Krijimi i raporteve tregon mbledhjen dhe paraqitjen e informacionit në një fletë pune të vetme Excel. Nëse dëshironi të krijoni një raport në Excel si tabelë, atëherë një tabelë kryesore është një mënyrë e dobishme për të krijuar një përmbledhje interaktive nga shumë të dhëna . Tabela kryesore mund të rendit dhe filtrojë automatikisht disa të dhëna, të llogaritë totalet, të numërojë mesataren dhe madje të bëjë tabela të kryqëzuara. Në këtë artikull, do të mësoni një mënyrë efektive për të krijuar një raport në Excel si tabelë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Hapat për të krijuar një raport në Excel si tabelë

Le të prezantojmë së pari të dhënat tona të të dhënave . Kjo është një tabelë e të dhënave burimore që përbëhet nga 4 kolona dhe 7 rreshta. Qëllimi ynë është të krijojmë një raport si një tabelë kryesore nga kjo tabelë e të dhënave burimore.

Hapi 1: Krijo një tabelë duke përdorur veçorinë PivotTable

Ndërsa ne i keni njohur tashmë përfitimet e tabelave kryesore, ndiqni hapat e mëposhtëm për të krijuar një tabelë kryesore.

• Së pari, zgjidhni të gjithë fletën e punës që përmban tabelën tuaj të të dhënave burimore. Më pas, shkoni te Fut > Tabela Pivot. Do të shfaqet një kuti dialogu.

• Në kutia Tabela/Range , vendosni vendndodhjen e të dhënave burimore ( Në këtë shembull, B4:E10 nën Fleta 1 ). Pastaj zgjidhni vendndodhjen e synuar kuju dëshironi të mbani tabelën tuaj kryesore. Pas kësaj, klikoni në OK. Tani, këtu janë 2 raste,

Zgjedhja e Fletë e re e punës do të vendosë një tabelë në një fletë të re.

Zgjedhja e një Fletë pune ekzistuese do ta vendosë tabelën në një vend të caktuar në fletën ekzistuese. Në kutinë Vendndodhja , vendosni vendndodhjen e qelizës së parë ku dëshironi të vendosni tabelën tuaj.

• Një tabelë e zbrazët kryesore në do të krijohet vendndodhja e synuar.

Lexo më shumë: Si të bëni një raport mujor të shpenzimeve në Excel (me hapa të shpejtë)

Hapi 2: Menaxhoni paraqitjen e tabelës kryesore

Lista e fushave të tabelës kryesore ndodhet në anën e djathtë të fletës dhe ndahet në vijim dy pjesë.

Seksioni Fusha përfshin emrat e fushave që korrespondojnë me emrat e kolonave të grupit të të dhënave burimore.

Seksioni Layout përfshin zonën e Raportit Filtri, etiketat e rreshtave, etiketat e kolonave, dhe Vlerat . Ju mund të modifikoni fushat e tabelës këtu.

Lexo më shumë: Si të krijoni një raport shpenzimesh në Excel (me hapa të thjeshtë)

Lexime të ngjashme

• Bëni raporte të shitjeve ditore në Excel (me hapa të shpejtë)
• Si të bëni raport mujor në Excel (me hapa të shpejtë)
• Krijoni një raport që shfaq shitjet tremujore në Excel (me hapa të thjeshtë)
• Si të krijoni MISRaportoni në Excel për shitje (me hapa të thjeshtë)
• Bëni raportin e plakjes së inventarit në Excel (Udhëzime hap pas hapi)

Hapi 3: Shtoni ose hiqni një fushë në tabelën kryesore

Nëse dëshironi të shtoni një fushë në seksionin Layout , sigurohuni që të shënoni në kutinë e kontrollit pranë fushës emri. Në mënyrë të ngjashme, mund të hiqni një fushë nga një tabelë kryesore duke hequr zgjedhjen e kutisë pranë emrit të fushës.

Shënime:

MS Excel përfshin fushat në <1 Seksioni>Layout në mënyrat e mëposhtme.

• Fushat numerike përfshihen në zonën Vlerat .
• Fushat e tekstit përfshihen në zonën Etiketat e rreshtave .
• Data ose ora hierarkitë shtohen në zonën Etiketat e kolonave .

Lexo më shumë: Si të krijoni një raport të të ardhurave dhe shpenzimeve në Excel (3 shembuj)

Hapi 4: Rregullimi i fushave të tabelës kryesore

Mund të organizoni një tabelë kryesore në mënyrat e mëposhtme.

• Zvarritni dhe Hiqni fushat midis katër zonave nën seksionin Layout. Ju gjithashtu mund të ndryshoni rendin e fushave duke zvarritur dhe hedhur.

• Nën seksionin Fusha , kliko me të djathtën mbi emrin e fushës dhe më pas klikoni në zonën ku duhet ta shtoni.

• Klikoni në shigjetën poshtë pranë emrit të fushës për të marrë një listë rënëse që përfshin të gjitha opsionet e disponueshme për atë specifikfushë.

Lexo më shumë: Si të automatizosh raportet e Excel duke përdorur makro (3 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mësuar një mënyrë efektive për të krijuar një raport në Excel si një tabelë. Shpresoj se ky diskutim ka qenë i dobishëm për ju. Nëse keni ndonjë pyetje ose ndonjë lloj reagimi, ju lutemi mos hezitoni të na tregoni në kutinë e komenteve. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Gëzuar lexim!