सामग्री सारणी
अहवाल तयार करणे एकाच एक्सेल वर्कशीटमध्ये माहिती गोळा करणे आणि सादर करणे सूचित करते. जर तुम्हाला Excel मध्ये टेबल म्हणून अहवाल तयार करायचा असेल, तर पिव्होट टेबल हा परस्परसंवादी बऱ्याच डेटाचा सारांश तयार करण्याचा एक सुलभ मार्ग आहे. मुख्य सारणी आपोआप अनेक डेटाची क्रमवारी आणि फिल्टर करू शकते, बेरीजची गणना करू शकते, सरासरी मोजू शकते आणि क्रॉस-टेब्युलेशन देखील करू शकते. या लेखात, तुम्ही एक्सेलमध्ये टेबल म्हणून अहवाल तयार करण्याचा एक प्रभावी मार्ग शिकाल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेली सराव वर्कबुक तुम्ही डाउनलोड करू शकता.
एक Table.xlsx म्हणून अहवाल तयार करा
एक टेबल म्हणून Excel मध्ये अहवाल तयार करण्याच्या पायऱ्या
आधी आमच्या डेटासेटची ओळख करून द्या . हे स्त्रोत डेटा सारणी आहे ज्यामध्ये 4 स्तंभ आणि 7 पंक्ती आहेत. या स्रोत डेटा सारणीवरून मुख्य सारणी म्हणून अहवाल तयार करणे हे आमचे ध्येय आहे.
पायरी 1: पिव्होटटेबल वैशिष्ट्य वापरून एक टेबल तयार करा
आम्ही जसे पिव्होट टेबलचे फायदे आधीच माहित आहेत, पिव्होट टेबल तयार करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
- प्रथम, तुमचा स्रोत डेटा टेबल असलेली संपूर्ण वर्कशीट निवडा. त्यानंतर, Insert > PivotTable वर जा. डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल.
- मध्ये सारणी/श्रेणी बॉक्समध्ये, स्त्रोत डेटासेटचे स्थान ठेवा (या उदाहरणात, शीट 1 अंतर्गत B4:E10 ). नंतर लक्ष्य स्थान निवडा जेथेतुम्हाला तुमचे मुख्य टेबल ठेवायचे आहे. त्यानंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा. आता, येथे 2 प्रकरणे आहेत,
नवीन वर्कशीट निवडल्याने नवीन शीटमध्ये एक टेबल सेट होईल.
एक विद्यमान वर्कशीट निवडल्याने विद्यमान शीटमधील एका विशिष्ट ठिकाणी टेबल सेट होईल. स्थान बॉक्समध्ये, तुम्हाला तुम्हाला टेबल ठेवण्‍याची इच्‍छित असलेल्या पहिल्या सेलचे स्थान टाका.
- मध्ये रिकामे पिव्होट टेबल लक्ष्य स्थान तयार केले जाईल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मासिक खर्चाचा अहवाल कसा बनवायचा (द्रुत चरणांसह)
पायरी 2: पिव्होट टेबलचे लेआउट व्यवस्थापित करा
पिव्होट टेबल फील्ड सूची शीटच्या उजव्या बाजूला स्थित आहे आणि खालील मध्ये विभागली आहे दोन भाग.
फील्ड विभागात स्त्रोत डेटासेटच्या स्तंभ नावांशी संबंधित फील्डची नावे समाविष्ट आहेत.
लेआउट विभागात अहवाल फिल्टर, रो लेबल्स, कॉलम लेबल्स, आणि मूल्ये क्षेत्र समाविष्ट आहे. तुम्ही येथे टेबलच्या फील्डमध्ये बदल करू शकता.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये खर्चाचा अहवाल कसा तयार करायचा (सोप्या चरणांसह)
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये दैनिक विक्री अहवाल तयार करा (त्वरित चरणांसह)
- एक्सेलमध्ये मासिक अहवाल कसा बनवायचा (द्रुत चरणांसह)
- एक अहवाल तयार करा जो एक्सेलमध्ये त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करेल (सोप्या चरणांसह)
- MIS कसा बनवायचाविक्रीसाठी एक्सेलमध्ये अहवाल द्या (सोप्या पायऱ्यांसह)
- एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी एजिंग अहवाल तयार करा (स्टेप बाय स्टेप गाइडलाइन्स)
स्टेप 3: पिव्होट टेबलमध्ये फील्ड जोडा किंवा काढा
तुम्हाला लेआउट विभागात फील्ड जोडायचे असल्यास, फील्डच्या पुढील चेक बॉक्समध्ये टिक मार्क असल्याची खात्री करा. नाव त्याचप्रमाणे, फील्डच्या नावापुढील बॉक्स अनचेक करून तुम्ही पिव्होट टेबलमधून फील्ड काढू शकता.
टिपा:
MS Excel मध्ये <1 मधील फील्ड समाविष्ट आहेत>लेआउट विभाग खालील प्रकारे.
- अंकीय फील्ड मूल्ये क्षेत्रामध्ये समाविष्ट आहेत.
- मजकूर फील्ड पंक्ती लेबल्स क्षेत्रामध्ये समाविष्ट केले जातात.
- तारीख किंवा वेळ पदानुक्रम स्तंभ लेबल्स क्षेत्रामध्ये जोडले जातात.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये उत्पन्न आणि खर्चाचा अहवाल कसा तयार करायचा (3 उदाहरणे)
चरण 4: पिव्होट टेबल फील्ड्सची व्यवस्था करा
तुम्ही खालील प्रकारे पिव्होट टेबलची व्यवस्था करू शकता.
- ड्रॅग आणि लेआउट विभागातील चार क्षेत्रांमध्ये ड्रॉप फील्ड. तुम्ही ड्रॅग आणि ड्रॉप करून फील्डचा क्रम देखील बदलू शकता.
- फील्ड विभागाखाली, उजवे-क्लिक करा फील्डचे नाव, आणि नंतर तुम्हाला ते जोडायचे असलेल्या क्षेत्रावर क्लिक करा.
- फिल्ड नावाच्या पुढील बाणावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन सूची ज्यात त्या विशिष्टसाठी सर्व उपलब्ध पर्याय समाविष्ट आहेतफील्ड.
अधिक वाचा: मॅक्रो (3 सोपे मार्ग) वापरून एक्सेल अहवाल स्वयंचलित कसे करावे
निष्कर्ष
या लेखात, आपण Excel मध्ये टेबल म्हणून अहवाल तयार करण्याचा एक प्रभावी मार्ग शिकलो आहोत. मला आशा आहे की ही चर्चा तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरली आहे. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा कोणत्याही प्रकारचा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी बॉक्समध्ये कळवण्यास अजिबात संकोच करू नका. अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्रीसाठी कृपया आमच्या वेबसाइट ExcelWIKI ला भेट द्या. आनंदी वाचन!
