Isi kandungan
penciptaan laporan menunjukkan pengumpulan dan pembentangan maklumat dalam satu lembaran kerja Excel. Jika anda ingin membuat laporan dalam Excel sebagai Jadual, maka jadual pangsi ialah cara yang berguna untuk mencipta ringkasan interaktif daripada banyak data . Jadual pangsi boleh mengisih dan menapis beberapa data secara automatik, mengira jumlah, mengira purata dan juga membuat penjadualan silang. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara yang berkesan untuk membuat laporan dalam Excel sebagai Jadual.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
Buat Laporan sebagai Jadual.xlsx
Langkah-langkah untuk Membuat Laporan dalam Excel sebagai Jadual
Mari perkenalkan set data kami dahulu . Ini ialah jadual data sumber yang terdiri daripada 4 lajur dan 7 baris. Matlamat kami adalah untuk mencipta laporan sebagai jadual pangsi daripada jadual data sumber ini.
Langkah 1: Buat Jadual Menggunakan Ciri Jadual Pangsi
Seperti yang kami telah mengetahui faedah jadual pangsi, ikuti langkah di bawah untuk mencipta jadual pangsi.
- Mula-mula, pilih keseluruhan lembaran kerja yang mengandungi jadual data sumber anda. Kemudian, pergi ke Sisipkan > Jadual Pangsi. Kotak dialog akan muncul.
- Dalam kotak Jadual/Julat , letakkan lokasi set data sumber ( Dalam contoh ini, B4:E10 di bawah Helaian 1 ). Kemudian pilih lokasi sasaran di manaanda ingin mengekalkan jadual pangsi anda. Selepas itu, klik pada OK. Sekarang, berikut ialah 2 kes,
Memilih Lembaran Kerja Baharu akan menetapkan jadual dalam helaian baharu.
Memilih Lembaran Kerja Sedia Ada akan menetapkan jadual di lokasi tertentu dalam helaian sedia ada. Dalam kotak Lokasi , letakkan lokasi sel pertama di mana anda ingin meletakkan jadual anda.
- Jadual pangsi kosong dalam lokasi sasaran akan dibuat.
Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Perbelanjaan Bulanan dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
Langkah 2: Urus Reka Letak Jadual Pangsi
Senarai Medan Jadual Pangsi terletak di sebelah kanan helaian dan dibahagikan kepada yang berikut dua bahagian.
Bahagian Medan termasuk nama medan yang sepadan dengan nama lajur set data sumber.
Bahagian Reka Letak termasuk Laporan Penapis, Label Baris, Label Lajur, dan kawasan Nilai . Anda boleh mengubah suai medan jadual di sini.
Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Perbelanjaan dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)
Bacaan Serupa
- Buat Laporan Jualan Harian dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
- Cara Membuat Laporan Bulanan dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
- Buat Laporan Yang Memaparkan Jualan Suku Tahun dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
- Cara Membuat MISLaporan dalam Excel untuk Jualan (dengan Langkah Mudah)
- Buat Laporan Penuaan Inventori dalam Excel (Garis Panduan Langkah demi Langkah)
Langkah 3: Tambah atau Alih Keluar Medan ke Jadual Pangsi
Jika anda ingin menambah medan pada bahagian Reka Letak , pastikan tanda semak dalam kotak semak di sebelah medan nama. Begitu juga, anda boleh mengalih keluar medan daripada jadual pangsi dengan menyahtanda kotak di sebelah nama medan.
Nota:
MS Excel termasuk medan dalam Bahagian>Reka letak dengan cara berikut.
- Bidang Numerik disertakan dalam kawasan Nilai .
- Medan teks disertakan dalam kawasan Label Baris .
- Hierarki tarikh atau masa ditambahkan pada kawasan Label Lajur .
Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Pendapatan dan Perbelanjaan dalam Excel (3 Contoh)
Langkah 4: Susun Medan Jadual Pangsi
Anda boleh mengatur jadual pangsi dengan cara berikut.
- Seret dan Jatuhkan medan di antara empat kawasan di bawah bahagian Reka Letak. Anda juga boleh mengubah susunan medan dengan menyeret dan melepaskan.
- Di bawah bahagian Medan , klik kanan pada nama medan, dan kemudian klik pada kawasan yang anda perlukan untuk menambahkannya.
- Klik pada anak panah ke bawah di sebelah nama medan untuk mendapatkan senarai juntai bawah yang merangkumi semua pilihan yang tersedia untuk khusus itumedan.
Baca Lagi: Cara Mengautomasikan Laporan Excel Menggunakan Makro (3 Cara Mudah)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara yang berkesan untuk mencipta laporan dalam Excel sebagai Jadual. Saya harap perbincangan ini berguna untuk anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau sebarang jenis maklum balas, sila jangan teragak-agak untuk memberitahu kami di dalam kotak komen. Sila lawati tapak web kami ExcelWIKI untuk lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Selamat membaca!
