रिपोर्ट का निर्माण एकल एक्सेल वर्कशीट में जानकारी एकत्र करने और प्रस्तुत करने का संकेत देता है। यदि आप एक्सेल में एक तालिका के रूप में एक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो एक पिवट तालिका बहुत सारे डेटा से एक इंटरैक्टिव सारांश बनाने का एक आसान तरीका है। पिवट तालिका स्वचालित रूप से कई डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकती है, कुल योग की गणना कर सकती है, औसत की गणना कर सकती है और यहां तक ​​कि क्रॉस-सारणी भी बना सकती है। इस लेख में, आप एक्सेल में तालिका के रूप में एक रिपोर्ट बनाने का एक प्रभावी तरीका सीखेंगे।

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एक्सेल में तालिका के रूप में रिपोर्ट बनाने के चरण

आइए पहले अपने डेटासेट का परिचय दें . यह एक स्रोत डेटा तालिका है जिसमें 4 कॉलम और 7 पंक्तियाँ हैं। हमारा लक्ष्य इस स्रोत डेटा तालिका से पिवट तालिका के रूप में एक रिपोर्ट बनाना है। पिवट तालिका के लाभों को पहले से ही जानते हैं, एक पिवट तालिका बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• पहले, संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें जिसमें आपकी स्रोत डेटा तालिका है। फिर, सम्मिलित करें > PivotTable. पर जाएं। एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

• में तालिका/श्रेणी बॉक्स में, स्रोत डेटासेट का स्थान डालें (इस उदाहरण में, B4:E10 शीट 1 के अंतर्गत). फिर लक्ष्य स्थान चुनें जहांआप अपनी पिवट टेबल रखना चाहते हैं। उसके बाद, ओके पर क्लिक करें। अब, यहां 2 मामले हैं,

नई वर्कशीट चुनने से एक नई शीट में एक टेबल सेट हो जाएगी।

एक मौजूदा वर्कशीट चुनने से तालिका मौजूदा शीट में एक विशेष स्थान पर सेट हो जाएगी। स्थान बॉक्स में, उस पहले सेल का स्थान डालें जहां आप अपनी तालिका रखना चाहते हैं।

• में एक खाली धुरी तालिका लक्ष्य स्थान बनाया जाएगा।

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चरण 2: पिवोट टेबल के लेआउट को प्रबंधित करें

पाइवोट टेबल फील्ड लिस्ट शीट के दाईं ओर स्थित है और निम्नलिखित में विभाजित है दो भाग।

फ़ील्ड अनुभाग में उन फ़ील्ड के नाम शामिल हैं जो स्रोत डेटासेट के कॉलम नामों से मेल खाते हैं।

लेआउट अनुभाग में रिपोर्ट फ़िल्टर, पंक्ति लेबल, कॉलम लेबल, और मान क्षेत्र शामिल हैं। आप यहां तालिका के क्षेत्रों को संशोधित कर सकते हैं।

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स्टेप 3: पिवट तालिका में कोई फ़ील्ड जोड़ें या निकालें

यदि आप लेआउट अनुभाग में कोई फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड के बगल में स्थित चेक बॉक्स में टिक मार्क है नाम। इसी तरह, आप फ़ील्ड नाम के आगे बॉक्स को अनचेक करके पिवट टेबल से फ़ील्ड को हटा सकते हैं।

टिप्पणियाँ:

MS Excel में लेआउट निम्नलिखित तरीकों से अनुभाग।

• संख्यात्मक फ़ील्ड मान क्षेत्र में शामिल हैं।
• टेक्स्ट फ़ील्ड पंक्ति लेबल क्षेत्र में शामिल हैं।
• दिनांक या समय पदानुक्रम कॉलम लेबल क्षेत्र में जोड़े जाते हैं।

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चरण 4: पिवोट टेबल फ़ील्ड्स को व्यवस्थित करें

आप निम्न तरीकों से एक पिवट तालिका को व्यवस्थित कर सकते हैं।

• खींचें और लेआउट अनुभाग के अंतर्गत चार क्षेत्रों के बीच छोड़ें फ़ील्ड्स। आप ड्रैग और ड्रॉप करके भी फील्ड का क्रम बदल सकते हैं। फ़ील्ड का नाम, और फिर उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहाँ आपको इसे जोड़ने की आवश्यकता है। एक ड्रॉप-डाउन सूची जिसमें उस विशिष्ट के लिए सभी उपलब्ध विकल्प शामिल हैंफ़ील्ड।

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निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में तालिका के रूप में रिपोर्ट बनाने का एक प्रभावी तरीका सीखा है। मुझे आशा है कि यह चर्चा आपके लिए उपयोगी रही होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या किसी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया हमें कमेंट बॉक्स में बताने में संकोच न करें। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री के लिए कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जाएं। पढ़कर खुशी हुई!