Spletna stran oblikovanje poročil. označuje zbiranje in predstavitev informacij v enem samem delovnem listu programa Excel. Če želite ustvariti poročilo v programu Excel kot tabelo, je vrtilna tabela priročen način za ustvarjanje interaktivnega Povzetek na podlagi številnih podatkov . V vrtilni tabeli lahko samodejno razvrstite in filtrirate več podatkov, izračunate skupne vsote, povprečne vrednosti in celo naredite navzkrižne tabele. V tem članku boste spoznali učinkovit način za ustvarjanje poročila v Excelu v obliki tabele.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Koraki za ustvarjanje poročila v Excelu kot tabele

Najprej predstavimo našo podatkovno zbirko. To je izvorna podatkovna tabela, ki je sestavljena iz 4 stolpcev in 7 vrstic. Naš cilj je ustvariti poročilo kot vrtilno tabelo iz te izvorne podatkovne tabele.

Korak 1: Ustvarite tabelo z uporabo funkcije PivotTable

Ker smo že spoznali prednosti vrtilnih tabel, sledite spodnjim korakom in ustvarite vrtilno tabelo.

• Najprej izberite celoten delovni list, ki vsebuje tabelo z izvornimi podatki. Vstavite > PivotTable. Pojavilo se bo pogovorno okno.

• V Miza/območje vpišite lokacijo izvornega podatkovnega niza ( V tem primeru, B4:E10 na spletnem mestu . List 1 ). Nato izberite ciljno lokacijo, kjer želite shraniti svojo vrtilno tabelo. V REDU. Tukaj sta dva primera,

Izbira Nov delovni list nastavi tabelo v novem listu.

Izbira Obstoječi delovni list bo tabelo postavil na določeno mesto v obstoječem listu. Lokacija vnesite lokacijo prve celice, v katero želite postaviti tabelo.

• Ustvarjena bo prazna vrtilna tabela na ciljni lokaciji.

Preberite več: Kako pripraviti mesečno poročilo o izdatkih v Excelu (s hitrimi koraki)

Korak 2: Upravljanje postavitve vrtilne tabele

Spletna stran Seznam polj vrtilne tabele se nahaja na desni strani lista in je razdeljen na naslednja dva dela.

Spletna stran Polje Oddelek vključuje imena polj, ki ustrezajo imenom stolpcev izvornega nabora podatkov.

Spletna stran Postavitev oddelek vključuje poročilo Filter, oznake vrstic, oznake stolpcev, in Vrednosti tukaj lahko spremenite polja tabele.

Preberite več: Kako ustvariti poročilo o izdatkih v Excelu (z enostavnimi koraki)

Podobna branja

• Izdelava dnevnega poročila o prodaji v Excelu (s hitrimi koraki)
• Kako narediti mesečno poročilo v Excelu (s hitrimi koraki)
• Ustvarite poročilo, ki prikazuje četrtletno prodajo v Excelu (z enostavnimi koraki)
• Kako izdelati poročilo MIS v Excelu za prodajo (z enostavnimi koraki)
• Naredite poročilo o staranju zalog v Excelu (smernice po korakih)

Korak 3: Dodajanje ali odstranjevanje polja v tabelo Pivot

Če želite dodati polje v Postavitev v razdelku poskrbite, da je kljukica v potrditvenem polju poleg imena polja. Podobno lahko odstranite polje iz vrtilne tabele, tako da odstranite kljukico v potrditvenem polju poleg imena polja.

Opombe:

MS Excel vključuje polja v Postavitev na naslednje načine.

• Številčno polja so vključena v Vrednosti območje.
• Besedilo polja so vključena v Etikete vrstic območje.
• Datum ali čas hierarhije so dodane v Oznake stolpcev območje.

Preberite več: Kako ustvariti poročilo o prihodkih in odhodkih v Excelu (3 primeri)

Korak 4: Uredite polja vrtilne tabele

Vrtilno tabelo lahko uredite na naslednje načine.

• Drag in . Drop polja med štirimi področji v razdelku Layout (Postavitev). Vrstni red polj lahko spremenite tudi tako, da jih povlečete in spustite.

• Na podlagi Polje kliknite z desno tipko miške na ime polja in nato kliknite na območje, kamor želite dodati polje.

• Kliknite puščico navzdol ob imenu polja, da se prikaže spustni seznam z vsemi razpoložljivimi možnostmi za to polje.

Preberite več: Kako avtomatizirati Excelova poročila z uporabo makrov (3 preprosti načini)

Zaključek

V tem članku smo se naučili učinkovitega načina za ustvarjanje poročila v Excelu kot tabele. Upam, da je bila ta razprava za vas koristna. Če imate kakršna koli vprašanja ali kakršne koli povratne informacije, nam to brez oklevanja sporočite v polju za komentarje. Obiščite našo spletno stran ExcelWIKI za več vsebin, povezanih z Excelom. Srečno branje!