Зміст
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. створення звітів вказує на збір і представлення інформації на одному аркуші Excel. Якщо ви хочете створити звіт в Excel у вигляді таблиці, то зведена таблиця є зручним способом створення інтерактивного звіту. висновок з безлічі даних У зведеній таблиці можна автоматично сортувати і фільтрувати кілька даних, обчислювати підсумки, підраховувати середнє арифметичне і навіть робити перехресні таблиці. У цій статті ви дізнаєтеся про ефективний спосіб створення звіту в Excel у вигляді таблиці.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.
Створення звіту у вигляді таблиці.xlsxПокрокове створення звіту в Excel у вигляді таблиці
Спочатку представимо наш набір даних. Це таблиця вихідних даних, яка складається з 4 стовпців і 7 рядків. Наша мета - створити звіт у вигляді зведеної таблиці на основі цієї таблиці вихідних даних.
Крок 1: Створення таблиці за допомогою функції зведеної таблиці
Оскільки ми вже знаємо про переваги зведених таблиць, виконайте наведені нижче кроки для створення зведеної таблиці.
- Спочатку виділіть весь аркуш, що містить таблицю вихідних даних. Потім перейдіть до пункту Вставка > PivotTable. З'явиться діалогове вікно.
- В рамках проекту Таблиця/діапазон поставте місце розташування вихідного набору даних (в даному прикладі, B4:E10 під Лист 1 Потім виберіть цільове місце, де ви хочете зберегти зведену таблицю. Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. Зараз, ось 2 випадки,
Вибираємо Новий робочий аркуш створить таблицю на новому аркуші.
Вибираємо Існуючий робочий лист встановить таблицю в певне місце на існуючому аркуші. Місцезнаходження проставте місце розташування першої комірки, в якій ви бажаєте розмістити свій стіл.
- Буде створено порожню зведену таблицю в цільовому розташуванні.
Читати далі: Як скласти місячний звіт про витрати в Excel (з покроковою інструкцією)
Крок 2: Керування макетом зведеної таблиці
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Список полів зведеної таблиці розташовується з правого боку аркуша і поділяється на наступні дві частини.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Поле Розділ містить назви полів, які відповідають назвам стовпців вихідного набору даних.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Макет до розділу включено Звіт Фільтр, Мітки рядків, Мітки стовпців, та Цінності Тут ви можете змінювати поля таблиці.
Читати далі: Як створити авансовий звіт в Excel (покроково)
Схожі читання
- Створення щоденного звіту про продажі в Excel (за допомогою швидких кроків)
- Як зробити місячний звіт в Excel (покроково)
- Створення звіту, що відображає квартальні продажі в Excel (з простими кроками)
- Як зробити MIS-звіт в Excel по продажам (покроково)
- Створення звіту про старіння запасів в Excel (покрокова інструкція)
Крок 3: Додавання або видалення поля до зведеної таблиці
Якщо ви хочете додати поле до списку Макет переконайтеся, що галочка стоїть у полі навпроти назви поля. Аналогічно можна видалити поле зі зведеної таблиці, знявши галочку навпроти назви поля.
Нотатки:
MS Excel включає в себе поля в Макет розділу наступними способами.
- Числовий поля включені в Цінності в цьому районі.
- Текст поля включені в Етикетки для рядків в цьому районі.
- Дата або час ієрархії додаються до Етикетки колонок в цьому районі.
Читати далі: Як створити звіт про доходи та витрати в Excel (3 приклади)
Крок 4: Упорядкування полів зведеної таблиці
Ви можете оформити зведену таблицю наступними способами.
- Перетягування і Падіння Ви також можете змінити порядок розташування полів за допомогою перетягування.
- У рамках програми Поле клацніть правою кнопкою миші по назві поля, а потім клацніть по області, куди потрібно його додати.
- Натисніть на стрілку вниз поруч з назвою поля, щоб отримати випадаючий список, який включає всі доступні варіанти для цього конкретного поля.
Читати далі: Як автоматизувати звіти Excel за допомогою макросів (3 простих способи)
Висновок
У цій статті ми розглянули ефективний спосіб створення звіту в Excel у вигляді таблиці. Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Якщо у вас виникли питання або будь-які відгуки, будь ласка, не соромтеся повідомляти нам про це в полі для коментарів. Завітайте на наш сайт ExcelWIKI для отримання додаткового вмісту, пов'язаного з Excel. Приємного читання!
