)

Korak 3: Dodajte ili uklonite polje u zaokretnu tabelu

Ako želite dodati polje u odjeljak Izgled , provjerite je li označena kvačica u polju za potvrdu pored polja ime. Slično, možete ukloniti polje iz pivot tablice tako što ćete poništiti okvir pored naziva polja.

Napomene:

MS Excel uključuje polja u <1 Odjeljak>Izgled na sljedeće načine.

• Numerička polja su uključena u područje Vrijednosti .
• Polja teksta uključena su u područje Oznake reda .
• Datum ili vrijeme hijerarhije se dodaju u područje Oznake kolona .

Pročitajte više: Kako napraviti izvještaj o prihodima i rashodima u Excel-u (3 primjera)

Korak 4: Rasporedite polja zaokretne tablice

Možete urediti zaokretnu tablicu na sljedeće načine.

• Prevucite i Ispustite polja među četiri područja ispod odjeljka Layout. Također možete promijeniti redoslijed polja povlačenjem i ispuštanjem.

• U odjeljku Polje kliknite desnim klikom na naziv polja, a zatim kliknite na područje gdje ga trebate dodati.

• Kliknite na strelicu nadolje pored naziva polja da biste dobili padajuću listu koja uključuje sve dostupne opcije za topolje.

Pročitajte više: Kako automatizirati Excel izvještaje koristeći makroe (3 jednostavna načina)

Zaključak

U ovom članku naučili smo efikasan način za kreiranje izvještaja u Excelu kao tabele. Nadam se da vam je ova diskusija bila korisna. Ako imate bilo kakvih pitanja ili bilo kakve povratne informacije, ne ustručavajte se da nam kažete u polju za komentare. Posjetite našu web stranicu ExcelWIKI za više sadržaja vezanih za Excel. Sretno čitanje!