შექმენით ანგარიში Excel-ში ცხრილის სახით (მარტივი ნაბიჯებით)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

ანგარიშების შექმნა მიუთითებს ინფორმაციის შეგროვებასა და წარდგენაზე Excel-ის ერთ სამუშაო ფურცელში. თუ გსურთ შექმნათ ანგარიში Excel-ში, როგორც ცხრილი, მაშინ კრებსითი ცხრილი არის მოსახერხებელი გზა, რომ შექმნათ ინტერაქტიული შეჯამება ბევრი მონაცემიდან . კრებსით ცხრილს შეუძლია ავტომატურად დაალაგოს და გაფილტროს რამდენიმე მონაცემი, გამოთვალოს ჯამები, საშუალო დათვლა და ჯვარედინი ცხრილების გაკეთებაც კი. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით Excel-ში ანგარიშის ცხრილის სახით შექმნის ეფექტურ გზას.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.

შექმენით ანგარიში, როგორც Table.xlsx

ნაბიჯები ანგარიშის შესაქმნელად Excel-ში, როგორც ცხრილი

მოდით, ჯერ წარმოგიდგინოთ ჩვენი მონაცემთა ბაზა . ეს არის წყაროს მონაცემთა ცხრილი, რომელიც შედგება 4 სვეტისა და 7 მწკრივისაგან. ჩვენი მიზანია შევქმნათ ანგარიში, როგორც კრებსითი ცხრილი ამ წყაროს მონაცემთა ცხრილიდან.

ნაბიჯი 1: შექმენით ცხრილი PivotTable ფუნქციის გამოყენებით

როგორც ჩვენ თქვენ უკვე იცით კრებსითი ცხრილების უპირატესობები, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად.

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს თქვენი წყაროს მონაცემთა ცხრილს. შემდეგ გადადით Insert > PivotTable. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.

  • ში ველში ცხრილი/დიაპაზონი , ჩადეთ წყაროს ნაკრების მდებარეობა (ამ მაგალითში, B4:E10 ფურცლის 1 ). შემდეგ აირჩიეთ სამიზნე ადგილი, სადაცგსურთ შეინახოთ თქვენი საყრდენი ცხრილი. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK. ახლა, აქ არის 2 შემთხვევა,

არჩევით ახალი სამუშაო ფურცელი დააყენებთ ცხრილს ახალ ფურცელში.

არსებული სამუშაო ფურცლის არჩევა დააყენებს ცხრილს არსებულ ფურცელზე კონკრეტულ ადგილას. ველში მდებარეობა ჩადეთ პირველი უჯრედის მდებარეობა, სადაც გსურთ თქვენი ცხრილის განთავსება.

  • ცარიელი კრებსითი ცხრილი შეიქმნება სამიზნე მდებარეობა.

დაწვრილებით: როგორ გავაკეთოთ ყოველთვიური ხარჯების ანგარიში Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 2: მართეთ Pivot Table-ის განლაგება

Pivot Table Field List მდებარეობს ფურცლის მარჯვენა მხარეს და იყოფა შემდეგებად ორი ნაწილი.

ველი განყოფილება მოიცავს ველების სახელებს, რომლებიც შეესაბამება წყაროს მონაცემთა ნაკრების სვეტების სახელებს.

განლაგება განყოფილებაში შედის ანგარიში ფილტრი, მწკრივის ლეიბლები, სვეტების ლეიბლები, და მნიშვნელობები არეალი. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის ველები აქ.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ხარჯების ანგარიში Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

მსგავსი წაკითხვები

  • შეადგინეთ ყოველდღიური გაყიდვების ანგარიში Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)
  • როგორ გავაკეთოთ ყოველთვიური ანგარიში Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)
  • შექმენით ანგარიში, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)
  • როგორ გავაკეთოთ MISანგარიში Excel-ში გაყიდვებისთვის (მარტივი ნაბიჯებით)
  • ინვენტარის დაბერების ანგარიშის შედგენა Excel-ში (ეტაპობრივი ინსტრუქციები)

ნაბიჯი 3: დაამატეთ ან წაშალეთ ველი კრებსით ცხრილში

თუ გსურთ დაამატოთ ველი განლაგება განყოფილებაში, დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ მონიშვნა ველის გვერდით. სახელი. ანალოგიურად, შეგიძლიათ ამოშალოთ ველი კრებსითი ცხრილიდან ველის სახელის გვერდით ველის მოხსნით.

შენიშვნები:

MS Excel მოიცავს ველებს განლაგება განყოფილება შემდეგი გზებით.

  • ციფრული ველები შედის მნიშვნელობები არეალში.
  • ტექსტის ველები შედის მწკრივის ეტიკეტების არეალში.
  • თარიღის ან დროის იერარქია ემატება სვეტის ლეიბლების ზონას.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ შემოსავლისა და ხარჯების ანგარიში Excel-ში (3 მაგალითი)

ნაბიჯი 4: კრებსითი ცხრილის ველების მოწყობა

შეგიძლიათ მოაწყოთ კრებსითი ცხრილი შემდეგი გზით.

  • ჩაათრიეთ და ჩამოყარეთ ველები განლაგების განყოფილების ოთხ ზონას შორის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ველების თანმიმდევრობა გადათრევით და ჩაშვებით.

  • ველი განყოფილებაში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. ველის სახელს და შემდეგ დააწკაპუნეთ ზონაზე, სადაც მისი დამატება გჭირდებათ.

  • დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარზე ველის სახელის გვერდით, რომ მიიღოთ ჩამოსაშლელი სია, რომელიც მოიცავს ყველა შესაძლო ვარიანტს ამ კონკრეტულისთვისველი.

დაწვრილებით: როგორ მოვახდინოთ Excel-ის ანგარიშების ავტომატიზაცია მაკროების გამოყენებით (3 მარტივი გზა)

დასკვნა

ამ სტატიაში ვისწავლეთ Excel-ში ანგარიშის ცხრილის სახით შექმნის ეფექტური გზა. იმედი მაქვს, რომ ეს დისკუსია თქვენთვის სასარგებლო იყო. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რაიმე სახის გამოხმაურება, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ შეგვატყობინოთ კომენტარების ველში. გთხოვთ, ეწვიოთ ჩვენს ვებსაიტს ExcelWIKI მეტი Excel-თან დაკავშირებული შინაარსისთვის. ბედნიერი კითხვა!

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.