gerð skýrslna gefur til kynna söfnun og framsetningu upplýsinga í einu Excel vinnublaði. Ef þú vilt búa til skýrslu í Excel sem töflu, þá er pivot tafla handhæg leið til að búa til gagnvirka samantekt úr miklum gögnum . Snúningstaflan getur sjálfkrafa flokkað og síað nokkur gögn, reiknað heildartölur, talið meðaltal og jafnvel gert krosstöflur. Í þessari grein muntu læra árangursríka leið til að búa til skýrslu í Excel sem töflu.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Skref til að búa til skýrslu í Excel sem töflu

Við skulum kynna gagnasafnið okkar fyrst . Þetta er upprunagagnatafla sem samanstendur af 4 dálkum og 7 línum. Markmið okkar er að búa til skýrslu sem snúningstöflu úr þessari upprunagagnatöflu.

Skref 1: Búðu til töflu með því að nota PivotTable eiginleikann

Eins og við hefur þegar vitað ávinninginn af pivot töflum, fylgdu skrefunum hér að neðan til að búa til pivot töflu.

• Veldu fyrst allt vinnublaðið sem inniheldur upprunagagnatöfluna þína. Farðu síðan í Insert > PivotTable. Gluggi opnast.

• Í Tafla/svið reitinn, settu staðsetningu upprunagagnagagnagrunnsins (Í þessu dæmi, B4:E10 undir Sheet 1 ). Veldu síðan miða staðsetningu hvarþú vilt halda snúningstöflunni þinni. Eftir það, smelltu á Í lagi. Nú, hér eru 2 tilvik,

Ef þú velur Nýtt vinnublað mun setja töflu í nýtt blað.

Að velja Núverandi vinnublað mun setja töfluna á tiltekinn stað í núverandi blaði. Í Staðsetning reitinn skaltu setja staðsetningu fyrsta reitsins þar sem þú vilt setja töfluna þína.

• Auð snúningstafla í markstaðsetning verður búin til.

Lesa meira: Hvernig á að búa til mánaðarlega kostnaðarskýrslu í Excel (með skjótum skrefum)

Skref 2: Hafa umsjón með uppsetningu snúningstöflunnar

Reitalisti snúningstöflunnar er staðsettur hægra megin á blaðinu og skipt í eftirfarandi tveir hlutar.

Hlutinn Field inniheldur nöfn reitanna sem samsvara dálknöfnum upprunagagnagagnasafnsins.

Hlutinn Útlit inniheldur skýrslu Sía, línumerki, dálkamerki, og Gildi svæðið. Þú getur breytt reiti töflunnar hér.

Lesa meira: Hvernig á að búa til kostnaðarskýrslu í Excel (með einföldum skrefum)

Svipuð lestur

• Gerðu daglega söluskýrslu í Excel (með skjótum skrefum)
• Hvernig á að búa til mánaðarlega skýrslu í Excel (með skjótum skrefum)
• Búa til skýrslu sem sýnir ársfjórðungslega sölu í Excel (með einföldum skrefum)
• Hvernig á að búa til MISSkýrsla í Excel fyrir sölu (með auðveldum skrefum)
• Gerðu skýrslu um öldrun birgða í Excel (skref fyrir skref leiðbeiningar)

Skref 3: Bæta við eða fjarlægja reit í snúningstöflu

Ef þú vilt bæta reit við Upplit hlutann skaltu ganga úr skugga um að hakið í gátreitinn við hlið reitsins nafn. Á sama hátt geturðu fjarlægt reit úr snúningstöflu með því að taka hakið úr reitnum við hlið reitsheitisins.

Athugasemdir:

MS Excel inniheldur reitina í Layout hlutanum á eftirfarandi hátt.

• Tölufræðilegir reitir eru innifaldir í Gildi svæðinu.
• Texta reitir eru innifalin í Röð Merki svæðinu.
• Dagsetningar- eða tímastig stigveldum er bætt við svæðið Dálkamerki .

Lesa meira: Hvernig á að búa til tekju- og kostnaðarskýrslu í Excel (3 dæmi)

Skref 4: Raða snúningstöflureitum

Þú getur raðað snúningstöflu á eftirfarandi hátt.

• Dragðu og Slepptu reitum á milli fjögurra svæða undir Skipulagshlutanum. Þú getur líka breytt röð reitanna með því að draga og sleppa.

• Undir hlutanum Reit skaltu hægrismella á heiti reitsins, og smelltu síðan á svæðið þar sem þú þarft að bæta því við.

• Smelltu á örina niður við hlið reitsins til að fá fellilista sem inniheldur alla tiltæka valkosti fyrir það tilteknareit.

Lesa meira: Hvernig á að gera sjálfvirkan Excel skýrslur með fjölvi (3 auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært árangursríka leið til að búa til skýrslu í Excel sem töflu. Ég vona að þessi umræða hafi verið gagnleg fyrir þig. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða hvers konar athugasemdir skaltu ekki hika við að láta okkur vita í athugasemdareitnum. Vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir meira Excel tengt efni. Góða lestur!