보고서 작성 은 하나의 Excel 워크시트에 정보를 수집하고 제시하는 것을 의미합니다. Excel에서 보고서를 테이블로 만들려는 경우 피벗 테이블을 사용하면 많은 데이터 에서 대화형 요약을 쉽게 만들 수 있습니다. 피벗 테이블은 여러 데이터를 자동으로 정렬 및 필터링하고, 합계를 계산하고, 평균을 계산하고, 교차 표를 만들 수도 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 표로 보고서를 만드는 효과적인 방법을 배웁니다.

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Excel에서 표로 보고서 만들기

먼저 데이터 세트를 소개하겠습니다. . 4개의 열과 7개의 행으로 구성된 원본 데이터 테이블입니다. 목표는 이 원본 데이터 테이블에서 피벗 테이블로 보고서를 만드는 것입니다.

1단계: 피벗 테이블 기능을 사용하여 테이블 만들기

이미 피벗 테이블의 이점을 알고 있다면 아래 단계에 따라 피벗 테이블을 만드십시오.

• 먼저 원본 데이터 테이블이 포함된 전체 워크시트를 선택합니다. 그런 다음 삽입 > 피벗 테이블 으로 이동합니다. 대화 상자가 나타납니다.

• In Table/Range 상자에 원본 데이터세트의 위치를 ​​입력합니다(이 예에서는 B4:E10 가 Sheet 1 아래에 있음). 그런 다음 대상 위치를 선택하십시오.피벗 테이블을 유지하고 싶습니다. 그런 다음 확인 을 클릭합니다. 이제 두 가지 경우가 있습니다.

새 워크시트 를 선택하면 새 시트에 테이블이 설정됩니다.

기존 워크시트 를 선택하면 기존 시트의 특정 위치에 테이블이 설정됩니다. 위치 상자에 테이블을 놓을 첫 번째 셀의 위치를 ​​입력합니다.

• 빈 피벗 테이블이 대상 위치가 생성됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 월별 지출 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

2단계: 피벗 테이블의 레이아웃 관리

피벗 테이블 필드 목록 은 시트의 오른쪽에 위치하며 다음과 같이 나뉩니다. 두 부분으로 구성됩니다.

Field 섹션에는 소스 데이터세트의 열 이름에 해당하는 필드 이름이 포함됩니다.

레이아웃 섹션에는 보고서 필터, 행 레이블, 열 레이블, 및 값 영역이 포함됩니다. 여기에서 테이블의 필드를 수정할 수 있습니다.

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단계 3: 피벗 테이블에 필드 추가 또는 제거

레이아웃 섹션에 필드를 추가하려면 필드 옆에 있는 확인란의 체크 표시를 확인하십시오. 이름. 마찬가지로 필드 이름 옆에 있는 상자를 선택 취소하여 피벗 테이블에서 필드를 제거할 수 있습니다.

참고:

MS Excel은 레이아웃 섹션을 다음과 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.

• 숫자 필드는 값 영역에 포함됩니다.
• 텍스트 필드는 행 레이블 영역에 포함됩니다.
• 날짜 또는 시간 계층 구조는 열 레이블 영역에 추가됩니다.

자세히 보기: Excel에서 수입 및 지출 보고서를 만드는 방법(예 3개)

4단계: 피벗 테이블 필드 정렬

다음과 같은 방법으로 피벗 테이블을 정렬할 수 있습니다.

• 드래그 및 레이아웃 섹션 아래의 네 영역 사이에 드롭 필드. 드래그 앤 드롭으로 필드의 순서를 변경할 수도 있습니다.

• 필드 섹션에서 필드 이름을 입력한 다음 추가해야 하는 영역을 클릭합니다.

• 필드 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면 특정 항목에 대해 사용 가능한 모든 옵션이 포함된 드롭다운 목록field.

자세히 보기: 매크로를 사용하여 Excel 보고서를 자동화하는 방법(3가지 쉬운 방법)

결론

이 기사에서는 Excel에서 보고서를 표로 만드는 효과적인 방법을 배웠습니다. 이 토론이 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 의견이 있으시면 언제든지 의견란에 알려주십시오. 더 많은 Excel 관련 콘텐츠를 보려면 당사 웹사이트 ExcelWIKI 를 방문하십시오. 즐겁게 읽으세요!